설정 고려사항: Worktag
이 주제는 Worktag의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 보안 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Worktag 기능을 사용하면 키워드를 사용하여 필드와 선택항목을 정의하여 거래 및 회계처리 정보를 분류하고 보고할 수 있습니다.
비즈니스 이점
리포트에서 분석할 정보를 분류합니다.
- 탐색, 검증 로직 및 조건 규칙을 위한 Worktag 계층을 생성합니다.
- 더 효과적인 거래 리뷰를 위해 주요 데이터의 차별화를 개선합니다.
- 원장에서 수익, 비용 및 수익성을 캡처합니다.
- 비즈니스 프로세스 승인 및 리포트를 위해 특정 Worktag에 역할을 지정합니다.
- 경비보고서와 같은 재무 거래가 역할에 따라 특정 담당자에게 자동으로 라우팅되도록 근무자에게 Worktag를 지정합니다.
태스크에 대한 가이드 데이터 입력:
- 근무자가 유효한 기본값 조합을 입력하도록 합니다.
- 오류 메시지를 입력할 필요가 없습니다.
사용 사례
경비보고서 및 PO에서 부서 및 프로젝트의 Worktag를 지정한 다음, 리포트를 실행하여 각 Worktag의 총 경비를 조회할 수 있습니다. Worktag를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 송장에서 고객, 코스트센터 및 공급자를 추적합니다.
- 비용계산, 특정 프로젝트 및 예산 책정을 위해 근무자의 시간에 대한 정보를 수집합니다.
- 사용자가 급여 입력을 입력할 때 또는 수동 또는 온디맨드 지급을 수행할 때 정보를 추적할 Worktag를 선택할 수 있습니다.
- Worktag로저장과 같은 커스텀 조직을 생성하여 근무자에게 지정합니다. 그런 다음매장별로 판매 거래 및 기타 직원 관련 정보를 추적할 수 있습니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
분석을 위해 어떤 유형의 데이터를 분류하시겠습니까? | 커스텀 Worktag를 정의할 수 있으며, Workday는 비즈니스 거래에 태그를 지정하는 다양한 Worktag 유형도 제공합니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
|
데이터 입력을 자동화하거나 간소화하면 어떤 태스크가 이점을 얻을 수 있습니까? | 중요한 구성요소를 잊지 않도록 데이터 입력 필드의 시퀀스를 자동화하는 동시에 일부 입력을 필수 항목으로 지정할 수 있습니다. 예: 급여 항목에 다음 기본제공 필드를 사용할 수 있습니다.
|
핵심성과지표(KPI)가 얼마나 상세합니까? | 성과 지표를 더 세분화된 카테고리로 분류하고 변경사항을 더 철저히 추적할 수 있습니다. |
권장사항
- 통합에 도움이 되는 웹서비스를 사용하여 로드하는 거래의 기본 Worktag 유형을 구성합니다.
- 기본값 및 허용 값을 정의하여 Worktag를 다른 Worktag와 연결하고 조합을 제어합니다.
- 조직의 각 거래 유형과 관련된 Worktag 유형을 결정합니다.
- 기본 Worktag를 시퀀싱하여 자동 동작을 최적화합니다.
- 급여 및 재무에 Worktag를 사용하는 경우 근무자 조직 지정내역을 신중하게 평가합니다. 많은 Worktag 유형이 일괄 보고를 위한 조직 계층을 지원합니다.
요구사항
영향이 없습니다.
제한사항
- 최대 10개의 커스텀 조직 유형을 재무 Worktag로 구성할 수 있습니다.
- 커스텀 Worktag 유형은 최대 15개까지 구성할 수 있습니다.
- 일부 거래 유형은비활성 값 허용 안함옵션을 지원하지 않습니다.
- 모든 거래 유형이 모든 Worktag 유형을 지원하는 것은 아닙니다. 각 거래 유형에 사용할 수 있는 Worktag 유형은 Workday가 제어합니다.
- Worktag 구성을 변경하면 편집하거나 수정하는 거래에만 영향을 미칩니다.
- Worktag가 있는 오브젝트용 웹서비스에서 Workday는Worktag 유형 우선순위 유지관리태스크에서 구성된 단일 세트를 기준으로 기본값의 순서를 결정합니다.
테넌트 설정
- Workday는 Worktag 유형이 있는 모든 거래의 관련 Worktag 구성을 기본값 및 허용 값으로 저장합니다.
- 테넌트 설정 편집 - 재무태스크에서 테넌트 전체 구성을 선택하여 뱅킹 옵션, 경비 옵션, WIP 회계처리 및 이익잉여금에 Worktag 유형을 포함할 수 있습니다.
보안
Worktags 기능 영역에서 다음 도메인을 구성합니다.
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Manage: 관련 Worktag
| 사용자가 관련 Worktag에 대해 활성화된 Worktag 유형의 기본값 및 허용 값을 관리할 수 있습니다. |
설정: Worktag
| 사용자가 Worktag를 활성화 및 유지관리하고 관련 리포트를 조회할 수 있습니다. |
Worktag REST API
| 사용자는 웹서비스를 사용하여 관련 Worktag 태그가능 유형에 대해 기본값 및 허용 값을 검색하고 로드할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
영향이 없습니다.
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
커스텀 Worktag 수
| 활성화된 커스텀 Worktag를 표시합니다. |
커스텀 Worktag 값
| 각 커스텀 Worktag 유형의 커스텀 Worktag 값을 표시합니다. |
커스텀 Worktag 값 유지관리
| 커스텀 Worktag 유형에 대한 Worktag 값을 표시, 편집 및 비활성화합니다. |
관련 Worktag 용도 유지관리
| 관련 Worktag를 지원하는 오브젝트에 허용되는 Worktag 유형 구성을 표시하고 편집합니다. |
Worktag 유형 우선순위 유지관리
| 고려할 Worktag 유형과 해당 유형을 고려하는 순서를 지정합니다. 관련 Worktag를 지원하는 오브젝트에 허용되는 Worktag 유형 구성을 표시하고 편집합니다. |
Worktag 용도 유지관리
| Worktag를 지원하는 거래 유형에 허용되는 Worktag 유형 구성을 표시하고 편집합니다. |
관련 Worktag
| 태그가능 유형에 대해 설정된 관련 오브젝트를 표시합니다. |
Worktag 유형 구성 조회
| 회계처리 Worktag 유형에 대한 Worktag 유형 구성을 표시합니다. |
태그가능 Worktag 유형
| Workday에서 허용하는 Worktag 유형과 Worktag를 지원하는 모든 거래 유형 및 오브젝트에 대해 활성화하는 Worktag 유형을 표시합니다. |
통합
Workday는 다음을 포함한 여러 웹서비스를 제공합니다.
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
커스텀 Worktag 가져오기
커스텀 Worktag 로드 | 커스텀 Worktag를 검색하고 생성하거나 업데이트할 수 있습니다. |
Worktag 기본값 가져오기
| Worktag에 대해 구성된 기존 기본값을 검색할 수 있습니다. |
Worktag의 관련 Worktag 가져오기
Worktag에 관련 Worktag 로드 | 관련 Worktag를 검색하고 생성하거나 업데이트할 수 있습니다. |
Worktag 과세 규정 가져오기
Worktag 과세 규정 로드 | Worktag 과세 규정을 검색하고 생성하거나 업데이트할 수 있습니다. |
통합 Worktag 매핑 로드
| 사용가능한 Worktag 매핑을 생성하거나 업데이트할 수 있습니다. |
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
재무, 원장 회계 | 오브젝트에 허용된 Worktag 유형 구성을 표시하고 편집합니다. 모든 재무 거래는 거래에서 Worktag가 동일한 회계처리 항목으로 원장에 이월됩니다. |
HCM(Human Capital Management) | HCM(Human Capital Management)에서 조직 지정내역은 셀프서비스 트랜잭션의 Worktag가 됩니다. |
급여 | 근무자 셀프서비스 트랜잭션 및 급여에 대해 근무자 조직 지정내역 및 관련 필드가 표시됩니다. |
학생 | Student에서 재무 거래에 지정된 Worktag는 운영 분개장으로 이동합니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.