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설정 고려사항: Workday 급여의 글로벌 급여처리 허브
이 주제 통해 Workday 급여의 글로벌 급여처리 허브를 활성화하는 방법을 계획하십시오. 이 정보는 테넌트에서 기능을 설정하기 전에 선행요건, 구성 결정사항 및 영향을 이해하는 데 도움이 됩니다.
정의
글로벌 급여처리 허브는 급여 관리자가 Workday 급여의 급여 처리 모니터링하고 관리할 수 있는 중앙 집중식 워크스페이스입니다. 개요 페이지의 개괄적인 모니터링, 급여 처리 요약 페이지의 운영 상태 추적, 급여를 준비 및 확정할 때 액세스하는 추천 태스크 및 리포트 기능이 통합되어 있습니다.
참고:
외부 급여처리 제공자와 함께 글로벌 급여처리 허브를 사용하는 경우 Global Payroll Connect 가이드의 설정 고려사항: 글로벌 급여처리 허브를 참조하십시오.비즈니스 이점
글로벌 급여처리 허브를 사용하면 급여 그룹 전반에서 급여 작업을 표준화하고 간소화할 수 있습니다. 허브 활성화하면 급여 관리자가 한곳에서 다음을 수행할 수 있습니다.
- 각 급여계산 실행 전에 예정된 체크리스트 항목과 변이값을 모니터링합니다.
- 급여 그룹 전반의 처리 상태 및 합계를 추적합니다.
- 급여 지급 주기의 적절한 시점에 추천 태스크와 리포트를 실행할 수 있습니다.
이러한 중앙 집중화 덕분에 누락된 단계가 줄어들고, 컴플라이언스 추적이 개선되며 급여 진행상황에 대한 일관된 공개여부 확보할 수 있습니다.
사용 사례
글로벌 급여처리 허브의 일반적인 사용 사례는 다음과 같습니다.
- 어떤 급여 관리자가 처리 준비가 완료된 급여 그룹과 미처리 체크리스트 항목이 있는 급여 그룹을 한 곳에서 확인하려는 경우
- 세부내용페이지에 액세스하여 특정 급여 그룹 및 기간의 수와 합계를 리뷰합니다.
- - 태스크 및 리포트 추천을 사용하여 사전 급여 수표 및 급여 후 검증을 표준화하려는 급여 운영 매니저
고려할 질문
질문
| 고려사항
|
|---|---|
급여 처리 체크리스트를 어떻게 관리합니까?
| '글로벌 급여 처리 체크리스트 템플릿 유지관리 ' 태스크 사용하여 각 급여 계산 실행에 대해 완료해야 하는 주요 태스크 및 리포트가 나열된 체크리스트 템플릿을 생성합니다. 템플릿에서 각 항목의 기한, 가이드, 외부 URL 및 피지정자를 표시합니다. 급여 그룹 세부내용의 템플릿을 생성한 후 급여 처리 페이지의 요약 섹션을 사용하여 특정 급여 그룹, 실행 카테고리 및 기간에 대한 체크리스트 생성합니다. |
Workday 에서 급여를 실행할 때 어떤 정보를 검증하시겠습니까?
| 글로벌 급여처리 허브를 사용하여 Workday 에서 처리되는 급여에 대한 실시간 운영 인사이트 에 액세스합니다. 변이값 급여, 미처리 체크리스트 항목, 급여 컴플라이언스 업데이트, 직원 변경사항, 상태별 급여 결과 수, 급여 합계, 순 급여 지급 세부내용 및 원장 계정 합계에 대한 정보가 포함된 카드 및 그리드를 조회합니다. |
급여를 처리할 때 어떤 태스크와 리포트를 리뷰해야 할지 확신이 서지 않으십니까?
| 태스크/리포트 페이지에서 Workday 급여 탭에 액세스합니다. 이 탭에는 급여 준비, 급여 처리 및 급여처리 후 처리의 3가지 섹션이 포함되어 있습니다. 각 섹션에는 Workday 에서 급여를 처리할 때 고려할 권장 Workday 급여 태스크 및 리포트가 나열되어 있습니다. |
요구사항
글로벌 급여처리 허브에서 개요 페이지를 사용하려면 다음을 수행합니다.
- 시큐리티 관리자가Core Payroll기능 영역 에서Manage: Global Payroll Processing도메인 최소한 조회 권한이 있는 지원금 / 부여 / 스톡그랜트 .
- 예정된 체크리스트 항목이 개요 페이지에 표시되도록 하나 이상의 급여 처리 체크리스트 템플릿을 구성하고, 이 템플릿에서 일정 기간의 체크리스트 생성합니다.
- 규제 또는 컴플라이언스 콘텐츠를 사용하는 고객은 급여 컴플라이언스 업데이트 카드 에서 관련 정보를 리뷰합니다.관리형 급여 체크리스트의 경우 다음을 수행합니다.급여 처리 체크리스트 템플릿 유지관리를 사용하여 템플릿을 생성하고 적절한 급여 그룹 세부내용 또는 급여계산 실행 그룹 과 연결합니다.Workday 급여 급여 그룹의 경우 템플릿이급여 그룹 세부내용 자격과 연결되어 있는지 확인합니다.체크리스트 템플릿에서 관련 태스크를항목 그룹으로 구성하여 관리되는 체크리스트 에 함께 표시되도록 합니다.템플릿에서기한 계산을정의합니다(예: 기간 종료 3일 전). Workday 이러한 설정을 사용하여 실제 기한 계산하고 체크리스트 기한 열에 표시합니다.요약 및 세부내용 페이지에서 (예:급여 계산 처리로 드릴다운) 급여 계산 처리가 활성화되어 있고 관리자가 관련 리포트에 액세스할 수 있는지 확인하십시오.
제한사항
- 체크리스트 템플릿을 변경해도 템플릿을 변경하기 전에 생성된 체크리스트는 업데이트되지 않습니다. 업데이트는 템플릿 변경사항이 저장된 후에 생성된 체크리스트에만 반영됩니다.
- 항목의 최대 피지정자 수는 5명입니다.
- 체크리스트 의 항목은 시큐리티 그룹 또는 역할 레벨에서는 지정할 수 없으며 근무자 또는 개인 레벨에서만 지정할 수 있습니다.
- 체크리스트 감사 추적을 사용할 수 없습니다.
- 체크리스트는 편집하지 못하도록 잠글 수 없습니다.
- 알림은 지원되지 않습니다.
- 요약 페이지의 액션 열은 Workday 급여 시스템의 급여 그룹이 아니라 외부 급여 시스템에서 사용됩니다.
태스크/리포트
Workday 급여의 태스크/리포트 페이지를 사용하려면 다음을 수행합니다.
- 허브 태스크/리포트 영역에 있는Workday 급여탭에 대한 접근 권한을 관리자에게 부여합니다. 이 탭에는 다양한 급여 처리 단계에 대한 구성불가능한 Workday 기본제공 카드가 표시됩니다.
- 관리자에게 각 추천 태스크 및 리포트에 대한 시큐리티 권한이 있는지 확인합니다. 사용자에게 액세스 권한이 없는 경우 카드 표시될 수는 있지만 기본 태스크 또는 리포트를 실행하지 못할 수 있습니다.
- 급여 처리 중에 태스크 및 리포트 페이지를 사용하여 권장 태스크와 리포트를 실행해야 한다고 급여 팀에 알립니다.
급여 준비 카드
- 급여 처리 시작하기 전에 급여 준비 카드를 사용하여 권장 태스크 및 리포트를 실행하십시오. 여기에는 일반적으로 데이터 검증 및 준비도 확인이 포함됩니다.
급여 처리 카드
- 급여 계산 실행태스크 등의 급여를 처리할 때 급여 처리 카드를 사용하여 권장 태스크 및 리포트를 실행합니다.
사후 급여카드
- 급여 처리 완료한 후에 급여 후 카드를 사용하여 권장 태스크 및 리포트를 실행합니다. 여기에는 일반적으로 조정, 일치 과 결과 검증이 포함됩니다.
테넌트 설정
표준 Workday 급여 인에이블먼트 및 시큐리티 구성 외에 글로벌 급여 허브 활성화와 관련된 테넌트 전체 스위치 또는 인스턴스 레벨 구성 옵션은 없습니다.
시큐리티
Core Functional 영역에서 다음 시큐리티 도메인 정책을 활성화하고 구성합니다.
- Manage: Global Payroll Processing–에서는 글로벌 급여처리 허브에 대한 액세스를 제공합니다.
- Set Up: Global Payroll Processing Checklist– 체크리스트 템플릿을 생성하고 관리할 수 있는 액세스를 제공합니다.
리포트
글로벌 급여처리 허브는 카드 및 드릴다운을 통해 비정상 급여 및 급여 계산 처리와 같은 기존 급여 리포트를 표시합니다. 허브 에 대해 별도의 리포트 오브젝트를 구성할 필요는 없지만 드릴다운이 예상대로 작동하도록 기본 리포트에 시큐리티를 지원금 / 부여 / 스톡그랜트 해야 합니다.
통합
외부 급여처리 제공자를 사용하는 경우, 통합별 구성 (예: 벤더 설정)은 GPC(Global Payroll Connect) 가이드에서 글로벌 급여처리 허브의 설정 고려사항 주제 을 참조하십시오. 이 주제 허브 의 Workday 급여 사용을 중점적으로 다룹니다.
관계 및 터치포인트
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. 자세한 내용은 Workday Community의 Workday Touchpoints Kit를 참조하십시오.