참조: 드라이브 관리 허브 및 사용 요약
드라이브 관리 허브
드라이브 관리 허브에는
Reports: Drive Admin
도메인 및Drive Administrator
도메인에 대해 보안이 설정된 리포트 및 태스크가 표시됩니다. 태스크:
- 드라이브에서 그룹 공유 구성
- 드라이브 파일 영구 삭제
- 드라이브 공유 제거
- 드라이브에서 공유 대상자 제거
- 드라이브 항목의 소유권 이전
리포트:
- 드라이브 항목 이력
- 드라이브 사용 요약
- 사용자의 드라이브 항목 조회
- 드라이브 항목 공유 조회
- 워크북 세부내용 조회
드라이브 항목 권한 감사 리포트는 검색을 통해 사용할 수 있지만 관리 허브에는 없습니다.
드라이브 항목 이력
드라이브 항목 이력 리포트는 글로벌 검색을 사용하거나 드라이브 관리 허브에서 찾을 수 있습니다.
다음 표에서는 리포트 프롬프트에 대해 설명합니다.
프롬프트 | 참고 |
|---|---|
메트릭 유형 | (옵션) 포함할 메트릭 유형을 선택합니다.
|
사용자 | (옵션) 사용자를 한 명 이상 선택합니다. |
드라이브 항목 | (옵션) 항목을 하나 이상 선택합니다. |
폴더 | (옵션) 하나 이상의 폴더를 선택합니다. |
드라이브 항목 유형 | (옵션) 항목 유형을 하나 이상 선택합니다. |
관련 콘텐츠 | (옵션) Workday 리포트를 하나 이상 선택하여 해당 리포트의 데이터를 사용하는 워크북을 확인합니다. 검색 결과를 리포트로만 제한하려면 검색 텍스트 앞에 접두어 rd:를 입력합니다.드라이브는 관련 콘텐츠 기능이 추가된 후에 사용자가 생성하거나 연 워크북의 관련 콘텐츠에만 액세스할 수 있습니다. 리포트 데이터를 사용하는 워크북의 관련 콘텐츠가 표시되지 않는 경우, 2022년 12월 2일 이후에 생성되었거나 다른 사용자가 워크북을 열었는지 확인하십시오. |
드라이브 사용 요약
다음 표에서는 드라이브 사용현황 요약 리포트에 표시되는 정보를 설명합니다.
섹션 | 정보 |
|---|---|
차트: 권한 레벨별 공유 수 |
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차트: 유형별 항목 수 |
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차트: 도메인별 사용자 |
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공유 수가 가장 많은 파일 |
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공유가 가장 많은 폴더 |
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항목이 가장 많은 폴더 |
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워크북 세부내용 조회
이 표준 리포트는 Reports: Drive Admin 도메인에 대해 보안이 설정되며 Workbook Metrics – Admin 리포트 데이터 소스(RDS)를 사용합니다. Worksheets 도메인에 대한 조회 이상의 권한을 가진 드라이브 관리자는 이 리포트를 사용하여 하나 이상의 워크북에 대한 메트릭을 조회할 수 있습니다. 이 워크북에서는 리포트 릴리스 날짜인 2023년 7월 1일 이후에 데이터가 수정되었습니다. 글로벌 검색을 사용하거나 드라이브 관리 허브에서 워크북 세부내용 조회 리포트를 찾을 수 있습니다.
모든 리포트 프롬프트는 옵션입니다. 다음과 같습니다.
- 생성 시작일/종료일
- 워크북명
- 소유자
다음 표에는 리포트의 정보가 요약되어 있습니다.
열 | 참고 |
|---|---|
이름 | 워크북명 |
Workday ID | 워크북의 Workday 고유 ID(WID)입니다. |
책임자 | 워크북 소유자 |
최종 업데이트 시간 | 워크북이 최종 수정된 날짜 및 시간입니다. Worksheets가 워크북에서 메트릭을 가져온 시기를 나타냅니다. |
셀 수 | 워크북의 활성 셀 수입니다. Worksheets는 현재 값이 있거나 이전에 값이 있었던 셀을 활성 상태로 계산합니다. (현재는 비어 있을 수 있습니다.) |
시트 수 | 워크북의 시트(탭) 수입니다. |
외부 참조( 프로듀서 워크북) | 하나 이상의 외부 참조를 사용하여 워크북에 데이터를 제공하는 워크북 목록입니다. |
라이브 데이터 리포트 | 워크북에서 사용되는 Workday 리포트 |
예정된 새로고침 빈도 | 다른 사용자가 스케줄을 삭제하거나 스케줄이 만료되면 이 필드가 지워집니다. |
예정된 다음 새로고침 날짜 | 다른 사용자가 스케줄을 삭제하거나 스케줄이 만료되면 이 필드가 지워집니다. |
예정된 새로고침 만료일 | 다른 사용자가 스케줄을 삭제하거나 스케줄이 만료되면 이 필드가 지워집니다. |