개념: 내 태스크
Workday에서는 내 태스크를 사용하여 태스크를 빠르게 찾고 구성하고 완료할 수 있습니다.
내 태스크를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 모든 항목조회: 본인에게 지정된 대기 중인 모든 태스크를 확인합니다. 내 태스크는모든 항목뷰에 최대 20,000개의 태스크를 표시합니다.
- 보관을조회하여 지난 90일 동안 해결한 모든 태스크를 확인합니다.
- 검색 매개변수 조합을 사용하여 태스크를 검색합니다.
- 검색 매개변수를 기준으로 태스크를 분류하는 저장된 검색 쿼리를 최대 100개까지 생성합니다.
- 특정 조건을 사용하여 태스크를 필터링합니다.
- 내 위임사항리포트에 액세스하여 태스크 위임사항을 조회하고 관리합니다.
- 항목을 일괄 승인합니다.
- 일괄 승인할 수 있는 태스크를 조회하려면 필터를 사용하는 것이 좋습니다. 일괄 승인할 항목이 없으면모든 항목또는 저장된 검색조건에서 태스크를 조회할 때일괄 승인탭이 표시될 수 있습니다.
- 비즈니스 프로세스가 일괄 승인을 지원하는지 확인하려면비즈니스 프로세스 구성 옵션리포트를 사용합니다.
자동 태스크 새로고침
내 태스크는 사용자가 태스크를 완료하면 뷰에서 자동으로 제거되고 새로 발견된 모든 신규 태스크는 새로 고칠 때 추가합니다. 새로 고치면 내 태스크에서 태스크 추가 또는 제거를 반영하도록 태스크 뷰의 항목 수를 업데이트합니다.
비즈니스 프로세스의 단계에서 비동기 워크플로 트랜잭션이 생성되는 경우 프로세스의 다음 단계에서 태스크 목록이 자동으로 업데이트되지 않을 수 있습니다. 내 태스크를 수동으로 새로 고쳐야 할 수 있습니다. 예를 들어 문서 생성 단계가 포함된 비즈니스 프로세스 구성에 대한 태스크를 제출하는 경우 내 태스크를 수동으로 새로 고쳐 문서를 수신해야 할 수 있습니다.
날짜 뷰
표시 옵션
메뉴에서날짜 조회
옵션을 선택하여 태스크를 수신한 날짜를 조회하는 방법을 변경할 수 있습니다. 다음을 사용합니다.
- 절대일옵션: 태스크를 수신한 캘린더 날짜를 조회합니다. 예: 2023년 9월 14일
- 기준일옵션: 태스크를 수신한 기간을 조회할 수 있습니다. 예: 5일 전
검색
다음 검색 유형을 사용하여 모든 항목에서, 보관에서 또는 필터 내에서 태스크를 검색할 수 있습니다.
검색 유형 | 설명 |
|---|---|
제목 검색 | 검색 필드를 사용하여 태스크 제목을 검색합니다. 검색 시 대소문자를 구분하는 용어나 정확한 단어 순서를 사용할 필요가 없습니다.
직함 검색을 비즈니스 프로세스의 대리인으로 사용할 수 있습니다. |
상세 검색 | 추가 태스크 및 날짜 범위 매개변수를 사용하여 검색을 세분화합니다.
보관에서 상세 검색을 사용하는 경우지정 및단계 매개변수를 사용할 수 없습니다.상세 검색을 비즈니스 프로세스의 대리인으로 사용할 수 있습니다. |
저장된 검색조건 | 저장된 검색조건을 사용하여 검색 매개변수를 기준으로 태스크를 자동으로 분류합니다. 검색을 생성하고 저장하면 저장된 검색조건 탭에서 액세스할 수 있습니다. 모든 항목 에서만 저장된 검색조건을 생성하고 사용할 수 있습니다.
저장된 검색조건은 공유할 수 없습니다. |
Workday는 내 태스크의 중앙 패널에 검색 조건과 일치하는 태스크를 표시합니다. 목록에서 태스크를 선택하여 필요한 액션을 수행할 수 있습니다.
필터
Workday에서는 다음을 기준으로 내 태스크에서 필터를 구성할 수 있습니다.
- 비즈니스 프로세스 유형
- 커스텀 조건
- 최대 행 수
태스크 | 설명 |
|---|---|
내 태스크 필터 생성
| 개인 내 태스크 필터는 하나 이상의 비즈니스 프로세스 또는 태스크에 적용됩니다. 이 필터는 공유할 수 없습니다. |
내 태스크 시스템 필터 생성
| 내 태스크 시스템 필터를 사용하면 내 태스크에서 하나 이상의 비즈니스 프로세스를 포함하거나 제외할 수 있습니다. 관리자만 이러한 필터를 생성하고 시큐리티 그룹을 통해 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. |
특정 태스크에 쉽게 액세스할 수 있도록
즐겨찾기
필터를 생성할 수도 있습니다. 즐겨찾기
필터에 태스크를 추가하려면 빠르게 액세스하려는 각 태스크 옆에 있는 별표 아이콘을 클릭합니다.내 태스크에서 생성한 필터 또는 시스템 필터를 기본 필터로 설정할 수 있습니다. 기본 필터는 홈페이지의
처리 대기중
카드에 표시되는 태스크도 필터링합니다. 기본 필터를 설정하려면 프로필에서설정에 액세스합니다. 워크플로 환경설정
섹션의내 태스크 기본 필터
프롬프트에서 기본값으로 설정할 필터를 선택합니다. 내 태스크에서 기본 필터를 조회하려면 Workday에서 로그아웃하고 다시 로그인한 다음 내 태스크를 엽니다.확장형 엔터프라이즈 학습자와 같은 외부 사용자가 커스텀 필터에 액세스하지 못하도록 하려면 System 기능 영역의
Self Service: My Tasks Filter
도메인에 대한 시큐리티 정책을 구성하는 것이 좋습니다. 개인 필터를 생성하려면 시큐리티 그룹에 이 도메인에 대한 조회 권한이 있어야 합니다.다음 리포트를 사용하여 내 태스크 필터를 조회할 수 있습니다.
- 내 태스크 필터
- 내 태스크 시스템 필터