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설정 고려사항: 소득 원천징수 명령(미국)
이 주제는 미국 소득 원천징수 명령(IWO)의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday에서는 주 및 연방법을 따르는 규칙을 사용하여 다음 유형의 IWO를 처리할 수 있습니다.
- 파산
- 채권자 압류
- 연방 정부 관리 임금 압류
- 연방 학자금 대출
- 연방세 부과
- 주정부 세금
- 부양 명령(일시금 포함)
- 임금 지정
비즈니스 이점
Workday에서는 다음을 통해 원천징수 명령 요건을 쉽게 준수할 수 있습니다.
- 직원의 가처분 소득에서 원천징수할 금액을 결정하며, 미불액과 헤드헌팅업체 수수료 및 고용주 수수료를 포함합니다.
- 원천징수 한도 적용 및 원천징수 대상의 우선순위 설정
- 연방 및 주정부 변경사항에 따라 IWO 계산 규칙 업데이트
- Workday가 IWO를 계산하는 데 사용하는 계산 규칙을 과세기관 및 원천징수 명령 유형별로 표시합니다.
- 각 원천징수 유형에 대해 Workday 기본제공 법정 급여 구성요소를 제공합니다.
- 기록하는 각 IWO 유형의 필수 필드를 동적으로 표시합니다.
- IWO를 기록하면 급여 처리 중 자동 공제가 시작됩니다.
- 해당 주문 유형 및 상태의 규칙에 따라 여러 IWO를 계산합니다.
- 원천징수 명령 유형의 한도를 초과하지 않도록 IWO 금액 집계
- OCSE(Office of Child Support Enforcement)의 시스템 간 eIWO 프로그램에 참여할 수 있습니다.
발행된 주문과 같은 문서를 Workday의 IWO에 첨부하여 다음을 수행할 수도 있습니다.
- 종이가 필요하지 않습니다.
- 여러 급여 관리자가 발행된 명령을 유연하게 조회할 수 있습니다.
사용 사례
- 급여 관리자는 근무자 프로필에서 직접 활성 및 비활성 원천징수 명령을 조회할 수 있습니다.
- 원천징수할 금액이 최대 원천징수 한도를 초과하는 IWO가 여러 개 있는 직원의 경우, Workday는 법정 규칙을 사용하여 주문당 원천징수할 금액을 계산합니다.
- 채권자 압류, 주정부 세금 부과, 부양비 명령 및 임금 지정 명령에 대한 과세기관을 재정의할 수 있습니다.
- 원천징수 명령이 여러 개인 근무자의 원천징수 명령 우선순위를 재정의할 수 있습니다.
- Workday에 이미 부양 명령이 있는 근무자에 대해 수정된 공식 부양 명령을 받으면 다른 날짜로 수정된 주문 세부내용을 입력할 수 있습니다. Workday는 수정된 주문에 대한 신규 레코드를 생성하고 추적을 위해 원래 주문을 유지합니다.
- 근무자가 회사를 이전하거나 새 회사 관계를 생성할 때 근무자의 IWO를 한 회사에서 다른 회사로 복사할 수 있습니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
근무자에게 기한 경과 금액이 있습니까? | 근무자에 대한 부양 명령을 기록할 때 기한 경과 금액을 입력할 수 있습니다. 주문 세부내용에 현재 자녀 또는 배우자 부양비와 기한 경과된 자녀 또는 배우자 부양비 금액을 기록합니다. Workday는 원천징수할 수 있는 최대 금액을 계산하고 해당 금액으로 공제를 제한합니다. |
근무자의 원천징수 명령이 여러 개인 경우, 우선순위가 더 높은 것은 무엇입니까? | 근무자가 여러 소득 원천징수 명령을 받은 경우, Workday는 발급기관의 규칙에 따라 각 명령에 처리 우선순위를 지정합니다. 필요에 따라 원천징수 명령의 관련 액션에서 이 우선순위를 재정의할 수 있습니다. |
권장사항
필요한 경우 발급 법원 또는 기관에 문의하여 IWO가 유효한지 확인합니다.
근무자에게 이 명령을 알리고 이 명령이 순 급여에 어떤 영향을 미치는지 이해하도록 합니다.
최종 수표를 처리한 후 퇴직자의 IWO를 퇴직 처리합니다.
요구사항
직원의 활성 IWO를 Workday에 로드합니다.
Workday가 가처분 소득을 계산하는 데 사용하는 급여 구성요소 그룹에 소득 및 비법정 공제를 추가합니다.
OSCE 계정을 설정하여 시스템 간 eIWO 프로그램에 참여합니다.
제한사항
근무자는 Workday에서 IWO를 조회할 수 없습니다.
급여 계산이 아직 완료되지 않은 경우에도 Workday가 급여의 일부로 계산하는 IWO를 삭제할 수 없습니다. 대신 주문을 비활성화할 수 있습니다.
테넌트 설정
(선택사항) 공제 수령자의 ID를 정의합니다. 이 ID는 Workday
가 테넌트 설정 편집 - 재무
태스크의 처리 및 통합과 함께 사용합니다. 시큐리티
도메인 | |
|---|---|
Core Payroll 기능 영역의 Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders)
| Workday에서 3rd Party 공제 수령자에 대한 정보를 기록하고, 근무자별 IWO를 조회하고, IWO가 여러 개인 근무자의 IWO 우선순위를 재정의할 수 있습니다. |
Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
| 급여 구성요소 그룹을 설정하여 가처분 소득을 계산할 수 있습니다. |
USA Payroll 기능 영역의 Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) - USA
| 미국 소득 원천징수 명령을 기록, 수정, 종료 및 조회할 수 있습니다. |
USA Payroll 기능 영역의 Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - USA
| 원천징수 명령 결과를 감사할 수 있는 급여처리 결과를 리뷰할 수 있습니다. |
Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll (Income Withholding Orders)
| IWO 데이터 및 배분을 조회할 수 있습니다. |
USA Payroll 기능 영역의 Process: Payroll (Income Withholding Orders) - USA
System 기능 영역의 Security Configuration | 시스템 간 eIWO 프로그램에 참여하고 eIWO를 처리하기 위한 승인을 위해 프로필 지원을 완료하여 OCSE에 제출할 수 있습니다. |
USA Payroll 기능 영역의 Setup: Payroll (Income Withholding Orders)
| Workday에서 지정한 기본 IWO 규칙을 재정의할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
다음 비즈니스 프로세스를 사용하여 단일 또는 복수 근무자의 IWO를 복사할 수 있습니다.
- 근무자 원천징수 명령 복사
- 근무자 원천징수 명령 복사
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
모든 급여 원천징수 명령 데이터
| 과세기관 및 주문 유형별로 IWO를 계산하는 계산 규칙을 표시합니다. 다음에 대한 정보를 포함합니다.
|
급여 원천징수 명령 데이터 조회
| Workday에서 유지관리하는 다음과 같은 IWO 정보의 개요를 표시합니다.
|
근무자 원천징수 명령
| IWO의 처리 우선순위를 편집, 삭제, 변경하고 공제 이력을 조회할 수 있습니다. |
급여 계산 결과 - 공제 원장
| 하나 이상의 기간, 급여계산 실행 그룹 또는 급여 그룹에서 IWO 공제를 조회합니다. |
다음 리포트 데이터 소스에서 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다.
- 모든 급여 원천징수 명령 과세기관 규칙
- 모든 원천징수 명령
- BIRT용 급여세 원천징수 양식 데이터
통합
3rd Party 어플리케이션과의 IWO 처리를 위한 커스텀 통합을 생성할 때 다음 웹서비스를 사용할 수 있습니다.
- 공제 수령자 로드는 공제 수령자 정보를 Workday에 로드합니다.
- 공제 수령자 가져오기는Workday에서 정보를 검색합니다.
다음 웹서비스를 사용하여 원천징수 명령을 관리하는 3rd Party 벤더와 통합하고 Workday에서 지정한 기본 IWO 규칙을 재정의합니다.
- 급여 비자발적 원천징수 명령 로드
- 급여 비자발적 원천징수 명령 가져오기
다음 통합을 사용하여 OSCE 웹 포털에서 eIWO 파일을 검색하고 응답합니다.
- 전자 소득 원천징수 명령 인바운드는eIWO 파일을 XML 형식 및 이미지 처리가 가능한 PDF로 가져옵니다.
- 전자 소득 원천징수 명령 아웃바운드는IWO 확인 레코드를 생성하여 OCSE 포털로 전송합니다.
관계 및 터치포인트
3rd Party 공제 수취인에게 지급할 은행 계좌를 생성하고 설정합니다.
근무자 회사의
사업소 번호
세금 ID를 기록합니다.Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.
기타 영향
영향이 없습니다.