개념: 예외 감사 리포트

비즈니스 프로세스에 대한 변경사항을 프로덕션 테넌트로 마이그레이션하기 전에 사전 프로덕션 테넌트에서 테스트하는 것이 좋습니다. 비즈니스 프로세스를 업데이트한 후

비즈니스 프로세스 예외 감사

리포트를 실행하여 심각한 오류가 있는 모든비즈니스 프로세스 정의를 찾습니다.

비즈니스 프로세스 이벤트를 개시하면 Workday는 비즈니스 프로세스 정의를 확인하여 정의에 저장된 예외가 있는지 확인합니다.

정의에 오류가 생성되도록 비즈니스 프로세스 정의를 업데이트하면 Workday는 다음을 수행합니다.

예외를 즉시 유지합니다.
비즈니스 프로세스가 실행되지 않도록 합니다.

추가 보안 계층을 제공하기 위해 Workday는 매시간 백그라운드 프로세스를 실행하여 비즈니스 프로세스 정의에서 모든 예외를 식별하고 유지합니다. 이러한 예외에는 비즈니스 프로세스 정의 자체 외부의 변경으로 인해 발생하는 예외가 포함됩니다.

예: 해당 비즈니스 프로세스 정의에서 시큐리티 그룹을 제거하지 않고 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에서 시큐리티 그룹을 제거하여 예외가 발생합니다. 비즈니스 프로세스 정의를 편집하지 않거나

비즈니스 프로세스 예외 감사

리포트를 실행하여 예외를 식별하지 않으면 백그라운드 프로세스에서 다음을 수행합니다.

예외를 유지합니다.
문제를 해결할 때까지 비즈니스 프로세스를 개시할 수 없습니다.

비즈니스 프로세스가 중단되면 Workday는 자동으로

비즈니스 프로세스 수정

태스크를 비즈니스 프로세스 관리자에게 전송하고 비즈니스 프로세스 정의를 수정할 수 있는 링크를 제공합니다.

시큐리티 예외는 일반적으로 적법한 시큐리티 구성에 시큐리티 정책이 변경되어 일부 액세스 지정이 무효화될 때 발생합니다. 가능한 원인은 다음과 같은 대기 중인 시큐리티 정책 변경을 활성화하는 경우입니다.

비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에서 시큐리티 그룹을 제거하기 전에 커스텀 버전이 정의된 각 조직의 다양한 비즈니스 프로세스에서 시큐리티 그룹을 제거합니다. 그러나 다음을 수행합니다.

시큐리티 그룹을 사용한 위치를 모두 알지 못하는 경우
이미 실행 중인 프로세스가 있습니다.

이 경우에도 정책을 변경할 수 있습니다. 변경하면 예외가 발생한다는 경고가 표시됩니다.

시큐리티 예외 감사

리포트는 문제 영역을 식별합니다. Workday는 각 예외의 문제와 해결방법을 설명합니다. 일반적으로 정책 또는 비즈니스 프로세스에서 유효하지 않은 시큐리티 그룹을 제거하기만 하면 됩니다.

이미 시작된 비즈니스 프로세스의 경우 유효하지 않은 사용자에게 라우팅하는 단계를 재지정하거나 프로세스를 무효화합니다. 두 경우 모두 유효한 시큐리티 그룹만 지정하도록 해당 조직의 비즈니스 프로세스 정의를 변경합니다.

시큐리티 예외 감사

리포트를 사용하여 실제 조직이 아닌 조직 유형을 기준으로 조직 기반 시큐리티 그룹이 포함된 교차 시큐리티 그룹을 찾을 수도 있습니다.

이러한 시큐리티 정책 액션의 비즈니스 프로세스 정책에 예상치 못한 시큐리티 그룹이 구성된 경우

비즈니스 프로세스 시큐리티 정책 예외

및

시큐리티 그룹 예외

탭에 시큐리티 예외 항목이 표시됩니다.

특별 승인
반려
거부(웹서비스)
수동 반송(보완요청)
재지정 요청

이렇게 하면 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책 액션에서 시큐리티 그룹을 검증하여 적합한 담당자가 비즈니스 프로세스 허용 액션에 액세스할 수 있습니다.

계산 필드 예외 감사

리포트를 실행하여 계산 필드를 재검증하고 오류를 나열합니다. '표현식 평가' 함수를 사용하여 적절한 액션을 수행하여 오류 및 예외를 미리 테스트할 수 있습니다.

통합 전송 프로토콜에서 아웃바운드 파일을 암호화하도록 요구하고 출력을 암호화하지 않도록 선택한 경우 EIB를 저장할 수 있습니다. 그러나 시큐리티 관리자가 예외를 승인할 때까지 실행할 수 없습니다. 시큐리티 관리자가 다음을 통해 이 요건을 재정의합니다.

통합 예외 감사
리포트에서 EIB 또는 통합 시스템 조회
관련 액션으로
암호화되지 않은 전송 승인 전환
선택

EIB는 횟수에 제한 없이 실행할 수 있습니다. 그러나 나중에 EIB를 편집하는 경우 시큐리티 관리자가 재정의를 다시 승인해야 합니다.

통합 예외 감사

리포트를 사용하여 다음을 수행할 수도 있습니다.

XmlToCSV
및
XmlToExcel
변환을 사용하는 EIB를 식별합니다.
대체 출력 형식을
CSV
로 설정합니다.

시큐리티 부족으로 인해 개시할 수 없는 예정된 EIB를 찾으려면

예정된 향후 EIB 예외 감사

리포트에 액세스합니다. 이 리포트는 스케줄링된 사용자가 실행할 수 없는 EIB를 식별합니다. 예정된 사용자의 시큐리티를 변경하거나 다른 사용자에게 소유권을 이전할 수 있습니다. 소유권을 이전하려면 요청의 관련 액션 메뉴에서

예정된 향후 프로세스

소유권 이전을

선택합니다.

미충원 지정 역할 감사

리포트를 실행하여 조직의 미충원 역할 및 기타 역할 활성화 항목을 식별합니다.

지정가능 역할 유지관리

태스크에서

지정되지 않은 경우 조회에서 숨기기로

표시된 역할은 이 리포트에 표시되지 않습니다.

비활성 조직에 미충원 역할이 있는 것은 정상입니다.

Workday는 다음과 같은 커스텀 리포트 예외 감사 리포트를 제공합니다.

커스텀 리포트 예외 감사 -
리포트 정의를 검증할 수 있습니다. Workday는 리포트 소유자, 오류 심각도 및 문제 설명 또는 해결방법을 표시합니다. 빈 리포트 출력은 리포트에 오류가 없음을 나타냅니다.
소유자별 커스텀 리포트 예외
- 리포트 소유자별로 커스텀 리포트 예외를 표시합니다. Workday는 다음을 포함한 예외를 표시합니다.
퇴직한 소유자가 포함된 리포트
Worklet으로 활성화되었지만 대시보드에서 사용할 수 없는 리포트
삭제일이 지난 임시 리포트
리포트가 공유되지 않았습니다.
사용불가로 표시된 항목이 있는 리포트
Custom Reports I Can Run Exception Audit
- 실행할 수 있고 예외가 있는 커스텀 리포트를 표시합니다. Workday는 리포트 소유자, 오류 심각도 및 문제 설명 또는 해결방법을 표시합니다. 빈 리포트 출력은 실행할 수 있는 리포트에 오류가 없음을 나타냅니다.
메뉴의 커스텀 리포트 예외 감사
-
메뉴의 커스텀 리포트 유지관리
태스크 항목에서 오류를 확인할 수 있습니다. 빈 리포트 출력은 리포트에 오류가 없음을 나타냅니다.

Workday는 다음과 같은 예외 감사 리포트도 제공합니다.