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설정 고려사항: 급여 감사
이 주제는 급여 감사의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
급여 감사를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 과거 또는 현재 급여지급 기간을 감사합니다.
- 급여처리 결과가 올바른지 확인합니다.
- 급여를 완료하기 전에 문제를 파악하고 수정합니다.
비즈니스 이점
Workday 급여 감사 프로세스를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 더 쉽게 감사 예외를 분석하고 조치를 취할 수 있습니다.
- 감사 예외의 심각도를 정보, 경고 또는 심각으로 설정합니다.
- Workday 내에서 보고 알림 프레임워크를 사용하여 감사 지정내역 알림을 구성합니다.
- 해결할 개인에게 감사 예외를 지정하여 감사 예외 해결 방법을 더 효과적으로 조사하고 협업합니다.
- 공동작업자와 공유할 감사 관련 데이터를 제어하여 민감한 근무자 데이터가 노출될 위험을 줄입니다.
- 더 쉽게 추적할 수 있도록 감사 예외의 상태를 변경하고 코멘트를 추가합니다.
- 기본제공 리포트를 통해 감사 예외 및 담당자를 추적합니다.
- 감사 예외 이력 및 코멘트를 조회합니다.
사용 사례
감사 규칙을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 초과근무 시간이 있는 근무자를 식별하여 정확한 초과근무 수당을 보장합니다.
- 특정 위치의 연간누계(YTD) 퇴직저축 적격 임금이 부담분 한도에 근접한 근무자를 찾습니다.
- 급여처리 결과가 비정상적으로 높거나 낮은 근무자를 식별하여 오류를 방지합니다.
- 완료된 기간이 있는 진행 중인 기간
- 완료된 2개의 기간
- 급여 그룹, 기간 요약 및 근무자별 결과
예: 급여 그룹의 5%를 초과하는 기본급 변동분을 보고하는 감사를 구성합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
어떤 종류의 규칙을 생성하시겠습니까? | 급여를 완료하기 전에 식별하려는 항목을 고려합니다. 다음과 같이 규칙을 생성할 수 있습니다.
|
여러 국가의 근무자에 대해 감사를 실행하시겠습니까? | 감사 규칙 및 감사 실행 그룹은 국가별로 다르므로 활성화된 국가마다 서로 다른 규칙 세트를 실행할 수 있습니다. |
몇 개의 감사 규칙을 그룹화하시겠습니까? | 그룹화하는 감사 규칙이 많을수록 규칙의 범위가 넓을수록 감사에 더 오래 걸릴 수 있습니다. 성능에 눈에 띄는 영향이 있는 경우 일부 규칙을 비활성화할 수 있습니다. |
권장사항
다음과 같이 하는 것이 좋습니다.
- 감사를 성공적으로 실행할 수 있도록 예정된 급여 감사 실행 전에급여 계산 실행태스크를 실행하도록 스케줄링합니다.
- 대시보드에서 쉽게 액세스할 수 있도록급여 지급 주기 명령 센터대시보드에급여 감사 예외 요약Worklet을 추가합니다.
- 기존 감사 규칙이 예상치 못하게 작동할 수 있으므로 기존 예외가 있는 감사 규칙을 편집하지 마십시오.
요구사항
영향이 없습니다.
제한사항
다음을 기준으로 감사할 근무자를 식별할 수 없습니다.
- 직무군
- 이름 또는 ID
- 유형
- 활성 상태
- 연령 그룹
- 입사일 기준
- 세금 옵션
- 보상 변경
감사 규칙은 Worktag를 지원하지 않습니다.
다음 작업은 수행할 수 없습니다.
- 감사 규칙을 복사합니다.
- 미불액에 대한 감사
- 한 번에 50개가 넘는 감사 세부내용을 실행합니다. 감사 세부내용은 감사 규칙 내의 각 라인입니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
Core Payroll 기능 영역의 다음 도메인:
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Set Up: Payroll (Reporting)
| 급여 감사 규칙 및 급여 감사 실행 그룹을 설정할 수 있습니다. |
리포트: 급여 그룹별 급여 계산 결과(감사)
| 급여 감사 규칙 및 급여 감사 실행 그룹을 실행할 수 있습니다. |
Reports: Payroll Audit Exception (Assignee)
| 사용자가 감사 예외 세부내용을 조회할 수 있도록 급여 감사 예외에 사용자를 지정할 수 있습니다. 제약조건이 없는 시큐리티 그룹으로 제한됩니다. |
비즈니스 프로세스
급여 계산 실행
단계 후에급여 지급 주기 이벤트
비즈니스 프로세스의 단계로급여 감사 실행
태스크를 추가하는 것이 좋습니다.리포트
리포트 | 시큐리티 | 설명 |
|---|---|---|
내 급여 감사 예외
| Reports: Payroll Audit Exception (Assignee)
| 특정 사용자에게 지정된 감사 예외를 표시합니다. 사용자는 세부내용을 리뷰하고, 예외 상태를 업데이트하고, 코멘트를 작성하고, 예외를 재지정할 수 있습니다. |
급여 감사 예외
| 리포트: 급여 그룹별 급여 계산 결과(감사)
| 관리가능한 상태의 감사 예외 진행상황을 분석하고 추적하는 데 사용할 수 있는 세부내용을 제공합니다. |
급여 감사 예외 세부내용
| 리포트: 급여 그룹별 급여 계산 결과(감사)
| 급여 감사 예외 리포트에서세부내용 조회를 클릭하여 액세스합니다. 선택한 급여지급 기간 및 급여 그룹의 세부내용을 표시합니다. |
급여 감사 예외 요약
| 리포트: 급여 그룹별 급여 계산 결과(감사)
| 상태 및 심각도 값을 드릴다운하고 개별 감사 예외 세부내용을 조회할 수 있습니다. 급여 지급 주기 명령 센터 대시보드에서 이 리포트를 Worklet으로 구성할 수도 있습니다. |
통합
영향이 없습니다.
관계 및 터치포인트
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.