개념: 참여 미리알림
참여 항목에 기한이 있는 경우 수신자에게 전송할 미리알림을 구성하여 적시에 지정을 완료하도록 할 수 있습니다.
미리알림은 자유롭게 구성할 수 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
- 미리알림에 맞춤형 메시지와 템플릿을 추가합니다. 참조참여 메시지 템플릿 생성 .
- 참여 항목당 최대 6개의 미리알림을 생성합니다.
- 참여 항목 기한 ()을 기준 으로 미리알림을 스케줄링합니다. 예: 기한 3일 전
Workday 수신자의 시간대를 기준으로 오전 8시경에 미리알림을 전송합니다. 작업이 매시간 실행되는 동안에는 표준 시간 차이와 30분 또는 45분 오프셋이 있는 시간대의 수신자는 오전 8시 이후 최대 45분까지 알림을 받을 수 있습니다.
Workday 지정을 완료한 사용자에게는 미리알림을 전송하지 않습니다.
구성 변경사항이 미리알림에 미치는 영향
향후 참여 항목 기한 또는 미리알림 반복 변경 하면 다음 참여 실행 시 Workday 알림 트리거가 감지되고 수정됩니다. 또한 Workday 사용자가
학습 기한 재설정
태스크 사용하여 기한 재설정 할 때 참여 항목의 미리알림을 동적으로 업데이트합니다.예를 들어, 기한을 3일 전에 전송하도록 미리알림을 구성했지만 나중에 참여 항목의 기한을 1주일 연기하면 Workday는 새로운 기한 3일 전에 미리알림이 전송되도록 스케줄을 조정합니다. 마찬가지로, 미리알림을 매주 전송하도록 구성했지만 나중에 매일 전송하도록 업데이트하면 Workday 주간 미리알림을 중단하고 일일 미리알림을 생성합니다.
이미 진행 중인 참여에 미리알림을 추가할 수도 있습니다. 전송일이 남은 참여 기간에 속하는 한, Workday 이러한 새 미리알림을 예정대로 전송합니다.
Workday 제공 미리알림을 편집하는 것보다 새로운 미리알림 반복 생성하는 것이 좋습니다.