설정 고려사항: 위치 및 위치 계층
이 주제는 위치 및 위치 계층의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
위치 및 위치 계층은 Workday 오브젝트의 지리적 속성입니다.
비즈니스 이점
위치를 사용하면 Workday 오브젝트의 지리적 속성을 정의, 추적 및 보고할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
- 근무자가 해당 속성을 자동으로 계승하도록 시간대 및 로케일
- 근무자 및 비즈니스 자산의 주소 및 좌표
- 채용공고 및 인터뷰의 지리적 위치
- 강의실 위치, 기능 및 수용인원
- 워크스페이스 및 건물 자산
위치는 조직 유형인 위치 계층으로 롤업됩니다. 위치를 설정해야 하지만, 위치 계층을 설정하는 것은 옵션입니다.
위치를 통해 비즈니스 시설, 장비 및 이를 사용하는 근무자를 관리하고 보고할 수 있습니다. 위치 용도를 설정하고 위치 자산을 식별할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
- 직원의 표준 근무시간을 나타냅니다.
- 연락처 및 배송 정보를 입력합니다.
- 위치에 지정된 조직 및 포지션을 관리합니다.
- 리소스 및 영역을 추적하고 지정합니다.
위치 계층을 사용하면 위치 및 해당 위치에 지정된 오브젝트에 대한 리포트를 더 쉽게 작성할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
- 위치별로 시큐리티를 지정합니다.
- 개별 위치를 수동으로 선택하는 대신 계층별로 위치 그룹에 대해 보고합니다.
- 위치 계층을 기반으로 조건 규칙을 작성하여 효율성을 높이고 유지관리를 줄입니다.
사용 사례
위치의 사용 사례는 테넌트에서 구성하는 제품과 사용하는 기능에 따라 달라집니다.
제품 또는 기능 | 사용 사례 |
|---|---|
비즈니스 프로세스 | 서로 다른 주에 있는 직원에게 서로 다른 온보딩 문서를 제공해야 합니다. 위치를 통해 이 비즈니스 프로세스에 모든 필수 위치를 포함하도록 하는 조건 규칙을 사용할 수 있습니다.
각 주에 대한 조건 규칙에 사용할 위치 계층을 생성하여 신규 위치를 생성할 때 향후 업데이트를 방지할 수 있습니다. |
재무 | 다음을 수행할 수 있습니다.
|
HCM | 글로벌 회사의 현지 HR 지원을 설정하려면 다음을 수행합니다.
|
급여 | 현지 규정에 따라 스케줄 및 임금을 제한할 수 있습니다. |
채용 | 다음을 지원할 수 있습니다.
|
리포트 | 지역의 모든 위치에 대해 보고하려면 개별 위치를 선택하는 대신 지역을 위치 계층으로 구성하면 됩니다. |
시큐리티 | 상위조직에서 지정한 HR 파트너가 있지만 동일한 조직 내에서 여러 국가에 근무자가 있습니다. 별도의 현지 HR 파트너 역할을 생성하여 국가에 따라 각 위치 계층에 지정할 수 있습니다. 그런 다음 HR 파트너가 본인이 지원하는 근무자만 볼 수 있도록 그룹의 교차점을 기준으로 시큐리티를 지정할 수 있습니다. |
학생 | 다음을 수행할 수 있습니다.
|
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
위치 레벨에서 시큐리티를 요구합니까? | 위치 계층을 설정하는 것이 좋습니다. 첫 번째 레벨은 각 실제 위치에 대한 일대일 매핑이어야 합니다. 두 번째 레벨은 각 위치를 글로벌 레벨로 롤업할 수 있는 논리적 그룹으로 그룹화할 수 있습니다. |
위치에 대한 세부내용을 추적해야 합니까? | 위치 내에 계층을 작성합니다. 예: 건물, 층, 공간 번호 |
회사에 컴플라이언스 감사 요건(예: EEO)이 있습니까? | 이 경우 위치와 함께 시설을 사용해야 합니다. |
원격 근무자, 여러 위치로 보고하는 근무자 또는 클라이언트 위치로 보고하는 근무자가 있습니까? | 원격 사이트에 근무자를 지정한 경우, 근무자를 실제 위치에 지정할 경우의 영향을 고려합니다. 대신 주, 도 또는 기타 논리적 지정에 따라 지정된 위치로 그룹화할 수 있습니다.
급여의 경우 과세 관할구역별로 근무자를 그룹화하는 것이 좋습니다. |
위치의 이름을 어떻게 지정할 계획입니까? | 명명 규칙을 신중하게 선택하고 외부 대상을 고려합니다.
|
위치 계층이 필요합니까? | 위치 계층은 선택사항입니다. 위치가 동일한 상위 항목으로 롤업되지 않는 한, 2개 이상의 계층에 위치를 포함할 수 있습니다. |
권장사항
- 위치를 정의할 때 위치 용도 및 실제 주소와의 관계를 고려합니다.
- 위치 계층은 영업 영역이나 담당 지역이 아닌 지리적 위치를 기준으로 합니다.
- 상위 권한을 계승하도록Location: View도메인을 구성하는 것이 좋습니다.
요구사항
조직 및 역할 기능 영역을 활성화합니다. 위치는 Workday 전체에서 다른 기능을 제어하므로 위치를 구성해야 합니다.
제한사항
다음 작업은 수행할 수 없습니다.
- 위치에 역할을 지정합니다. 대신 위치 계층에 역할을 지정합니다.
- 위치에 대한 조직 지정내역을 정의합니다. 대신 위치 계층에서 조직 지정내역을 정의합니다.
- 비즈니스 프로세스를 사용하여 위치를 생성합니다.
테넌트 설정
조직 하위유형은 테넌트 전체에 적용되며 위치 계층에 사용할 수 있는 하위유형을 결정합니다.
시큐리티
Organizations and Roles 기능 영역의 다음 도메인:
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Location: View
| 위치 세부내용의 하위 세트를 조회할 수 있는 액세스 권한을 부여합니다.
상위 권한을 계승하도록 이 도메인을 구성하는 것이 좋습니다. 조직 하위유형은 테넌트 전체에 적용되며 위치 계층에 사용할 수 있는 하위유형을 결정합니다. |
Manage: Location
|
|
Manage: 위치 계층
|
|
설정: 조직
| 조직 유형 및 하위유형 목록을 유지관리할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스를 사용하여 위치 또는 위치 계층을 생성할 수 없습니다.
그러나 위치 계층은 조직 유형이므로 다음과 같은 위치 관련 태스크에 조직개편 비즈니스 프로세스 유형을 사용할 수 있습니다.
- 조직 분할
- 하위조직 생성
- 표시구분 변경
- 상위조직 지정
위치 및 위치 계층은 교차 기능을 수행하며 Workday 전반에서 다양한 방식으로 사용됩니다.
리포트
위치 및 위치 계층을 설정할 때 리포트에서 사용되는 방식을 고려하십시오. 위치 및 위치 계층은 여러 Workday 기본제공 리포트에 표시됩니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
- Find Jobs for External Career Sites
- 사내 채용사이트 직무 찾기
- 감사: 회사의 작업장 불일치
- 회사별 복수 작업장 리포트
통합
위치를 생성하거나 업데이트하는 인바운드 통합이 있는 경우, 통합에서 동일한 명명 규칙을 사용하고 적절한 위치 계층에 신규 위치를 삽입해야 합니다.
관계 및 터치포인트
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.
위치는 Workday 전반의 기타 여러 기능을 제어합니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
- 직원의 표준 근무시간
- 연락처 및 배송 정보
- 급여의 과세 관할구역