개념: 질문서 작성 단계
질문서 작성
단계 유형을 사용하여 Workday 비즈니스 프로세스의 일부로 사용자에게 질문서를 배포합니다. 이를 통해 비즈니스 프로세스 중에 관련 정보를 수집할 수 있습니다.사용자는 질문서를 내 태스크 항목으로 수신합니다.
비즈니스 프로세스 정의
에
질문서 작성
단계를 추가하는 경우:
- 단계에 지정할 시큐리티 그룹을 선택할 수 있습니다.
- 단계에 하나 이상의 시큐리티 그룹을 지정해야 합니다.
질문서 작성
단계에서질문서 구성
버튼을 클릭하여 질문서를 선택하고 해당 비즈니스 프로세스 단계와 연결합니다.질문서를 여러 팀에 배포하려면 각 팀에 대한
질문서 작성
단계를 추가하고 각 단계를 적절한 시큐리티 그룹으로 전달합니다.비즈니스 프로세스 정의에 구성되지 않은
질문서 작성
단계가 포함된 경우질문서 구성을
실행하라는 오류 메시지가 표시됩니다.비즈니스 프로세스 정의에서 자동 완료를 활성화하면 Workday가
질문서 작성
단계를 건너뜁니다.질문서 관리자는 질문서를 생성하거나 편집하는 동안 비즈니스 프로세스와 연결할 수 있는 질문서를 결정합니다. 적절한
질문서 유형
및비즈니스 프로세스에서 허용
옵션을 선택하면 해당 비즈니스 프로세스에서 질문서를 사용할 수 있습니다.
- 질문서 작성단계를 구성할 때유효일을선택하라는 메시지가 표시됩니다. 기본 유효일은 현재 날짜입니다.테넌트 설정 편집 - 시스템태스크에서비즈니스 프로세스 구성 시간대옵션을 선택한 경우에도시간대를선택하라는 메시지가 표시됩니다. 기본 시간대는 사용자의 현재 시간대입니다.
- 지정된 시간대의 현재 날짜를 입력하면 변경사항이 즉시 적용됩니다. 다른 시간대의 사용자는 변경사항을 즉시 확인할 수 있습니다.
- 지정된 시간대의 미래 날짜를 입력하면 지정된 시간대의 지정된 날짜 자정에 변경사항이 적용됩니다. 다른 시간대의 사용자는 해당 시간대의 해당 날짜 및 시간에 변경사항을 볼 수 있습니다.
- 지정된 시간대의 과거 날짜를 입력하면 지정된 시간대의 지정된 날짜 오후 11:59:59에 변경사항이 적용됩니다. 다른 시간대의 사용자는 해당 시간대의 해당 날짜 및 시간에 변경사항을 볼 수 있습니다.
- 다른 비즈니스 프로세스 유형과 연결된 질문서는 프롬프트에서 사용할 수 없습니다.
- 비즈니스 프로세스의 후속 참여자가 질문서에 대한 응답을 수정할 수 있도록 하려면질문서 응답 수정 허용을선택합니다. 이 옵션은 Workday에서 해당 비즈니스 프로세스 유형에 대해 기능을 활성화한 경우에만 사용할 수 있습니다.
- 비즈니스 프로세스의 일부로 질문서를 작성해야 하는 모든 사용자의 내 태스크에 표시할 Workday용단계 레이블 재정의를입력할 수 있습니다. 단계 레이블 재정의는 비즈니스 프로세스의 프로세스 이력을 조회할 때도 표시됩니다.
질문서 작성
단계가 포함된 비즈니스 프로세스 정의를 복사하면 Workday는질문서 작성
단계와 단계 구성 및 관련 질문서를 신규 비즈니스 프로세스 정의에 복사합니다. 그러나 질문서가 비활성 상태이거나 해당 비즈니스 프로세스에 대해 허용되지 않는 경우, Workday는 질문서 또는 단계 구성을 신규 비즈니스 프로세스 정의에 복사하지 않습니다.사용자는 다음과 같은 경우 질문서를 다시 제출하기 전에 기존 답변을 편집할 수 있습니다.
- 질문서의 모든 답변을 완료하기 전에임시저장을클릭합니다.
- 질문서의 모든 답변을 완료하면 비즈니스 프로세스가 반송됩니다.
비즈니스 프로세스 정의
의 질문서 작성
단계와 연관된 편집가능한 질문서는 이벤트가 개시된 후에는 더 이상 편집할 수 없습니다.