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최종 업데이트: 2024-11-01
설정 고려사항: 계산

설정 고려사항: 계산

이 주제는 Workday에서 계산의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
  • 설정 이유
  • 다른 Workday 솔루션과의 연계
  • 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
  • 보안 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
  • 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.

정의

Workday의 계산은 특정 작업을 수행하고 결과를 제공합니다. 결과는 다음과 같습니다.
  • 날짜
  • 숫자 값
  • 부울(true/false) 응답
Workday에서 계산을 사용하여 숫자 값(예: 소득, 공제, 근속 기간)을 파생시키거나 특정 프로세스에 대한 비즈니스 규칙을 정의할 수 있습니다(예: 보너스 또는 교대근무 특별수당에 대한 근무자 자격).

비즈니스 이점

  • Workday 계산을 통해 Workday 데이터를 사용하여 비즈니스 결정을 내릴 수 있으므로 다른 정보 소스를 참조할 필요가 줄어듭니다.
  • Workday는 사용자가 사용할 수 있는 다양한 표준 계산을 제공합니다. 비즈니스의 고유한 요구사항에 따라 정보를 처리하는 커스텀 계산을 생성할 수도 있습니다.
  • Workday의 계산은 투명합니다. 계산 관리자는 계산 조건 및 피연산자를 조회하여 설정을 확인할 수 있습니다.

사용 사례

계산의 사용 사례는 계산 유형 및 사용하는 Workday 제품에 따라 달라집니다.
Product
사용 사례의 예
휴가/휴직
  • 산정기간의 첫 번째 기간 또는 그 전에 근무자를 채용하면 근무자에게 16시간이 발생합니다. 그렇지 않으면 8시간입니다.
  • 근속 기준일 기준 근무자의 근무연수가 다음과 같은 경우:
    • 0~5년 사이: 5일 발생
    • 5~10년 사이에 10일을 부여합니다.
    • 10년을 초과하면 15일이 발생합니다.
  • 다음과 같은 경우 TRUE를 반환합니다.
    • 근무자가 기간 종료일을 기준으로 풀타임 근무자이거나
    • 기간 시작일을 기준으로 풀타임이고 해당 기간에 종료됩니다.
급여
  • 교대근무 = 3인 경우 급여 = (시급 + 2)
  • 활성 상태의 원천징수 명령에 자녀양육비가 포함되는지 확인합니다.
  • 다음과 같은 경우 TRUE를 반환합니다.
    • 기간 시작일을 기준으로 근무자가 퇴직한 경우, 그리고
    • 근무자에 대한 급여 입력이 있습니다.
학생
  • 일리노이에 거주하는 경우 등록금 = 1200 비거주자인 경우 등록금 = 1800
  • 다음과 같은 경우 TRUE를 반환합니다.
    • 학생의 ACT 점수가 28 이상이고, AND
    • 입학 GPA가 3.0 이상인 경우
  • 학사기간이 2021년 봄인지 확인합니다.

고려할 질문

질문
고려사항
몇 개의 계산을 생성합니까? 얼마나 자주 처리합니까?
처리 시간을 최적화하려면 다음 가이드라인을 따르는 것이 좋습니다.
  • 여러 조건이 있는 조건부 계산에서 가장 제한적인 조건부터 가장 덜 제한적인 조건의 순서로 조건을 정렬합니다.
  • AND 연산자를 사용하는 로직 계산에서는 최소 공통 피연산자를 먼저 배치합니다. OR 연산자가 있는 경우 가장 일반적인 피연산자를 먼저 배치합니다.
  • 고급 룩업 테이블은 대량의 처리량을 처리하도록 최적화되어 있으므로 가능한 경우 고급 룩업 테이블을 사용합니다.
계산에서 어떤 종류의 데이터를 입력으로 사용할 수 있습니까?
계산 엔진(급여/휴직)
또는 기타 계산의 사용이 승인된 Workday 기본제공 리포트 필드를 사용할 수 있습니다.
커스텀 필드는 다음 계산 유형에서만 피연산자로 사용할 수 있습니다.
  • 인스턴스 세트 비교 계산
  • 고객 소유 인스턴스 값 계산
계산을 수정해야 하는 경우에는 어떻게 합니까?
계산 매개변수 또는 피연산자가 변경되면 계산을 수정하는 대신 대체할 수 있는지 고려합니다. 기존 계산을 수정해야 하는 경우 주의하십시오.
고급 룩업 테이블을 제외하고 계산에는 유효일이 지정되지 않습니다. 기존 계산을 수정하면 급여 및 휴가/휴직의 급여 소급과 같이 과거 데이터를 평가하는 계산에 바람직하지 않은 영향을 미칠 수 있습니다.
소득, 공제, 휴가 플랜, 발생휴가와 같이 계산을 참조하는 구성요소에는 유효일이 지정됩니다. 이를 사용하는 구성요소에서 계산을 바꾸고 변경사항에 대한 유효일 스냅샷을 새로 생성할 수 있습니다. 계산을 바꿀 때 기존 계산을 복사하여 신규 계산을 생성합니다. 한 계산이 다른 계산을 대체한다는 것이 명확하도록 두 계산의 이름을 지정합니다.
어떤 사용자가 계산을 조회, 수정 및 사용합니까?
계산 관리자 역할을 생성하고 해당 사용자에게 시큐리티를 지정하여 계산을 유지관리할 수 있습니다. 계산은 여러 제품에 영향을 미칠 수 있으며 민감한 데이터 또는 기밀 데이터를 사용하거나 생성할 수 있으므로 계산 편집 권한이 있는 모든 사용자가 그 영향을 이해해야 합니다.
계산을 사용하는 Workday 제품을 2개 이상 사용합니까?
그렇다면 여러 근무자가 서로 다른 제품에 대한 계산을 관리하는 경우 계산에 대해 세그먼트화된 시큐리티를 설정하는 것이 좋습니다. 세그먼트화된 시큐리티로 인해 근무자가 다른 제품 영역의 계산에 액세스하거나 해당 계산을 사용하지 못할 수 있습니다.

권장사항

  • 계산을 생성하기 전에 계산에 대한 명명 규칙을 정의합니다. 검색 시 올바른 계산을 더 쉽게 선택할 수 있도록 이름에 계산의 기능이 반영되어야 합니다.
    코멘트
    필드를 사용하여 계산의 목적과 로직을 문서화할 수도 있습니다.
  • 새 계산을 생성하기 전에 항상 기존 계산을 검색하십시오.
  • 최상의 성능과 유지관리 용이성을 위해 가능하면 대규모 중첩 계산을 생성하지 마십시오.
  • 둘 이상의 제품 영역에서 커스텀 계산을 사용하지 마십시오. 한 제품에 대한 변경사항이 다른 제품에는 적용되지 않을 수 있습니다. 대신 각 제품에 대해 별도의 계산을 생성합니다.
  • 더 이상 사용하지 않음을 분명히 알 수 있도록 비활성 계산의 이름을 변경합니다.
  • 계산에 커스텀 필드를 사용하려는 경우 계산에 커스텀 필드를 사용하기 위한 요건을 검토합니다.
    Workday는 계산에서 특정 조건의 커스텀 필드만 지원합니다. 참조 개념: 계산의 커스텀 필드 요구사항.
  • 급여 계산의 경우: 샌드박스 환경에서 커스텀 계산을 테스트하는 경우 정기 및 소급 급여 계산 모두에서 정확도를 확인합니다.

요구사항

회사별 계산을 각각 하나 이상의 제품별 카테고리에 지정합니다. 이 카테고리를 사용하여 계산을 사용하는 Workday 제품을 식별합니다. 카테고리를 사용하여 계산에 대한 접근 권한을 제한할 수 있습니다.

제한사항

  • Workday 소유 계산은 편집, 복사 또는 삭제할 수 없습니다.
  • 동일한 로직 계산에서 AND 및 OR 조건을 결합할 수 없습니다. 대신 로직 계산을 다른 로직 계산의 피연산자로 선택하여 계산을 중첩할 수 있습니다.

테넌트 설정

영향이 없습니다.

보안

도메인
고려사항
  • Core Payroll 기능 영역의
    Set Up: Calculations - Generic
    도메인
  • Time Off and Leave 기능 영역의
    Set Up: Time Off (Calculations - Generic)
    도메인
이러한 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 계산을 생성, 조회 및 편집할 수 있습니다.
Core Payroll, Implementation, Payroll Interface, Time Off and Leave 기능 영역의
Access Calculation (Segmented)
도메인
사용자는 세그먼트 기반 시큐리티 그룹을 사용하여 계산에 대한 접근 권한을 구성할 수 있습니다.
Financial Aid 기능 영역의
Set Up: Student Interim Calculation
도메인
이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 중간 계산을 생성, 조회 및 편집할 수 있습니다.
다음 기능 영역의
Calculation: Delete
도메인
  • 코어 보상
  • 코어 급여
  • 학자금 지원
  • 휴가/휴직
이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 사용하지 않는 계산을 삭제할 수 있습니다.

비즈니스 프로세스

영향이 없습니다.

리포트

All Calculations by Category
리포트 데이터 소스를 사용하여 계산에 대한 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다.
리포트 또는 대시보드
고려사항
모든 계산
카테고리 및 유형별로 계산을 리뷰하는 데 사용합니다. Workday 소유 계산, 커스텀 계산 또는 둘 다를 조회할 수 있습니다.
모든 [calculation type] 계산
피연산자, 조건 및 코멘트와 같은 계산 세부내용을 리뷰하는 데 사용합니다. Workday 소유 계산, 커스텀 계산 또는 둘 다를 조회할 수 있습니다.
계산 예외 감사
이 리포트를 사용하여 다음과 같은 계산을 찾습니다.
  • Workday에서는 사용되지 않습니다.
  • 오류 또는 경고가 있습니다.
학생 계산 평가
학생 또는 공통 카테고리의 계산에 대한 세부내용을 테스트하고 리뷰하는 데 사용합니다.
테넌트 분석기
Workday 권장사항을 충족하지 않는 급여 및 휴가/휴직 계산을 식별하고 수정하는 데 사용합니다.

통합

웹서비스
고려사항
상세 룩업 테이블 가져오기
고급 룩업 테이블에 대한 정보를 검색합니다.
상세 룩업 테이블 로드
고급 룩업 테이블 데이터를 업로드합니다. 기존 고급 룩업 테이블에서 데이터를 업데이트하거나 삭제할 수도 있습니다.

관계 및 터치포인트

기능
고려사항
휴가/휴직
휴가 플랜, 발생휴가 및 휴가
  • 휴가 플랜의 자격 조건을 지정합니다.
  • 발생휴가 수량을 계산합니다.
  • 휴가에 허용되는 최대 단위수를 계산합니다.
잔여휴가/휴직 다음에 대한 일정 기간(예: 연간누계(YTD))에 대한 값을 계산합니다.
  • 휴가 플랜 잔여분
  • 미지급 금액
  • 사용 휴가 금액
커스텀 필드
구성된 경우 커스텀 필드를 계산에 대한 입력으로 사용할 수 있습니다.
급여
소득 및 공제
  • 소득 또는 공제 금액을 계산합니다.
  • 급여 구성요소에 대한 근무자 자격 조건을 지정합니다.
  • Workday의 다른 영역에서 값을 검색하도록 관련 계산을 설정합니다. 예: 복리후생, 보상, 휴가, 시간 관리, 원천징수세
급여 누적 다음 값을 더하거나 빼서 합계를 계산합니다.
  • 소득 및 공제
  • 기타 급여 누적
  • 급여 구성요소 그룹
  • 급여 구성요소 관련 계산
급여 잔액 다음에 대한 일정 기간(예: 연간누계(YTD))에 대한 값을 계산합니다.
  • 소득 및 공제
  • 급여 누적
  • 급여 구성요소 그룹
  • 급여 구성요소 관련 계산
급여 구성요소 그룹 급여지급 기간의 소득 및 공제 세트 값을 더하여 합계를 계산합니다. 공제하려면 급여 누적 또는 산술 계산을 사용합니다.
학자금 지원
다음에 대한 금액을 계산합니다.
  • 학생 포상 항목
  • 학생 비용 항목: 비용 계산 및 풀타임 1년 내내 Pell 비용 기준
다음에 대한 자격을 지정합니다.
  • 학생 포상 항목
  • 학생 비용 항목 지정
  • 학생에게 패키지 전략 지정이 필요합니다.
  • 학생 고과인상 패키지 전략 지정내역
만족스러운 학업 성취도를 위한 최소 누적 GPA를 계산합니다.
학생 재무
다음에 대한 금액을 계산합니다.
  • 학생 비용 항목
  • 학생 면제 항목
  • 학생 수수료 그룹: 과정 수수료 금액 및 추가 수수료 금액
  • 학생 후원자 계약: 지출 금액
다음에 대한 자격을 지정합니다.
  • 학생 면제 항목
  • 학생 후원자 계약: 지출 자격
  • 학생 비용 항목 지정
  • 학생 등록 기반 수수료 지정
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.