개념: Worktag
Worktag는 업무 목적을 명확히 하고 분류를 통해 공통 관계를 설정하기 위해 거래 및 관련 데이터에 지정할 수 있는 키워드입니다. 분류는 액션을 수행할 수 있는 비즈니스 운영에 대한 다차원 뷰를 제공합니다. 비즈니스 디멘션별로 집계 및 요약된 리포트에서 정보를 더 쉽게 찾고, 검색을 포커스 결과로 필터링하고, 정보를 분석할 수 있습니다.
예: 근무자가 PO 또는 경비보고서를 작성할 때 부서 및 대상 프로젝트와 같은 Worktag를 지정할 수 있습니다.
Worktag 유형
Workday는 다양한 비즈니스 요구사항을 충족하기 위해 여러 종류의 Worktag를 제공합니다.
Kind | 설명 |
|---|---|
기본제공 Worktag | 거래 가능일정이 사전 설정된 Worktag 유형 및 값 사전 정의 |
커스텀 Worktag | 이름과 값을 구성할 수 있는 기본제공 Worktag 15개 각 커스텀 Worktag는 Worktag 용도를 재무, 인사, 급여 또는 시간 관리 거래나 데이터와 연결합니다. |
커스텀 조직 Worktag | 인력 또는 재무 거래와 연결할 수 있는 정의가능한 Worktag 다음을 수행할 수 있습니다.
|
기본 Worktag | 특정 오브젝트를 Worktag로 사용하려고 하지만 전체 정의의 복잡성이 필요하지 않은 경우 해당 오브젝트에 대한 기본 정의
예를 들어 일부 고객, 프로젝트 및 공급자에 대해 기본 Worktag를 사용할 수 있습니다. |
Worktag 지정 방법
여러 가지 방법으로 Worktag를 거래 및 관련 데이터와 연결할 수 있습니다.
연결 방법 | 설명 |
|---|---|
기본제공 Worktag | 거래 또는 관련 데이터에 매우 중요하므로 Workday는 이를 별도의 필드로 표시합니다.
예: 송장의 고객 및 공급자 필드 |
기본 Worktag | Workday는 거래에 자동으로 지정합니다. 필요에 따라 제거할 수 있습니다.
예: 근무자의 경비보고서에는 해당 근무자의 지정된 조직이 Worktag로 자동으로 포함됩니다. |
사용자 입력 Worktag | 거래 또는 관련 데이터와 관련된 Worktag 유형 목록에서 수동으로 선택할 수 있습니다.
예를 들어 공급자 송장에 코스트센터를 추가할 수 있습니다. Worktag 용도 유지관리 리포트를 사용하여 다음과 같은 Worktag 유형을 설정합니다.
|
관련 Worktag | 거래에 올바른 Worktag가 있는지 확인하기 위해 Worktag를 다른 Worktag와 연결하고 기본값 및 허용 값을 정의하여 Worktag의 조합을 제어할 수 있습니다. 그러면 근무자가 오브젝트를 Worktag로 선택하면 트랜잭션에서 관련 Worktag의 기본값이 자동으로 입력됩니다. 근무자는 이미 입력된 다른 Worktag를 기준으로 허용된 값만 선택할 수 있습니다. |
웹서비스의 관련 Worktag 기본 설정 | 재무의 재고, 조달 및 공급자 계정에 있는 웹서비스에서는 구성된 관련 Worktag를 거래에 한 번만 자동으로 입력합니다. |
거래에서 Worktag를 더 쉽게 선택할 수 있도록 Worktag 필드에는 테넌트 내에서 사용 중인 Worktag 유형만 표시됩니다.
Worktag 검증
Worktag 용도 유지관리
및관련 Worktag 용도 유지관리
리포트를 사용하여 거래에 특정 Worktag 유형이 필요한지 아니면 관련 Worktag 유형이 필요한지를 나타낼 수 있습니다. Worktag의 관련 Worktag에서 허용 값을 구성하여 유효한 Worktag 조합을 제어할 수 있습니다.커스텀 검증을 통해 거래에 특정 Worktag를 요구하는 규칙을 설정할 수 있습니다. 예: 커스텀 검증에서는 거래에 코스트센터와 지역 Worktag가 모두 포함되어 있고 유효한 조합인지 확인합니다.
커스텀 검증 유지관리
리포트를 사용하여 설정한 규칙 조건에 따라 트랜잭션에 대한 심각한 오류 및 경고 메시지를 생성하거나 편집할 수 있습니다. 이러한 규칙 조건에는 Worktag 이상이 포함될 수 있습니다. 직원이 이러한 트랜잭션을 수행하면 Workday가 조건에 따라 해당 트랜잭션을 검증합니다.비활성 Worktag
Worktag 값을 비활성화해도 이력 데이터가 변경되거나 이전 거래에 영향을 주지 않습니다. 비활성화한 날짜 또는 그 후의 거래에만 영향을 미칩니다.
재무
리포트 및 비즈니스 문서에서 사용하는 Worktag의 경우 Worktag 프롬프트에 비활성 Worktag 값이 표시되지 않습니다. 유연하게 비활성 Worktag를검색
하고 필요에 따라 사용할 수 있습니다. Worktag 용도 유지관리
리포트와관련 Worktag 용도 유지관리 리포트를 사용하여
특정 조직 유형에 대해 비활성 값을 허용하지 않을지 여부를 구성할 수 있습니다. 이 옵션을 활성화하면 비활성 값이 검색에 반환되지 않습니다. Worktag 용도 유지관리
의 옵션은 거래의 검색을 제어하는 반면,관련 Worktag 용도 유지관리
의 옵션은 허용 값 구성을 위한 검색을 제어합니다.현재 이 옵션을 지원하지 않는 Worktag 유형에 대해 근무자가 비활성 Worktag를 사용하지 못하도록 제한하려면 커스텀 검증 및 비즈니스 프로세스 조건 규칙을 생성하여 비활성 Worktag 값이 있는 거래가 있는지 확인합니다.
내 Worktag 프롬프트
내 Worktag
프롬프트를 사용하면 다음 거래에 대해 Worktag 필드에서 Worktag를 더 쉽게 선택할 수 있습니다.- 구매요청
- 지출승인
- 경비보고서
- 프로젝트 타임시트 및 워크시트
근무자의 모든 직무를 고려하는 프롬프트에는 근무자의 다음 항목에 대한 Worktag가 포함됩니다.
- 조직 지정내역
- 위치
- 근무자가 스태핑된 프로젝트
- 급여 비용 할당
급여 비용 할당의 경우
내 Worktag
프롬프트에서 근무자 또는 포지션과 관련된 비용 할당을 확인합니다. 비용 할당에는 다음이 포함됩니다.- 근무자
- 근무자 및 소득
- 근무자 및 포지션
- 근무자, 포지션 및 소득
- 포지션 및 소득
근무자에게 분할 급여 비용 할당이 있는 경우, 근무자가 거래를 입력할 때
내 Worktag
프롬프트에서 각 분할의 Worktag를 선택할 수 있습니다. 예: 경비보고서를 입력할 때 2개의 자금으로 분할되는 비용 할당이 있는 근무자는 둘 중 하나를 선택할 수 있습니다.내 Worktag
프롬프트에는 거래일, 조직 지정일 또는 비용 배분 변경일을 기준으로 하는 Worktag가 아니라 현재 순간에 대한 Worktag가 나열됩니다.근무자를 대신하여 트랜잭션을 입력하는 관리자에게는 자신의 Worktag가 아니라 해당 근무자의 Worktag가 표시됩니다.