비근무자와의 공유 설정
- 시큐리티: System 기능 영역의Drive Administrator도메인
- 공유하려는 모든 비근무자에게 Workday 자격증명이 있어야 하고 테넌트 요건에 따라 설정되어야 합니다. 예를 들어, 구현자 사용자는 구현자 생성 태스크를 사용하여 설정해야 하며 구현자 시큐리티 그룹에 속해야 합니다.
- 항목을 공유할 비근무자 유형별로 해당 비근무자에게 모든 적절한 도메인에 대한 접근 권한이 있는지 확인합니다.
- Drive도메인
- 공유할 항목 유형의 도메인입니다. 예를 들어, 구현자와 Worksheets 워크북을 공유하려는 경우 구현자는Worksheets도메인에 대한 접근 권한이 있어야 합니다.
비근무자 공유를 활성화하면 사용자가 다음 유형의 비근무자 계정과 드라이브 항목을 공유할 수 있습니다.
- 확장형 엔터프라이즈 학습자
- 구현자
- 서비스센터 담당자
- Customer Central
제약조건이 없는 시큐리티 그룹을 기준으로 비근무자와의 공유를 활성화합니다. 선택한 제약조건이 없는 시큐리티 그룹의 사용자는 공유 대화 상자에서 비근무자 계정을 검색한 다음 드라이브 항목 유형에 대한 권한을 추가하거나 변경할 수 있습니다.
비근무자 사용자는 드라이브 항목을 공유할 때 일반 사용자와 동일한 유형의 알림을 받습니다.
- 다음 도메인에 대한 시큐리티 정책을 생성하고 권한을 추가합니다.
- 드라이브: 확장형 엔터프라이즈 학습자 검색
- Drive: Search for Implementers
- Drive: Service Center 담당자 검색
- 도메인 조회리포트에 액세스합니다.
- 도메인프롬프트에서 도메인을 선택합니다.
- 관련 액션 메뉴에서선택합니다.
- 리포트/태스크 권한에서 비근무자 공유에 사용할 제약조건이 없는 시큐리티 그룹을 추가합니다.
- 조회및수정확인란을 선택합니다.도메인 설정에서조회및수정을 모두 선택해야 합니다. 이 설정을 사용하여 드라이브에서 파일 액세스 권한을 관리할 수 없습니다. 개별 파일을 공유할 때 개별 파일에 대한 조회 및 편집 권한을 선택합니다.
- 도메인 시큐리티 정책의 관련 액션 메뉴에서 를 선택합니다.
- Activate Pending Security Policy Changes태스크에 액세스하여 변경사항을 확인합니다.
활성화된 시큐리티 그룹의 사용자가 드라이브 항목 공유를 선택한 다음 사용자를 검색하면 '공유' 대화 상자의 검색 결과에 일반 사용자와 함께 비근무자가 표시됩니다. 비근무자에게는 빨간색 사용자명이 표시되고 오른쪽 하단에 화살표가 포함된 아이콘이 표시됩니다.