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설정 고려사항: 커스텀 급여 리포트
이 주제는 커스텀 급여 리포트의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
특정 필드, 필터, Worktag 및 기타 조건을 사용하여 커스텀 급여 리포트를 생성할 수 있습니다. 커스텀 리포트를 생성하여 특정 날짜 범위의 개별 근무자 또는 모든 직원의 급여 데이터를 반환할 수 있습니다. 리포트에는 급여 결과의 총, 순, 세금, 소득, 공제 및 차액이 포함될 수 있습니다.
비즈니스 이점
급여 커스텀 리포트를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 급여 데이터를 드릴다운하여 누락된 공제 또는 소득과 같은 상관관계 또는 불일치를 식별합니다.
- 급여처리 결과에 대한 액션을 수행합니다(예: 소급 결과 완료).
- 현재 기간과 이전 기간의 소득 차이와 같은 급여처리 결과 차이를 비교합니다.
- 비급여 사용자에게 매니저 직원의 소득 잔액과 같은 급여 데이터를 제공합니다.
사용 사례
- 단순 리포트 또는 상세 리포트를 사용하여 대상 데이터 세트에 대한 세부 정보(예: 급여지급 기간의 세금 총액)를 분석할 수 있습니다.
- 매트릭스 리포트를 사용하여 급여 그룹 지정내역과 같은 대량의 데이터를 요약할 수 있습니다.
- 복합 리포트를 사용하여 연간누계(YTD), 월간누계(MTD), 분기별 누계(QTD) 급여 구성요소 차액과 같은 여러 소스의 결합된 데이터를 조회할 수 있습니다.
- 검색 리포트를 사용하여 데이터 하위 세트를 찾고 관련 액션을 수행할 수 있습니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
원하는 기능을 대부분 제공하는 표준 리포트가 있습니까? | Copy Standard Report to Custom Report 태스크를 사용하여 표준 리포트를 수정할 수 있습니다. |
커스텀 리포트에 사용할 데이터 소스를 알고 있습니까? | 선택한 데이터 소스에 따라 다음이 결정됩니다.
All Pay Balances for Payroll 과 같은 데이터 소스에서 커스텀 급여 리포트를 작성할 수 있습니다. 데이터 소스 리포트에서 모든 데이터 소스를 조회할 수 있습니다. 가능하면 항상 인덱스 지정된 데이터 소스를 사용합니다. 효율성을 높이려면조직별 Workers 와 같은 필터링된 데이터 소스 또는내 직속직원 과 같은 포커스 데이터 소스를 선택합니다.
커스텀 리포트 생성 태스크에서성능을 위한 최적화 확인란을 선택하면 인덱스가 지정되지 않은 데이터 소스가 선택 목록에서 제거됩니다. 모든 데이터 소스를 조회하고 선택하려면 확인란을 선택취소합니다. |
이 리포트를 사용하여 급여 데이터를 3rd Party 서비스로 이전하시겠습니까? | RaaS(Report-as-a-Service) 또는 Excel/CSV를 사용하여 급여 데이터를 전송하는 경우, Studio 통합을 사용하여 대량의 데이터를 3rd Party 서비스로 내보내는 것이 좋습니다. |
커스텀 급여 리포트에 액세스하려면 조직에서 어떤 역할이 필요합니까? | 커스텀 리포트에서 조직 계층, 역할 기반 권한 및 행 레벨 시큐리티를 사용하여 리포트를 사용할 수 있습니다. 급여 그룹별로 보안을 설정하여 급여처리 파트너가 지원하는 급여 그룹에 대한 데이터만 조회하도록 할 수도 있습니다. |
리포트를 누구와 공유할 수 있습니까? | 단순 리포트를 제외한 모든 리포트 유형을 데이터 소스 및 데이터 소스 필터에 대한 접근 권한이 있는 인증된 사용자 및 그룹과 공유할 수 있습니다. 단순 리포트를 상세 리포트로 변환하여 공유할 수 있습니다. 리포트를 공유하면 리포트를 실행하는 사용자가 시큐리티별로 필터링된 결과를 조회할 수 있습니다. 예를 들어 사용자에게 리포트 필드에 대한 시큐리티 권한이 없는 경우 리포트 필드에서 반환된 데이터가 리포트에 표시되지 않습니다.
다음을 사용할 수 있습니다.
|
커스텀 리포트를 매니저 또는 복리후생 파트너와 같은 비급여 사용자와 공유해야 합니까? | 전용 시큐리티 세그먼트를 생성하여 급여 구성요소 접근 권한을 제한할 수 있습니다.
급여 구성요소 시큐리티 세그먼트는 세그먼트화된 데이터 소스를 기반으로 하는 커스텀 리포트에만 적용할 수 있습니다. |
리포트의 소유권을 이전해야 합니까? | 커스텀 리포트의 소유권 이전 태스크를 사용할 수 있습니다. |
급여 구성요소 및 급여 누적에 대해 보고해야 합니까? | 급여 구성요소 또는 급여 누적을 Workday 소유 리포트 필드에 매핑할 수 있습니다. 둘 이상의 급여 구성요소를 동일한 리포트 필드에 매핑하는 경우 Workday는 구성요소 값을 합산하여 결과를 리포트 필드에 지정합니다. |
산정기간에 대해 보고하시겠습니까? | 커스텀 리포트에서 사용할 수 있는 모든 산정기간을 조회하려면 산정기간(Workday 소유) 비즈니스 오브젝트와 함께통합 ID 리포트를 실행합니다. |
리포트에 어떤 계산 필드를 포함할 수 있습니까? | 모든 계산 필드 리포트를 사용하여 커스텀 리포트의 계산 필드를 식별합니다. 요구사항을 충족하는 계산 필드가 없으면계산 필드 생성 태스크를 사용합니다. 예: 근무자의 최근 완료된 급여처리 결과를 찾으려면Latest Completed Payroll Results 리포트 필드를 사용합니다. 이 리포트 필드에는 근무자에 대해 최근에 완료된 3개의 급여처리 결과가 표시됩니다. |
급여 데이터를 더 쉽게 보고해야 합니까? | 커스텀 Worktag 또는 Workday 기본제공 Worktag를 사용하여 집계 및 요약 리포트에서 정보에 더 쉽게 액세스하고, 검색조건을 필터링하고, 데이터를 분석할 수 있습니다. Worktag를 사용하여 비용 배분에 사용하거나 추가 정보로 급여 구성요소에 태그를 지정할 수 있습니다. 급여처리 결과 레벨 또는 급여처리 결과 라인 레벨에 Worktag를 지정할 수 있습니다. |
권장사항
최상의 성능을 위해 다음을 수행하는 것이 좋습니다.
- 가능한 경우 인덱스 지정된 보고 데이터 소스(RDS) 및 필터를 사용합니다.
- 사용불가 또는 DNU 필드를 사용하지 마십시오.
- 매트릭스 리포트 및 룩업 필드로 구성된 통합 리포트를 활용하고 인덱스 지정된 데이터 소스 및 인덱스 지정된 필드와 함께 사용합니다.
- 인스턴스가 가장 많은 비즈니스 오브젝트를 기본 비즈니스 오브젝트로 사용합니다. 예: 리포트 성능 향상을 위해근무자비즈니스 오브젝트 앞에급여처리 결과 라인비즈니스 오브젝트를 사용합니다.
보고일 | 권장사항 |
|---|---|
급여 잔액 | 다음 표준 리포트 데이터 소스를 사용합니다.
이러한 리포트 데이터 소스를 사용하는 경우 급여 구성요소 시큐리티 세그먼트를 구성해야 합니다. |
집계된 산정기간 | Worktag 잔여분 계산이 필요하지 않은 경우 다음과 같은 Workday 기본제공 리포트를 사용하는 것이 좋습니다.
|
소득, 공제 또는 급여 구성요소 코드 | 성능 향상을 위해 다음 리포트 필드 대신 인덱스가 지정된 급여 계산 리포트 필드를 사용합니다.
|
급여처리 결과 라인 및 근무자 관련 데이터 | 리포트에 Payroll Result Lines 데이터 소스를 사용한 후근무자 비즈니스 오브젝트를 리포트의 필드로 지정합니다. |
요구사항
테넌트 소득, 공제, 급여 구성요소 관련 계산 또는 급여 누적에 대해 보고하려면 해당 구성요소를 Workday 소유 리포트 필드에 매핑해야 합니다. 둘 이상의 급여 구성요소를 동일한 리포트 필드에 매핑하는 경우 Workday는 구성요소 값을 합산하여 결과를 리포트 필드에 지정합니다.
제한사항
RaaS 통합에서는 매트릭스 또는 복합 리포트를 사용할 수 없습니다.
인덱스 지정된 데이터 소스는 현재 세그먼트화된 시큐리티를 지원하지 않습니다. 예: 세그먼트화된 시큐리티를 사용하여 코스트센터 매니저에 대한 리포트를 생성합니다. 이 리포트는 급여 구성요소별로 급여처리 결과 라인을 합산합니다. 코스트센터 매니저가 액세스할 수 있는 급여처리 결과 라인의 합계뿐만 아니라 모든 급여처리 결과 라인의 합계를 반환합니다.
Worktag, 특히 인덱스가 지정되지 않은 Worktag는 성능에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. Worktag를 기준으로 필터링할 때 최상의 성능을 위해 다음과 같은 표준 인덱스 Worktag를 사용합니다.
- 사업단위
- 회사
- 코스트센터
- 위치
- 급여 그룹
- 지역
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
System 기능 영역의 Custom Report Creation
| 커스텀 리포트를 생성하고 관리할 수 있습니다. 이 시큐리티는 다음 도메인의 리포트에 대한 수정 권한을 부여합니다.
|
System 기능 영역의 Manage: All Custom Reports
| 리포트 소유자 여부와 관계없이 모든 커스텀 리포트를 조회, 편집 및 삭제할 수 있습니다. |
커스텀 리포트를 생성할 때는 접근 권한이 있는 시큐리티 도메인의 데이터 소스 및 리포트 필드만 사용할 수 있습니다.
비즈니스 프로세스
커스텀 리포트를 관련 급여 비즈니스 프로세스의 단계로 추가할 수 있습니다. 예를 들어
급여 지급 주기 이벤트
비즈니스 프로세스에 커스텀 리포트를 추가할 수 있습니다.리포트
다음과 같은 Workday 기본제공 리포트 및 대시보드를 사용하여 테넌트에서 리포트 사용을 추적할 수 있습니다.
- 리포트 관리자대시보드 - 테넌트에서 리포트를 관리하는 데 도움이 되는 태스크 및 리포트를 표시합니다.
- 리포트 실행 이력리포트 - 리포트가 실행된 횟수와 리포트를 실행한 사람 및 시간과 같은 세부내용을 표시합니다.
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
계산 필드 예외 감사
| 계산 필드를 검증하고 오류를 식별할 수 있습니다. |
커스텀 리포트 예외 감사
| 리포트 정의를 검증할 수 있습니다. |
커스텀 리포트 예외(소유자별)
| 다음과 같은 리포트의 예외를 조회할 수 있습니다.
|
실행가능한 커스텀 리포트 예외 감사
| 예외가 있는 커스텀 리포트를 조회할 수 있습니다. |
테넌트 분석기 의 리포트 탭 | 을 사용하여 성능 개선을 위해 업데이트할 수 있는 커스텀 리포트를 식별할 수 있습니다. |
통합
최상의 성능을 얻으려면 RaaS 대신 Check Print Connector 및 Payroll Journal Outbound Connector와 같은 Workday 기본제공 통합 클라우드 커넥터를 사용하십시오.
커스텀 리포트에서 50,000개가 넘는 라인이 반환되는 경우 커스텀 리포트 또는 RaaS 대신 Workday 웹서비스를 사용하여 Studio 통합을 생성하는 것이 좋습니다.
관계 및 터치포인트
커스텀 리포트는 기본 비즈니스 오브젝트 및 관련 비즈니스 오브젝트에서 데이터를 반환하는 제품 영역을 다룹니다.
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.