설정 고려사항: 중복 관리
이 주제 중복 관리의 구성 및 사용을 계획 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
중복 관리는 Workday 테넌트에서 중복 기록이 있는 개인의 기록을 찾기 병합 할 수 있는 프레임워크입니다.
비즈니스 이점
중복 관리를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 동일인에 대해 여러 기록을 사용하는 것과 관련된 혼동을 없애 시간과 비용을 절약합니다.
- 개인에 대한 단일 기록을 통해 기록 관리를 간소화합니다.
- 중복 기록을 자동으로 병합하여 효율성을 높입니다.
- 관리할 레코드 수가 줄어들 결과 유지관리 비용이 절감됩니다.
사용 사례
- 개인 데이터 및 연락처 정보 기준으로 개인을 매칭하는 규칙을 설정합니다.
- 중복 잠재력 중복 레코드를 리뷰하고 각각을 검사하여 데이터에 대한 인사이트를 얻습니다.
- 이메일 주소 또는 생년월일과 같은 특정 조건으로 정확히 일치하는 사람에 대해 자동 병합을 활성화합니다.
- 한 번에 여러 레코드를 병합하고 여러 중복 레코드를 한 번에 제거합니다.
- 다양한 개인 유형 조합을 병합합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
두 레코드를 병합 후 소스 레코드에 대해 액션 수행해야 합니까? | 소스 레코드를 대상 레코드에 병합 소스 레코드에 대해 병합취소 외에 다른 액션 수행할 수 없습니다. |
병합 에 대한 소스와 대상 레코드를 어떻게 결정합니까? | Workday 개인 유형 계층을 기준으로 소스 및 대상 결정합니다. Workday 의 최상위 개인 유형이 대상 으로 설정됩니다. |
대상 레코드와 관련된 데이터가 동일하게 유지됩니까? | 아니요. Workday 각 개인 데이터 필드를 비교하여 유지하거나 추가할 데이터를 결정합니다. |
Workday 일부 병합을 제한하는 이유는 무엇입니까? | Workday 다음과 같은 경우 병합을 방지합니다.
|
Workday 의 다른 기능 영역에서 중복 관리 프레임워크를 설정하려면 추가 구성 단계가 필수 합니까? | Workday 채용 및 Workday 학생에서 중복 관리를 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 Workday 관리자 가이드 참조하십시오. |
권장사항
중복 관리 프레임워크를 도입하기 전에 중복 레코드를 찾기 수 있는 실제 테스트 시나리오를 공식화하는 것이 좋습니다.
다양한 매칭 규칙과 다양한 매칭 규칙 수를 테스트하여 테넌트의 중복 레코드 권 확인합니다.
규칙이 매칭 조건에 따라 테넌트의 다양한 개인 유형에 대한 중복 항목을 표시하는지 평가합니다.
테스트 데이터를 분석하여 테넌트의 데이터 상태를 확인합니다. 이 정보는 중복 대상 찾기 작업 실행 스케줄을 설정하는 데 도움이 됩니다.
요구사항
중복 관리 프레임워크를 옵트인 해야 합니다.
제한사항
- 개인 유형의 모든 조합을 병합 수는 없습니다.
- 일련의 중복 기록을 자동으로 병합 할 수 없습니다.
테넌트 설정
중복 관리 프레임워크를 옵트인하면 다음과 같은 이점이 있습니다.
- 반복하거나 실행취소할 수 없는 테넌트 전체 변경 구현합니다.
- Workday 채용과 Workday 학생의 기존 매칭 및 병합 기능을 자동으로 옵트아웃 .
시큐리티
중복 관리를 옵트인 전에 Duplicate Management 기능 영역 에서 다음 도메인을 구성합니다.
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Manage: Duplicate Records for a Person
| 제약조건이 있는 접근 권한 및 제약조건이 없는 접근 권한을 사용하여 중복 레코드를 식별하고 관리할 수 있습니다. |
Manage: Duplicate Records for the Tenant
| 제약조건이 없는 접근 권한을 사용하여 중복 레코드를 식별하고 관리할 수 있습니다. |
Set Up: Duplicate Management
| 관리자가 매칭 규칙을 설정하고 매칭 작업을 스케줄링할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
영향이 없습니다.
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
중복 레코드 관리
| 매칭 규칙을 기준으로 중복 쌍을 조회하고 해당 레코드에 대해 액션 수행할 수 있습니다. 기록을 병합 하거나 중복 기록을 제거할 수 있습니다. 일괄 액션의 경우 한도는 다음과 같습니다.
|
병합된 레코드 관리
| 병합된 기록을 조회하고 병합취소 할 수 있습니다. |
제거된 레코드 관리
| 구성한 매칭 규칙에 따라 제거된 모든 중복 쌍의 세부내용을 조회할 수 있습니다. |
자동 병합 작업 세부내용 조회
| 자동으로 병합된 레코드 수와 자동 병합이 제한되는 사유를 포함하여 최근 자동 병합 작업 의 세부내용을 조회할 수 있습니다. |
예정된 중복 대상 찾기 작업 실행 조회
| 향후 실행할 작업 세트를 조회할 수 있습니다. |
통합
영향이 없습니다.
관계 및 터치포인트
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community 에서 Workday Touchpoints Kit 에 대해 자세히 알아보십시오.