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단계: 비급여 사용자의 급여 액세스 구성
Core Payroll 기능 영역의 시큐리티:
- 리포트: 조직 및 급여 구성요소별 급여 분개장 라인
- Reports: 조직별 급여명세서
다음을 포함한 Workday의 시큐리티 정책 및 기능을 검토합니다.
- 도메인 시큐리티 정책
- 시큐리티 그룹
- 역할 유형
- 역할 기반(제약조건이 있는) 시큐리티 그룹
다음을 참조하십시오.
HR, 복리후생, 재무 및 코스트센터 매니저와 같은 비급여 시스템 사용자에게 역할 기반, 교차 또는 급여 구성요소 세그먼트 시큐리티 구성을 사용하여 본인의 역할과 관련된 급여 데이터를 조회할 수 있는 접근 권한을 부여할 수 있습니다. 민감한 급여 데이터에 대한 접근 권한은 계속 제한할 수 있습니다.
비급여 사용자가 다음 급여 기능에서 데이터를 조회하도록 설정할 수 있습니다.
- 조직 및 급여 구성요소별 급여 회계처리리포트를 사용하는 급여 분개장 라인
- 급여명세서(근무자용 급여명세서) 리포트를 사용하는 급여명세서
Payroll Accounting Filter (by Accounting Date and Organization)
데이터 소스 필터를 사용하여 분개장 라인의 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다. 리포트 결과는 조직 및 세그먼트 레벨별 시큐리티 권한을 기반으로 합니다.- 다음의 시큐리티 그룹에 비급여 사용자를 추가합니다.
- Reports: Payroll Journal Lines by Organization & Pay Component도메인: 분개장 라인에 대한 접근 권한을 부여합니다.
- Reports: Payslips by Organization도메인: 급여명세서에 대한 액세스 권한을 부여합니다.
- 관련 시큐리티 정책의 관련 액션에서선택합니다.
- Activate Pending Security Policy Changes태스크에 액세스합니다.시큐리티 정책에 대한 변경사항을 적용하려면 활성화해야 합니다.
- 대기 중인 변경사항을 리뷰합니다.
- 확인을 선택합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 분개장 라인에 대한 접근 권한이 있는 사용자가조직 및 급여 구성요소별 급여 회계처리리포트를 실행할 때 자신의 역할과 관련된 분개장 라인 데이터를 조회할 수 있는지 확인합니다.
- (선택사항) 분개장 라인의 경우 Payroll Accounting Filter (by Accounting Date and Organization) 데이터 소스를 사용하여 회계처리 분개장 라인의 커스텀 리포트를 생성합니다. 리포트 결과는 조직 및 세그먼트 레벨별 시큐리티 권한을 기반으로 합니다.
- 급여명세서 데이터에 대한 접근 권한이 있는 사용자가근무자 급여명세서리포트를 실행할 때 자신의 역할과 관련된 급여명세서 데이터를 조회할 수 있는지 확인합니다. 이 리포트의 정보에 대한 접근 권한은 사용자의 역할 지정에 따라 제한되며 급여 그룹 권한이 필요하지 않습니다. 급여 관리자와 사용자만 급여명세서를 인쇄할 수 있습니다.