설정 고려사항: Docs for Layouts
이 주제 Docs for Layouts의 구성 및 사용을 계획 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요건 및 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Docs for Layouts는 문서 레이아웃을 생성하기 위한 시각적 편집 도구입니다. 문서 레이아웃은 Workday 리포트의 데이터를 사용하는 PDF 의 특정 디자인입니다. Docs for Layouts를 사용하여 표준 리포트 또는 커스텀 상세 리포트에 사용할 맞춤 설정된 레이아웃을 생성할 수 있습니다.
Docs for Layouts는 BIRT ( Report Designer )를 사용하는 대신 레이아웃을 생성하는 방법이며, 여러 유형의 문서와 어플리케이션을 연계목표 . Docs for Layouts 편집 인터페이스는 BIRT 에 비해 사용하기 쉽고, 외부 도구가 아닌 Workday 사용자 인터페이스에서 문서 레이아웃을 생성하므로 레이아웃을 Workday 에 배포할 필요가 없습니다.
Docs for Layouts를 사용하려면 Workday 리포트, 비즈니스 오브젝트, 데이터 필드 및 조건부 로직의 개념을 이해하고 있어야 합니다. Workday 리포트의 생성, 복사 및 편집에 대한 세부내용을 알 필요는 없지만 기본 리포트 데이터 필드와 추가할 수 있는 조건은 알고 있어야 합니다.
BIRT ( Report Designer )를 사용하여 디자인을 관리하는 것 추가 Docs for Layouts를 사용하여 문서 레이아웃을 생성하고 관리할 수 있습니다. 업무 양식 레이아웃 생성할 때 문서 레이아웃 또는 리포트 디자인 파일을 소스로 선택할 수 있습니다. 대부분의 경우 사용 편의성 때문에 Docs for Layouts를 사용하여 문서 레이아웃을 생성하도록 선택할 수 있습니다. 그러나 문서에 현재 Docs for Layouts 에서 지원하지 않는 특수 요건이 있는 경우 계속해서 리포트 디자인 사용할 수 있습니다. 제품 제한사항에 대한 자세한 내용은
제한사항을
참조하십시오.비즈니스 이점
Docs for Layouts를 사용하면 PDF의 레이아웃과 구성을 정확하게 제어할 수 있습니다. 이를 통해 고객의 정확한 비즈니스 요구사항에 맞게 Workday 데이터 표시 방식을 맞춤 설정할 수 있습니다.
Docs for Layouts를 사용하여 다음을 맞춤 설정할 수 있습니다.
- 서식있는 텍스트 서식
- 테이블
- 이미지
- 머리글 및 바닥글
- 페이지 나누기
- 페이지 설정(페이지 크기, 방향, 여백)
- 배경 이미지
- 데이터 필드 및 조건부 텍스트
사용 사례
다음을 수행하려는 경우 레이아웃에 Docs를 사용할 수 있습니다.
- Workday 에서 표준 리포트 또는 커스텀 상세 리포트 의 레이아웃을 생성합니다.
- 리포트 또는 기타 인쇄 액션 유형에 대한 기존 업무 양식 레이아웃 재정의합니다.
Docs for Layouts는 표준 리포트에 사용할 수 있고, 지원되는 특정 데이터 소스에 대한 커스텀 상세 리포트에 사용할 수도 있습니다. 자세한 내용은 참조: Docs에서 지원되는 데이터 소스(레이아웃)를 확인하십시오 .
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
기존 Workday 리포트 레이아웃이 내 요구사항을 충족합니까? | 실행하는 Workday 리포트마다 요구사항에 맞는 기본제공 레이아웃이 있으면 Docs for Layouts를 사용할 필요가 없습니다. |
문서 레이아웃에 Report Designer/ BIRT 의 추가 기능이 필요합니까? | 레이아웃용 문서에서는 BIRT 의 일부 기능만 지원합니다. Report Designer 계속 사용해야 하는 상황이 있을 수 있습니다. 제한사항을 검토하여 Docs for Layouts가 사용 케이스 에 적합한지 결정합니다. |
Report Designer 사용과 Docs for Layouts 사용의 워크플로 어떻게 다릅니까? |
|
요구사항
Docs for Layouts를 사용하려면 다음이 필요합니다.
- 문서 레이아웃에 포함할 데이터가 포함된 단일 표준 리포트 또는 커스텀 상세 리포트 사용합니다.
- 리포트의고급탭에서 웹서비스에서활성화옵션 선택하여 리포트가 웹서비스를 사용하도록 설정합니다.
- 리포트를 기반으로 문서 레이아웃을 생성하는 사용자와 리포트를 공유합니다.
- 사용자가 작업할 문서 레이아웃과 관련된 관련 데이터 소스, 필드 및 태스크를 볼 수 있도록 사용자에게 시큐리티 그룹 접근 권한을 부여합니다.
제한사항
- Report Designer 로 생성한 레이아웃은 Docs for Layouts 형식으로 자동 변환할 수 없습니다. 신규 문서 레이아웃은 수동으로 생성해야 합니다.
- 문서 레이아웃 간에 콘텐츠를 자동으로 재사용할 수 없습니다. 두 문서 레이아웃에서 동일한 콘텐츠가 사용되는 경우 두 문서 레이아웃 모두에서 해당 콘텐츠를 업데이트해야 합니다.
- 하나의 글꼴 만 사용할 수 있습니다. 문서 레이아웃 편집 권한이 있는 사용자, 미리보기 PDF 및 생성된 PDF에는 Roboto 글꼴 사용됩니다.
- JavaScript는 사용할 수 없습니다. 레이아웃에서 JavaScript가 필요한 경우 Report Designer 사용해야 합니다.
- 12시간이 넘는 대량 인쇄는 완료되지 않습니다. 문서가 50,000개가 넘는 큰 배치 크기는 성능 문제가 발생할 수 있으므로 인쇄를 위해 더 작은 배치로 그룹화해야 합니다.
- 다음 기능은 현재 지원되지 않습니다:
- 조건의 비교급 표현식(예: if [value]이(가) [value]보다 큰 경우)
- 데이터 조작(예: 행 집계(합계, 합계 등), 테이블 그룹화, 테이블 정렬)
- 오른쪽에서 왼쪽으로 읽는 언어
- 현지화
- 정확한 콘텐츠 포지셔닝
- 차트, 그래프, 데이터 시각화
- 버전 관리 및 이력
- 첨부파일 포함 인쇄
- 통합 인쇄
- 계산된 페이지 나누기
- 신문 스타일 열
- PDF에서 비밀번호로 보호
- 수표 확인용 MICR 코드
- 바코드 및 QR 코드
- 전자서명 통합
- XML 별칭 재정의
- 파일 가져오기
- 이미지 토큰
테넌트 설정
일부 지원 구현의 경우 레이아웃에 문서의 커스텀 레이아웃을 사용하려면 관련 기능 영역 에서 Workday 기본제공 레이아웃을 재정의해야 합니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
레이아웃용 문서
| 인쇄된 문서의 레이아웃을 디자인하기 위한 레이아웃용 문서에 대한 접근 권한을 제공합니다. |
Custom Report Creation
| 커스텀 리포트를 생성하고 수정 수 있습니다. |
리포트에서 PDF 생성하려면 모든 필드를 조회할 수 있는 시큐리티 권한 있어야 하므로 셀프서비스가 항상 가능한 것은 아닙니다. 예: 개별 근무자의 일부 관련 필드에 대한 시큐리티가 부족하므로 관리자가 보상명세서를 생성해야 할 수 있습니다.
비즈니스 프로세스
리포트 단계를 추가하고 실행할 리포트와 출력에 사용할 업무 양식 레이아웃 지정하여 비즈니스 프로세스 에서 문서 레이아웃을 사용할 수 있습니다.
리포트
단일 표준 리포트 또는 커스텀 상세 리포트 의 데이터를 기반으로 문서 레이아웃을 만들 수 있습니다. 여러 리포트의 데이터를 단일 레이아웃에 포함할 수 없습니다.