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개념: 근무자 세금 옵션(미국)
관리 태스크
- 관리 세금 옵션 태스크
- 급여 관리자 및 파트너는 다음 관리 태스크를 사용하여 근무자에 대한 세금 옵션을 완료할 수 있습니다.
- 근무자 미국 세금 옵션 추가
- 만료 예정인 미국 세금 옵션 - 초과근무수당 비과세 옵션 추가
- 연방세 원천징수 옵션 작성
- 근무자 주 및 지방 원천징수 옵션 작성
- 근무자 세금 옵션 복사
- 또한직무 변경,연락처 변경및온보딩비즈니스 프로세스에 다음 비즈니스 프로세스를 포함할 수 있습니다.
- 연방세 원천징수 옵션 작성
- 주 및 지방 원천징수 옵션 작성
주정부 및 현지 원천징수 옵션 작성비즈니스 프로세스 단계를 지원하지 않습니다. - 이 옵션을 구성하면 Workday는 원천징수 옵션을 업데이트해야 할 수 있는 직원에게내 태스크알림을 전송합니다.
- 승인을 위한 세금 옵션 라우팅
- 다음 리포트 필드를 세금 옵션 비즈니스 프로세스의 조건 규칙으로 사용하여 승인 단계를 라우팅합니다. 구성된 경우 Workday는 사용자가 설정한 조건 규칙에 따라 승인을 위해 비즈니스 프로세스를 라우팅합니다.세금 옵션리포트 필드연방
- 연방세 원천징수: 면제 표시기
- 연방세 원천징수: 비거주 외국인
- 연방세 원천징수: 수당 수
주- 주세 원천징수: 면제
- 주 원천징수: MSRR 면제
- 주세 원천징수: 비거주 외국인
- 주세 원천징수: 수당 건수
- 주정부 원천징수 급여 기관
- 주 원천징수 급여과세기관 양식
- 주정부 원천징수세 옵션 양식 첨부파일
회사 3rd Party 개인 미국 세금 보고 설정
근무자가 개인 세금 데이터를 3rd Party 세금 준비 서비스 제공자에게 전송하도록 옵트인할 수 있도록 회사를 설정할 수 있습니다. 이 프로세스를 설정하면 근무자가 개인 세금 데이터 전송을 옵트인할 수 있도록 직원 셀프서비스(ESS)
3rd Party 개인 자동 전송
태스크를 사용할 수 있습니다. 회사 3rd Party 개인 미국 세금 보고 편집
태스크를 사용하여 다음을 수행합니다.
- 세금 데이터를 3rd Party 세금 제공자 파트너에게 전송하도록 회사를 설정합니다.
- 근무자가 개인 세금 데이터를 3rd Party 제공자에게 전송하도록 옵트인할 수 있습니다.
- 근무자가 현재 과세연도에 대해 더 이상 옵트인할 수 없는 경우 잠금 날짜를 설정합니다.
직원 셀프서비스 세금 옵션
- 직원 셀프서비스 세금 옵션 태스크
- Workday는 시큐리티를 위해 모든 원천징수 옵션에서 근무자의 SSN(사회보장번호)을 자동으로 마스킹합니다. 모든 근무자 SSN을 표시하려면테넌트 설정 편집 - 급여태스크의미국 및 CAN ESS 원천징수 옵션섹션에서신분증 ID표시 확인란을 선택합니다. 근무자는 프로필 페이지의관련 액션을 사용하여 SSN을 검증할 수 있습니다. SSN을 검증하려면 근무자가 Personal Data 기능 영역의Self Service: Verify National ID도메인에 대한 접근 권한이 있어야 합니다.
- 직원은 셀프서비스를 통해 다음 태스크를 통해 연방세, 주세 및 지방세 옵션을 조회하고 업데이트할 수 있습니다.
- 연방세 원천징수 옵션 작성
- 주세 및 지방세 옵션 작성
원천징수 옵션 리포트를 사용하도록 시큐리티 그룹을 구성한 경우, 직원이 처음으로 세금 옵션을 추가하기 위해원천징수 옵션리포트에 액세스할 수 있습니다. 기존 옵션을 업데이트하기 위해 직원은 구성에 따라 리포트 또는 근무자 프로필에서연방, 주 및 지방정부 옵션탭의업데이트버튼을 선택할 수 있습니다. 또한 Android, iPad 및 iPhone에서 Workday를 사용하여 연방세, 주세 및 지방세 옵션을 추가하거나 업데이트할 수 있습니다. - 지원자가 이러한 태스크에 액세스하고 지원자 상태 원천징수 옵션을 지정하려면 인증 정책 및Manage: Company도메인에서 동일한 시큐리티 그룹을 구성합니다.예:기능 영역의 도메인 시큐리티 정책태스크에서Manage: Company도메인에모든 직원및모든 예비 직원시큐리티 그룹을 입력합니다.인증 정책 관리리포트에 동일한 시큐리티 그룹을 입력합니다.
- 급여Worklet에서원천징수 옵션을선택한 다음연방정부,주정부및지방정부탭에서업데이트를선택할 수 있습니다.
- ESS 세금 옵션의 경우 다음 시큐리티 그룹에 권한이 지정되어 있어야 합니다.시큐리티 그룹도메인권한
- 직원 본인
- 예비 직원 본인
USA Payroll 기능 영역의Self-Service: Payroll (My Withholding Elections) - USA수정- 모든 직원
- 모든 예비 직원
Organizations and Roles 기능 영역의Manage: Company도메인조회 - Workday는 일부 주정부 세금 옵션 양식을 첨부파일로 제공하며, 다른 양식은 근무자가 Workday 내에서 작성할 수 있습니다. Community에서 주정부ESS Withholding Elections Forms목록을 참조하십시오.
- 완료된 상태 양식을 조회하려면 다음을 수행합니다.커스텀 Workday 양식첨부파일로 제출된 양식근무자 프로필의 관련 액션 메뉴에서선택한 다음View Completed Form을선택합니다.근무자 프로필 관련 액션 메뉴에서선택합니다.주정부 세금 옵션비즈니스 프로세스를 찾아 PDF 양식을 선택합니다.
- 완료된 연방정부 양식을 조회하려면 근무자 프로필에서관련 액션을 선택합니다.주정부 세금 옵션비즈니스 프로세스를 찾아 PDF 양식을 선택합니다.
- 연방세 부과로 셀프서비스 연방세 옵션 차단
- Workday는 근무자에게 연방세 부가세가 있는 경우ESS에서 세금 옵션 변경 차단확인란을 자동으로 선택합니다. 직원은연방세 원천징수 옵션 추가셀프서비스 태스크의 사용을 중지할 수 있습니다. 세금 옵션이 변경되면 가처분 소득 계산이 변경될 수 있습니다. 그러나 관리자는근무자 세금 옵션 추가태스크를 사용하여 업데이트할 수 있습니다.
누락되었거나 만료된 세금 옵션
- 계산
- 근무자에게 세금 옵션이 누락된 경우 Workday는 기본 원천징수 옵션과 혼인 상태를 사용하여 연방세 및 주세 원천징수를 계산합니다.급여 과세기관 기본값리포트를 참조하십시오.
- 리포트
- 다음과 같은 경우 이 리포트를 사용하여 세금 옵션이 누락되었거나 만료되는 근무자를 식별할 수 있습니다.
- 근무자가 한 회사에서 다른 회사로 이동합니다.
- 새 연도가 시작됩니다.
- 배우자의 현역 병역이 종료됩니다.
리포트설명미국 세금 옵션이 누락된 근무자 조회근무자 관할조직의 급여 관리자 및 급여 파트너가 사용합니다. 선택한 기간 종료 시점에 연방세 또는 주세 옵션이 누락된 회사의 근무자를 나열합니다. 세금 옵션이 없는 경우 리포트 열에 값이 표시되고 옵션이 있는 경우 비어 있습니다.만료 예정 세금 면제 옵션면제 옵션 기준일 시점필드에 입력하는 날짜를 기준으로 연방세, 주세 또는 지방세 원천징수가 면제되는 직원 목록을 표시합니다.다음에 대한 현지 면제 옵션을 지원합니다.- 미시간 주
- 뉴욕
- 펜실베이니아 현지 서비스세(LST)
다음과 같은 직원은 제외됩니다.- 활성 상태의 연방세 부담금이 있거나 서한 잠금 상태여야 합니다.
- 전출
리포트에서 다음을 포함하거나 제외하도록 선택할 수 있습니다.- 퇴직자
- MSRR 옵션이 있는 근무자