알림 구성 및 조회
시큐리티: System 기능 영역 의
Notification Alerts
도메인커스텀 리포트
기반으로 구성가능한 알림 생성할 수 있습니다.
다음과 같이 알림 실행하도록 설정할 수 있습니다.
- 즉시
- 지정된 날짜 및 시간에 1회
- 매일
- 매주
- 매월
- 트리거 기반으로 구성한 종속성 포함
- 맞춤 설정된 반복 스케줄
생성한 알림을 편집 할 수 있으며, 생성하지 않은 알림의 스케줄링 정보를 편집 할 수 있습니다.
잠재력 오류를 방지하려면 단순 또는 상세 리포트 유형에 대한 알림을 구성합니다. Workday 알림은 다음을 지원하지 않습니다.
- 2개 이상의 매트릭스 리포트가 포함된 복합 리포트
- 매트릭스 리포트의 집계
리포트를 마이그레이션하기 전에 하위 레벨 테넌트에서 편집된 리포트에 미치는 영향을 고려하여 잠재력 문제를 마이그레이션하지 않도록 합니다. 리포트를 마이그레이션한 후 검증하고 알림 및 기타 프로세스에 대한 다운스트림 영향을 고려하는 것이 Workday .
Object Transporter 또는 웹 서비스 사용하여 커스텀 리포트 참조하는 알림을 마이그레이션하면 데이터 마이그레이션 오류 발생할 수 있습니다. 이는 커스텀 리포트 편집 하고 프롬프트 제거하거나
런타임시 프롬프트 안함
으로 구성한 경우에 발생할 수 있습니다. 알림을 마이그레이션할 때 오류 발생하면 해당 알림을 수정한 후에 다시 마이그레이션을 시도하십시오. Object Transporter 마이그레이션 오류 메시지는 문제를 해결 방법에 대한 세부내용을 제공합니다.알림이
만료
또는 일시중지
상태인 경우 알림 편집 하고 저장하여 마이그레이션 오류를 해결 수 있습니다. 알림의 향후 종료일을 업데이트해야 할 수 있습니다. 예: 만료된 알림 의 실행 빈도가
매일 반복
입니다. 알림 의 반복 범위
섹션에서 종료일이 미래 날짜
로 업데이트됩니다.
만료되거나 일시중지된 알림을 수정하려면 먼저 알림 활성화한 다음 수정합니다.
편집 하고 저장한 후 만료되거나 일시중지된 알림이 활성 상태가 되면 마이그레이션을 시도하기 전에 알림
일시중지
로 설정해야 합니다. 알림 대상 테넌트 로 마이그레이션된 후에도 알림 여전히 일시중지
상태인지 확인합니다. 대상 테넌트 에서 알림이 활성
상태인 경우 알림을 일시중지
로 설정합니다.- 알림 구성태스크에 액세스합니다.
- 리포트명()을선택하십시오.알림 생성할 오브젝트를 반환하는 커스텀 리포트 선택합니다. 프롬프트 포함된 커스텀 리포트 사용하는 경우 기본값 지정하고 리포트 정의의프롬프트탭에서런타임시 프롬프트 표시 안함옵션 선택해야 합니다. 커스텀 리포트 의 데이터 소스 및 기본 비즈니스 오브젝트 에 따라 Workday알림 통지 세부내용페이지에 표시하는알림 주제가결정됩니다.
- 다음을 고려하여알림 구성탭을 완료합니다.
옵션 설명 알림 유형Workday 생일 및 입사기념일 알림을 전송하는 2가지 표준 리포트를 제공합니다. 이러한 알림을 사용하려면 먼저 연결된 각 리포트를 알림 구성 에 사용할 커스텀 리포트 에 복사해야 합니다.수신자알림을 받을 이메일 주소를 입력합니다. 이 옵션 사용하면 Workday 보안 설정되지 않을 수 있는 프로토콜을 사용하여 알림 및 리포트를 전송할 수 있는 권한을 부여합니다. 민감한 정보를 보호하도록 SMPT를 구성할 수 있습니다.회신처수신자가 알림 이메일에서 바로 회신할 수 있는 이메일 주소를 입력합니다.알림 제목알림의 제목 라인으로 표시됩니다.본문세부내용Workday 알림 메시지에서 각 세부내용을 별도의 라인으로 표시합니다.필드 및필드값의 알림 수신자 공개여부 데이터 소스() 에 따라 다릅니다.- Prism 데이터 소스: 표시구분은 알림 구성하는 관리자의 시큐리티 권한에 따라 결정됩니다.
- Workday 데이터 소스: 알림 수신자의 시큐리티 권한에 따라 표시구분이 결정됩니다.
정렬 기준특성을 정렬할 기준 필드를 선택하십시오. 특성을 검색하는 필드를 기준으로만 정렬할 수 있습니다. 수신자 로케일 기준으로 정렬됩니다.유효일 활성화 필드의 날짜세부내용그리드 의 유효일 지정 필드에만 적용되는 유효일 입력하십시오. Workday 유효일 기준으로 업데이트된 필드 정보에 대해 수신자에게 알립니다. - 지금 실행이외의 실행 빈도를 선택하는 경우스케줄탭에서 알림 스케줄링합니다.
- 다음을 고려하여스케줄탭을 완료합니다.
옵션 설명 종속성Workday 테넌트에서 실행 중인 백그라운드 프로세스를 표시합니다.
Workday는 다음을 수행합니다.
- 선택한 실행 빈도에 따라 지정된 수신자에게 알림 전송합니다.
- 프로세스 모니터리포트의 알림을알림 작업프로세스로 표시합니다.
- 개시한 구성가능 알림 예정대로 실행되지 않는 경우 알림을 전송합니다.
다음에 액세스합니다.
- 알림 조회리포트를 사용하여 정의된 구성가능 알림을 조회합니다. 활성 알림을 일시중지하려면 알림의 관련 액션 메뉴에서스케줄링을 선택합니다. 알림을 활성화하려면 일시중지된 알림의 관련 액션 메뉴에서스케줄링을 선택합니다.
- 커스텀 리포트 의 관련 액션 메뉴에서 선택하여예정된 알림 복사태스크
- 중복 리포트 매개변수가 있는 알림 리포트를 사용하여중복 리포트 매개변수 문제가 있는 알림을 조회하고 식별합니다. 해당 알림 수정하려면 알림 의 관련 액션 메뉴에서 선택합니다.확인을클릭하여 저장한 다음 리포트 매개변수 값이 올바른지 확인합니다. 이 작업은 해당 알림 의 소유자 만 수행할 수 있습니다. 만료되거나 일시중지된 알림을 수정하려면 먼저 알림 활성화한 다음 수정합니다.