개념: 추가 데이터 편집 단계
유효일 지정 비즈니스 오브젝트에서 유효일 지정 커스텀 오브젝트를 업데이트하기 위해 다음 비즈니스 프로세스에
추가 데이터 편집
단계를 포함할 수 있습니다.비즈니스 오브젝트 | 비즈니스 프로세스 |
|---|---|
임용 트랙 | 임용 추가 |
임용 업데이트 | |
직원 계약 | 직원 계약 추가 데이터 편집 이벤트 |
직원 계약 | |
인력충원요청 | 인력충원요청 추가 데이터 편집 |
인력충원요청 | |
인력충원요청 변경 | |
학습 과정 | 과정 관리 |
학습 제공과정 | Manage Course Offering |
학습 프로그램 | 프로그램 관리 |
Position Restrictions | Create Position |
Edit Position Restrictions | |
포지션 요건별 추가 데이터 편집 | |
근무자 | 직무 변경 |
임시고용직 계약 | |
근무자 추가 데이터 편집 이벤트 | |
임시고용직 계약 종료 | |
채용 | |
퇴직 |
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이 전체 비즈니스 프로세스 내의 단계인 경우 Workday는 커스텀 오브젝트 유효일 변경이라는 새로운 라이트 이벤트 유형 아래에 라이트 이벤트를 생성합니다. 액션 이벤트에추가 데이터 편집
워크플로 단계가 하나 이상 포함된 경우:
- Workday는 이벤트가 완료되기 전에 포함하는 단계 수와 관계없이 이벤트가 완료될 때 상위 이벤트와 일치하는 입력일시로 라이트 이벤트 1개와 해당 라이트 트랜잭션 로그 1개를 생성합니다.
- 이벤트가 완료되면 Workday는 완료되는 단계의 시작일시와 함께 라이트 이벤트 1개와 해당 라이트 트랜잭션 로그 1개를 생성합니다. 완료 후추가 데이터 편집단계의 입력 시점은 상위 이벤트와 다릅니다.
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단계를 수정하면 Workday가 1개의 라이트 이벤트 항목과 해당 트랜잭션 로그 라이트 항목 1개를 생성합니다.독립형 비즈니스 프로세스를 사용하여 유효일이 지정된 커스텀 오브젝트를 업데이트하면 트랜잭션 로그에 약식 이벤트가 생성됩니다.
비즈니스 프로세스 이벤트의 유효일을 수정하면 Workday는 이전 유효일과 입력일시를 사용하여 추가 트랜잭션 로그 라이트 항목을 생성합니다. 신규 유효일이 지정된 원래 수정 항목이 거래 로그에 남아 있습니다.
Workday 커스텀 오브젝트의 값을 확인하거나 감사하려면 트랜잭션 로그를 사용하여 Custom Object Non-Effective-Dated Change - Event Lite Type의 인스턴스를 찾습니다. 라이트 이벤트 유형에는 변경된 커스텀 오브젝트명, 소유 인스턴스, 커스텀 오브젝트를 변경한 사용자 및 변경 발생일이 포함됩니다. 커스텀 오브젝트 데이터의 실제 변경사항을 설명하는 세부내용은 포함되어 있지 않습니다.
외부 시스템에서 사용하기 위해 Workday에서 커스텀 오브젝트 데이터를 검색해야 하는 경우, 트랜잭션 로그에서 현재 커스텀 필드 값을 쿼리할 수 있습니다.
비즈니스 프로세스 및 커스텀 오브젝트 사용
비즈니스 프로세스를 사용하여 유효일이 지정된 커스텀 오브젝트의 커스텀 필드 데이터를 편집합니다. 유효일이 지정된 비즈니스 오브젝트를 지원하는 커스텀 오브젝트만 선택할 수 있습니다.
스태핑 비즈니스 프로세스 외부의 비즈니스 오브젝트에서 유효일이 지정된 커스텀 오브젝트를 조회하거나 업데이트하려면 다음과 같은 독립형 비즈니스 프로세스 중 하나를 사용합니다.
- 직원 계약 추가 데이터 편집 이벤트
- 인력충원요청 추가 데이터 편집
- 포지션 요건별 추가 데이터 편집
- 근무자 추가 데이터 편집 이벤트
- 임용 업데이트
유효일이 지정된 각 커스텀 오브젝트에 대해
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단계를 설정합니다. 선택한 커스텀 오브젝트에 대한 액세스 권한이 있는 시큐리티 그룹에만 이 비즈니스 프로세스 단계를 라우팅할 수 있습니다.- 필수 비즈니스 프로세스 시큐리티가 있는 경우 Workday 오브젝트의 관련 액션 메뉴에서을 선택합니다. 유효일을 입력합니다. Workday는 사용자가 추가하거나 업데이트하는 모든 커스텀 오브젝트에 날짜를 적용합니다.
- 유효일이 지정된 커스텀 오브젝트를 조회하려면 Workday 오브젝트의 관련 액션 메뉴에서기준일 시점을 선택합니다.
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비즈니스 프로세스 단계에서 단계 레이블 재정의를 구성할 수 있습니다.사용자에게 라우팅된
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단계의 경우:
- 커스텀 오브젝트의 활성 커스텀 필드만 편집할 수 있습니다.
- 추가 데이터 편집단계를 제출하면 Workday가 커스텀 오브젝트 검증을 평가합니다. 유효하지 않은 데이터가 감지되면 오류 메시지가 표시됩니다.
- 추가 데이터 편집단계는 커스텀 오브젝트에 보안을 설정하는 시큐리티 도메인에 대한 권한이 있는 시큐리티 그룹의 구성원에게만 위임할 수 있습니다. 내 태스크의추가 데이터 편집항목에서 대리인은 톱니바퀴 아이콘의세부내용 조회를 클릭하여 이벤트의 세부내용을 조회할 수 있습니다.
다음 중 하나를 통해 다음 비즈니스 프로세스 중 하나를 제출하면 Workday가
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단계를 건너뜁니다.
- 자동 완료가 활성화된 웹서비스
- 자동 처리 옵션을 사용하는 EIB
비즈니스 프로세스가 진행되는 동안 커스텀 필드 데이터를 수정할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스가 완료된 후 데이터를 수정하려면 비즈니스 프로세스의 관련 액션 메뉴에서 을 선택합니다. 데이터를 수정하려면 다음에 대한 권한이 있어야 합니다.
- 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책의수정작업
- 커스텀 오브젝트에 보안을 설정하는 시큐리티 도메인
유효일 지정 커스텀 오브젝트의 스냅샷
개별 커스텀 오브젝트에는 별도의 스냅샷이 없습니다. Workday는 비즈니스 오브젝트의 모든 커스텀 오브젝트 데이터를 동일한 스냅샷에 저장합니다. 유효일 지정 스냅샷이 새로 생성되면 Workday는 이전 스냅샷의 데이터를 시작점으로 복사합니다. Workday는 커스텀 오브젝트에 유효일이 지정된 신규 스냅샷을 생성하는 비즈니스 프로세스 단계가 있는 경우에도 모든 커스텀 오브젝트의 데이터를 복사합니다.
커스텀 데이터의 유효일이 이후 날짜인 경우 변경사항이 이 날짜로 이월되지 않습니다. 이후의 모든 유효일에 대해 동일하게 변경합니다. 유효일 이후 날짜라는 경고가 Workday에 표시되면 알림에 표시된 유효일에 동일한 변경사항을 적용합니다.
비즈니스 프로세스 이벤트에서
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단계를 호출하면 Workday가 유효일 지정 스냅샷을 생성합니다. 커스텀 데이터를 업데이트하는 여러 비즈니스 프로세스가 동일한 비즈니스 오브젝트에 대해 동시에 처리 중인 경우 충돌하는 경우 일부 변경사항이 손실될 수 있습니다.
- 이벤트 유효일
- 스냅샷 생성 시간
- 이벤트 완료 순서
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이벤트를 무효화하는 경우 유효일 역순으로 이벤트를 무효화하여 커스텀 데이터가 올바르게 복원되도록 합니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
- 미래 날짜의 이벤트를 포함하여 가장 최근의 유효일을 먼저 무효화합니다.
- 하나 이상의 커스텀 오브젝트를 최신 날짜에서 역순으로 업데이트한 후속 이벤트를 무효화합니다.
- 유효일이 잘못되어 완료된 이벤트가 있는 경우, 최신 유효일까지의 모든 이벤트를 무효화한 후 커스텀 데이터에 대한 업데이트를 다시 적용합니다.
비활성 또는 제거된 필드의 값은 기존 스냅샷에 남아 있지만, 이 값은 새 스냅샷에 복사되지 않으며 새 스냅샷에서 표시되지 않습니다. 커스텀 오브젝트를 업데이트하는 다른 비즈니스 프로세스에서 신규 스냅샷을 생성할 수 있습니다.
비순차적 커스텀 오브젝트 변경사항 조회
태스크를 사용하여 다음을 수행합니다.
- 여러 유효일의 커스텀 데이터를 비교합니다.
- 커스텀 데이터가 있는 더 늦은 유효일이 이미 있는 경우 추가되거나 업데이트된 유효일을 식별합니다.
- 그리드에 제공된 링크를 사용하여 잘못된 커스텀 데이터를 업데이트합니다.
- 잘못된 유효일에 대한 커스텀 데이터를 조회합니다.
순차적 커스텀 오브젝트 변경사항 조회
태스크는System Auditing
도메인에 대해 보안이 설정되지만, 그리드에서 링크를 클릭할 때 세부내용을 보려면 커스텀 오브젝트에 보안을 설정하는 도메인에 대한 조회 권한도 있어야 합니다. 조회 권한이 없는 커스텀 오브젝트의 세부내용은 표시되지 않습니다.