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최종 업데이트: 2023-06-23
고급 라우팅 유지관리

고급 라우팅 유지관리

시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
특정 비즈니스 프로세스 단계 유형에 대한 라우팅 요건, 대체 라우팅 및 조직 역할 기반 라우팅을 정의할 수 있습니다.
개시
및
체크리스트
비즈니스 프로세스 단계는 다시 라우팅할 수 없습니다.
라우팅 제한을 사용하면 선택한 개인을 선택항목에 따라 워크플로 라우팅에서 제외하도록 비즈니스 프로세스 단계를 구성할 수 있습니다. 라우팅 요건에 따라 모든 피지정자가 제외되는 경우 Workday는 이 단계를 '필수 아님'으로 건너뜁니다.
Workday가 라우팅 요건으로 인해 비즈니스 프로세스 단계를 건너뛰지 않도록 하려면 대체 라우팅을 사용하여 다음에 대한 대체 시큐리티 그룹을 식별합니다.
  • 거래 라우팅
  • 특히 트랜잭션에서 제외된 사용자
조직 역할 기반 라우팅을 사용하면 상황별 시큐리티에서 반환된 조직별로 어떤 역할이 액션을 수행해야 비즈니스 프로세스가 다음 단계로 진행되는지 선택할 수 있습니다. 조직 역할 기반 라우팅은
승인
,
통합 승인
및
후속조치
비즈니스 프로세스 단계에서만 사용할 수 있습니다.
  1. 라우팅 요건, 대체 라우팅 또는 조직 역할 기반 라우팅을 정의할비즈니스 프로세스 정의를 조회합니다.
  2. 비즈니스 프로세스 단계의 관련 액션 메뉴에서
    비즈니스 프로세스
    고급 라우팅 유지관리를
    선택합니다.
  3. 유효일
    을 입력합니다. 기본 유효일은 현재 날짜입니다.
  4. 시간대를
    입력합니다. 기본 시간대는 사용자의 현재 시간대입니다.
    테넌트 설정 편집 - 시스템
    태스크에서
    비즈니스 프로세스 구성 시간대
    옵션을 선택하면 시간대를 입력할 수 있습니다. 다음을 입력하는 경우:
    • 지정된 시간대의 현재 날짜에 변경사항이 즉시 적용됩니다. 다른 시간대의 사용자는 변경사항을 즉시 확인할 수 있습니다.
    • 미래 날짜인 경우, 변경사항은 지정된 시간대에서는 해당 날짜의 자정에 적용되고 다른 시간대에서는 해당 날짜 및 시간에 적용됩니다.
    • 과거 날짜인 경우, 변경사항은 지정된 시간대에서는 해당 날짜 23:59:59에 적용되고 다른 시간대에서는 해당 일시에 적용됩니다.
  5. (선택사항) 라우팅 제한을 지정합니다.
    옵션 설명
    개시자 제외
    비즈니스 프로세스를 개시한 사용자에게 라우팅하지 마십시오.
    이전 승인자 제외
    비즈니스 프로세스의 이전
    승인
    단계를 승인한 사용자에게 라우팅하지 마십시오. Workday는
    액션
    단계가 아닌
    승인
    단계를 완료한 사용자로 이전 승인자를 식별합니다.
    이벤트 제목 제외
    비즈니스 프로세스의 대상인 사용자에게 라우팅하지 마십시오.
  6. (선택사항) 대체 라우팅을 지정합니다.
    대체 라우팅 규칙을 사용하려면
    라우팅 제한
    섹션에서 확인란을 선택합니다.
    옵션 설명
    대체 시큐리티 그룹
    대체 라우팅의 시큐리티 그룹을 정의합니다.
    대체 시큐리티 그룹
    프롬프트에는 비즈니스 프로세스 정의에 대한 시큐리티 정책에서 가져온 단계의 시큐리티 그룹과
    매니저
    가 포함됩니다.
    매니저가
    단계에 유효한 시큐리티 그룹이 아닌 경우
    트랜잭션 기준을
    선택할 수 없습니다.
    거래 기준
    거래 컨텍스트에 따라 대체 라우팅의 상황별 시큐리티 그룹을 결정합니다.
    제외된 사용자 기준
    제외된 각 사용자의 컨텍스트를 기준으로 대체 라우팅의 상황별 시큐리티 그룹을 결정합니다.
    • Workday는 라우팅 제한으로 인해 잠재적 수신자가 모두 제거된 경우에만 대체 시큐리티 그룹을 사용합니다. 라우팅 요건을 고려하기 전에 단계가 누구에게도 라우팅되지 않은 경우 Workday는 대체 시큐리티 그룹을 확인하지 않고 미지정 태스크를 생성합니다.
    • 비즈니스 프로세스 관리자가
      미지정 태스크
      리포트에서 역할 재지정을 통해 단계를 재지정하는 경우, Workday는 해당 단계를 재지정할 다음 대상자의 시큐리티를 평가하기 때문에 라우팅 요건 및 대체 시큐리티 그룹을 고려합니다. 그러나 비즈니스 프로세스 관리자가
      미지정 태스크
      리포트에서 단계를 완료할 사람을 수동으로 선택하는 경우 Workday는 라우팅 제한을 고려하지 않습니다.
    Workday가
    승인
    또는
    승인 체계
    비즈니스 프로세스 이벤트를 해당 비즈니스 프로세스 단계의 라우팅 요건에 따라 대체 시큐리티 그룹으로 라우팅하는 경우:
    • 단계를 제출하면 확인 페이지의 다음 단계 아래에
      '대체 승인'
      또는
      '승인 체계'가
      표시됩니다.
    • 비즈니스 프로세스의 프로세스 이력에 있는 단계에 대해
      '대체 승인'
      또는
      '승인 체계별'
      이 표시됩니다.
  7. (선택사항)
    조직당 그룹당 한 명의 사용자 필요
    에서 조직 역할 기반 라우팅을 지정합니다. 행을 추가한 다음,
    그룹
    프롬프트에서 조직 역할을 선택합니다. 이 단계를 반복하여 Workday가 비즈니스 프로세스 정의에 따라 비즈니스 프로세스 단계를 라우팅할 수 있는 추가 조직 역할을 지정할 수 있습니다.
    • 비즈니스 프로세스 단계에서 조직 역할 기반 라우팅을 구성하면 Workday는 해당 단계에 지정된 대체 라우팅을 무시합니다. 비즈니스 프로세스 정의의 해당 단계에 대해
      모두
      옵션을 선택할 수 없습니다.
    • 여러 조직의 승인이 필요한 비즈니스 프로세스 단계의
      그룹
      프롬프트에서 조직 역할을 선택하면 각 조직에서 해당 역할에 지정된 한 사람만 비즈니스 프로세스 단계를 승인해야 합니다.
    • 특정 조직에
      승인
      단계를 전달할 대상이 없는 조직 역할을 선택하면 Workday가 해당 조직을 건너뜁니다. Workday는 다른 조직에서 역할이 있는 개인에게 이 단계를 계속 라우팅합니다. 예:
      승인
      단계에 HR 파트너의 승인이 필요합니다. 이 단계는 2개의 관할조직 A와 B로 라우팅됩니다. 조직 A에는 역할 피지정자가 있지만 조직 B에는 없습니다. Workday는 이 단계를 조직 A로 라우팅하고 조직 B를 건너뜁니다. 이 단계는 라우팅되었으므로 지정취소되지 않습니다. 조직 A에
    • 하나 이상의 조직을 선택하고 이러한 조직에 조직이 없으면
      승인
      단계를 라우팅할 대상이 없으므로 Workday가 단계 지정을 취소합니다. 예:
      승인
      단계에 코스트센터 매니저의 승인이 필요합니다. 이 단계는 3개의 코스트센터 조직(A, B, C)으로 라우팅됩니다. 지정된 조직이 없습니다. Workday가 단계 지정을 취소합니다.
      각 조직에 대해 비즈니스 프로세스 도메인 시큐리티 정책을 리뷰하여 시큐리티 그룹에 역할 피지정자가 1명 이상 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
    예를 들어
    비용 할당 지정
    비즈니스 프로세스의 커스텀 정의에는 코스트센터 매니저 또는 HR 파트너 그룹이 완료해야 하는
    승인
    단계가 포함될 수 있습니다.
    그룹
    프롬프트에서
    코스트센터 매니저를
    선택하면 단계를 승인해야 하는 모든 조직의 모든 코스트센터 매니저에게 비즈니스 프로세스 단계가 라우팅됩니다. 그러나 각 조직에 대해 한 명의 코스트센터 매니저만 단계를 승인해야 비즈니스 프로세스가 다음 단계로 진행할 수 있습니다.