비즈니스 프로세스 시스템 알림 구성
시큐리티: System 기능 영역의
Set Up: System
도메인이메일 템플릿은 비즈니스 프로세스에서 생성되는 시스템 알림의 레이아웃을 결정합니다.
Set Up: System
도메인에서수정
권한이 있는 시큐리티 그룹에 속한 사용자는 반송(보완요청) 액션으로 인해 발생하는 다양한 시스템 알림을 포함하여 시스템 알림의 이메일 콘텐츠를 구성할 수 있습니다.- 비즈니스 프로세스 시스템 알림의 콘텐츠 구성태스크에 액세스합니다.비즈니스 프로세스 시스템 알림의 구성된 내용 조회리포트에 액세스하여 현재 알림 구성을 조회할 수 있습니다.리포트에서 지정된 이메일로 전송되는 구성된 시스템 알림을 미리 볼 수 있습니다. 샘플 알림에서는 실제 값이 아닌 필드명을 표시합니다.
- 모든 시스템 알림의 이메일 콘텐츠섹션을 구성합니다.제목및본문그리드에서 다음 옵션을 선택할 수 있습니다.
- 텍스트: 이메일의 제목 라인 또는 이메일 본문의 내용을 입력합니다.
- 외부 필드:지정된 대상 근무자,상태또는기한과 같이 이메일의 제목 또는 본문에 사용할 리포트 필드를 선택합니다. 리포트 생성과 유사하게, 비즈니스 프로세스에 대한 특정 정보 또는 데이터를 반환하는 이메일에서 리포트 필드를 사용할 수 있으며, 이는 수신자와 관련이 있습니다. 그러나 시스템 알림에서 사용할 수 있는 리포트 필드는 글로벌 리포트 필드 및 이벤트 레코드 리포트 필드로 제한됩니다.
제목및본문그리드에서 시스템 알림의 텍스트 필드와 리포트 필드를 모두 조합하여 사용할 수 있습니다. 각 항목의 순서를 구성할 수도 있습니다.예를 들어 시스템 알림 본문에 태스크의 대상이 되는 사람의 이름을 표시하려고 합니다.본문그리드에서 다음을 추가합니다.- 행 1:텍스트및 입력:이 액션 완료 대상:
- 행 2:External Field및Worker for Step리포트 필드
승인자가 휴가 신청에 대한 시스템 알림을 받으면 Workday는 다음을 표시합니다.- 제목:A 태스크가 사용자를 기다리고 있습니다: Approval by Manager - Mike Rooney.
- 본문:Mike Rooney에 대해 이 액션을 완료합니다.
- (선택사항)반송(보완요청) 액션에서 발생하는 알림에 대해'반송(보완요청)' 시스템 알림의 이메일 콘텐츠섹션을 구성합니다. 2단계와 마찬가지로제목및본문그리드에서 다음 옵션을 조합하여 사용할 수 있습니다.
- 텍스트: 이메일의 제목 라인 또는 이메일 본문의 내용을 입력합니다.
- 외부 필드: 이메일의 제목 또는 본문에 사용할 리포트 필드를 선택합니다.
예를 들어 시스템 알림의 제목에 반송(보완요청)된 비즈니스 프로세스의 이름을 표시하려고 합니다.제목그리드에서 다음을 추가합니다.- 행 1:Textand enter태스크 반송(보완요청) 대상:
- 행 2:외부 필드및비즈니스 프로세스 정의리포트 필드
수신자가 매니저로부터 반송(보완요청)된 휴가 신청에 대한 시스템 알림을 받으면 Workday는 다음을 표시합니다.- 제목:태스크 반송(보완요청): 1000 Global Modern Services의 휴가 신청
- 본문:Workday 시스템에 로그인하여 이 액션을 완료하십시오.
Workday는 이 태스크에 구성된 콘텐츠를 사용하여 비즈니스 프로세스에 대한 시스템 알림을 생성합니다. 기본 시스템 알림 콘텐츠를 사용하려면 그리드에서 구성을 제거하면 됩니다.
또한
전체 프로세스 레코드
에 시스템 알림 콘텐츠가 표시됩니다. 모든 이벤트
탭의모든 알림
그리드에 다음 열에 콘텐츠가 표시됩니다.
- 이메일 제목()
- 이메일 본문.
시스템 알림의 경우
정보
열에아니요가
표시됩니다.비즈니스 프로세스 정의에 액세스하여 시스템 알림 전송을 비활성화할 수 있습니다.
알림
탭에서시스템 알림 유지관리를
클릭하고 시스템 알림을 전송하지 않을 단계에 대해사용 안함
확인란을 선택합니다.