고급 라우팅 유지관리
시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인
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특정 비즈니스 프로세스 단계 유형에 대해 라우팅 제한, 대체 라우팅 및 조직 역할 기반 라우팅 정의할 수 있습니다.
개시
및 체크리스트
비즈니스 프로세스 단계는 다시 라우팅할 수 없습니다.라우팅 제한을 사용하면 선택항목에 따라 Workday 워크플로 라우팅 에서 선택된 개인을 제외하도록 비즈니스 프로세스 단계를 구성할 수 있습니다. 라우팅 제한에서 모든 피지정자를 제외하는 경우 Workday 필요 없음으로 표시된 이 단계를 건너뜁니다.
Workday 라우팅 제한으로 인해 비즈니스 프로세스 단계 건너뛰지 않도록 하려면 대체 라우팅을 사용하여 다음에 대한 대체 시큐리티 그룹을 식별합니다.
- 거래 라우팅
- 트랜잭션에서 구체적으로 제외된 사용자입니다.
조직 역할 기반 라우팅 사용하면 상황별 시큐리티에서 반환된 조직 별로 어떤 역할을 액션 해야 비즈니스 프로세스 다음 단계로 진행되는지 선택할 수 있습니다. 조직 역할 기반 라우팅
승인
, 통합 승인
및 후속조치
비즈니스 프로세스 단계에서만 사용할 수 있습니다.- 라우팅 제한, 대체 라우팅 또는 조직 역할 기반 라우팅 정의할 비즈니스 프로세스 정의 조회합니다.
- 비즈니스 프로세스 단계 의 관련 액션 메뉴에서 선택합니다.
- 유효일을 입력합니다. 기본 유효일 현재 날짜입니다.
- 시간대를입력하십시오. 기본 시간대는 사용자의 현재 시간대입니다.테넌트 설정 편집 - 시스템태스크 에서'비즈니스 프로세스 구성 시간대'옵션 선택한 경우 시간대를 입력할 수 있습니다. 다음과 같이 입력합니다.
- 지정된 시간대의 현재 날짜를 변경하면 즉시 적용됩니다. 다른 시간대의 사용자는 변경사항을 즉시 확인할 수 있습니다.
- 미래 날짜인 경우, 변경사항은 지정된 시간대에서는 해당 날짜 자정에 적용되고, 다른 시간대에서는 해당 날짜 및 시간에 적용됩니다.
- 과거 날짜인 경우, 변경사항은 지정된 시간대에서는 해당 날짜 23:59:59에 적용되고, 다른 시간대에서는 해당 날짜 및 시간에 적용됩니다.
- (선택사항) 다음과 같이 라우팅 제한을 지정합니다.
옵션 설명 개시자 제외비즈니스 프로세스 개시한 사용자에게 라우팅하지 마십시오.최근 재작업자 제외이벤트 를 최근에 재작업한 담당자()에게 라우팅하지 마십시오. 예: Betty가 공급자 송장 제출하고 승인을 위해 Steve와 Logan에게 전달합니다. Steve가 송장 재작업합니다.최근 재작업자 제외확인란 선택하면 Steve가 송장 업데이트한 경우 Steve Workday 재작업한 공급자 송장 승인할 대상에서 Steve를 제외합니다.이 기능은 일부 비즈니스 프로세스에서만 사용할 수 있습니다.이전 승인자 제외비즈니스 프로세스 에서 이전승인단계를 승인한 사용자에게 라우팅하지 마십시오. Workday액션단계가 아닌승인단계를 완료한 사용자로 이전 승인자를 식별합니다.이벤트 제목 제외비즈니스 프로세스 의 대상인 사용자에게 라우팅하지 마십시오. - (선택사항) 대체 라우팅 지정하십시오:대체 라우팅 규칙을 사용하려면라우팅 제한섹션에서 확인란 선택합니다.
옵션 설명 대체 시큐리티 그룹대체 라우팅 에 대한 시큐리티 그룹을 정의합니다.대체 시큐리티 그룹프롬프트 ( 비즈니스 프로세스 정의 의 시큐리티 정책 에서 가져옴) 단계의 시큐리티 그룹과매니저가 포함됩니다.매니저가단계에 유효한 시큐리티 그룹 아닌 경우트랜잭션 기준으로선택할 수 없습니다.트랜잭션 기준트랜잭션 컨텍스트에 따라 대체 라우팅 에 대한 상황별 시큐리티 그룹을 결정합니다.제외된 사용자 기준제외된 각 사용자의 컨텍스트를 기준으로 대체 라우팅 의 상황별 시큐리티 그룹을 결정합니다.- 라우팅 제한으로 인해 잠재력 수신자가 모두 제거된 경우에만 Workday 시큐리티 그룹이 사용됩니다. 단계가 라우팅 제한을 고려하기 전에 누구에게도 라우팅되지 않은 경우, Workday 대체 시큐리티 그룹을 확인하지 않고 미지정 태스크 생성합니다.
- 비즈니스 프로세스 관리자미지정 태스크리포트에서 역할 재지정을 통해 단계를 재지정하는 경우, 단계를 재지정할 다음 대상자의 시큐리티를 평가하므로 Workday 라우팅 제한 및 대체 시큐리티 그룹을 고려합니다. 그러나 비즈니스 프로세스 관리자미지정 태스크리포트에서 단계를 완료할 사람을 수동으로 선택하는 경우 Workday 라우팅 제한을 고려하지 않습니다.
Workday승인또는승인 체계비즈니스 프로세스 이벤트 해당 비즈니스 프로세스 단계 의 라우팅 제한에 따라 대체 시큐리티 그룹 으로 라우팅하는 경우:- 단계를 제출한 후 확인 페이지의 다음 단계 아래에대체 승인/대체 승인 체계가표시됩니다.
- Approval by Alternate또는Approval Chain by Alternate는 비즈니스 프로세스 의 프로세스 이력에 있는 단계에 표시됩니다.
- (선택사항)조직당 그룹당 사용자 1명 필요에서 조직 역할 기반 라우팅 지정합니다. 행을 추가한 다음,그룹프롬프트 에서 조직 역할 선택합니다. 이 단계를 반복하여 비즈니스 프로세스 정의 에 따라 Workday 에서 비즈니스 프로세스 단계 전달할 수 있는 추가 조직 역할을 지정할 수 있습니다.
- Workday 비즈니스 프로세스 단계 에서 조직 역할 기반 라우팅 구성하는 경우 해당 단계에 지정된 대체 라우팅 무시됩니다. 비즈니스 프로세스 정의 의 해당 단계에 대해모두옵션 선택할 수 없습니다.
- 여러 조직의 승인이 필요한 비즈니스 프로세스 단계 의그룹프롬프트 에서 조직 역할 선택하면 각 조직 의 해당 역할 에 지정된 사람 1명만 비즈니스 프로세스 단계 승인해야 합니다.
- 특정 조직 에서승인단계를 전달할 대상이 없는 조직 역할 선택하면 Workday 해당 조직 건너뜁니다. Workday 다른 조직에서 역할 을 맡은 개인에게 이 단계를 계속 라우팅합니다. 예:승인단계에서 HR 파트너의 승인이 필요합니다. 이 단계는 2개의 관할조직 A와 B로 라우팅됩니다. 조직 A에는 역할 피지정자 있지만 조직 B에는 없는 역할 피지정자가 있습니다. Workday 단계는 조직 A로 라우팅되고 조직 B는 건너뜁니다. 이 Workday 는 라우팅되었으므로 지정 취소되지 않습니다. 조직 A에 전송합니다.
- 하나 이상의 조직을 선택했는데 해당 조직에 조직이 없으면승인단계를 전달할 대상이 없기 때문에 Workday 단계 지정을 취소합니다. 예:승인단계에서 코스트센터 매니저의 승인이 필요합니다. 이 단계는 3개의 코스트센터 조직(A, B, C)으로 라우팅됩니다. 해당 조직에 지정된 조직이 없습니다. Workday 단계 지정을 취소합니다.각 조직 의 비즈니스 프로세스 도메인 시큐리티 정책 리뷰하여 시큐리티 그룹 에 1명 이상의 역할 피지정자 있는지 확인하는 Workday 좋습니다.
예를 들어비용 할당 지정비즈니스 프로세스 의 커스텀 정의에 코스트센터 매니저 또는 HR 파트너 그룹이 완료해야 하는승인단계가 포함될 수 있습니다.그룹프롬프트 에서코스트센터 매니저를선택하면 이 단계를 승인해야 하는 모든 조직의 모든 코스트센터 매니저에게 비즈니스 프로세스 단계 라우팅됩니다. 그러나 각 조직 의 코스트센터 매니저 한 사람만 이 단계를 승인해야 비즈니스 프로세스 다음 단계로 진행할 수 있습니다.