설정 고려사항: 계산
이 주제는 Workday에서 계산의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 보안 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday의 계산은 특정 작업을 수행하고 결과를 제공합니다. 결과는 다음과 같습니다.
- 날짜
- 숫자 값
- 부울(true/false) 응답
비즈니스 이점
- Workday 계산을 통해 Workday 데이터를 사용하여 비즈니스 결정을 내릴 수 있으므로 다른 정보 소스를 참조할 필요가 줄어듭니다.
- Workday는 사용자가 사용할 수 있는 다양한 표준 계산을 제공합니다. 비즈니스의 고유한 요구사항에 따라 정보를 처리하는 커스텀 계산을 생성할 수도 있습니다.
- Workday의 계산은 투명합니다. 계산 관리자는 계산 조건 및 피연산자를 조회하여 설정을 확인할 수 있습니다.
사용 사례
계산의 사용 사례는 계산 유형 및 사용하는 Workday 제품에 따라 달라집니다.
Product | 사용 사례의 예 |
|---|---|
휴가/휴직 |
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급여 |
|
학생 |
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고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
몇 개의 계산을 생성합니까? 얼마나 자주 처리합니까? | 처리 시간을 최적화하려면 다음 가이드라인을 따르는 것이 좋습니다.
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계산에서 어떤 종류의 데이터를 입력으로 사용할 수 있습니까? | 계산 엔진(급여/휴직) 또는 기타 계산의 사용이 승인된 Workday 기본제공 리포트 필드를 사용할 수 있습니다.
커스텀 필드는 다음 계산 유형에서만 피연산자로 사용할 수 있습니다.
|
계산을 수정해야 하는 경우에는 어떻게 합니까? | 계산 매개변수 또는 피연산자가 변경되면 계산을 수정하는 대신 대체할 수 있는지 고려합니다. 기존 계산을 수정해야 하는 경우 주의하십시오.
고급 룩업 테이블을 제외하고 계산에는 유효일이 지정되지 않습니다. 기존 계산을 수정하면 급여 및 휴가/휴직의 급여 소급과 같이 과거 데이터를 평가하는 계산에 바람직하지 않은 영향을 미칠 수 있습니다. 소득, 공제, 휴가 플랜, 발생휴가와 같이 계산을 참조하는 구성요소에는 유효일이 지정됩니다. 이를 사용하는 구성요소에서 계산을 바꾸고 변경사항에 대한 유효일 스냅샷을 새로 생성할 수 있습니다. 계산을 바꿀 때 기존 계산을 복사하여 신규 계산을 생성합니다. 한 계산이 다른 계산을 대체한다는 것이 명확하도록 두 계산의 이름을 지정합니다. |
어떤 사용자가 계산을 조회, 수정 및 사용합니까? | 계산 관리자 역할을 생성하고 해당 사용자에게 시큐리티를 지정하여 계산을 유지관리할 수 있습니다. 계산은 여러 제품에 영향을 미칠 수 있으며 민감한 데이터 또는 기밀 데이터를 사용하거나 생성할 수 있으므로 계산 편집 권한이 있는 모든 사용자가 그 영향을 이해해야 합니다. |
계산을 사용하는 Workday 제품을 2개 이상 사용합니까? | 그렇다면 여러 근무자가 서로 다른 제품에 대한 계산을 관리하는 경우 계산에 대해 세그먼트화된 시큐리티를 설정하는 것이 좋습니다. 세그먼트화된 시큐리티로 인해 근무자가 다른 제품 영역의 계산에 액세스하거나 해당 계산을 사용하지 못할 수 있습니다. |
권장사항
- 계산을 생성하기 전에 계산에 대한 명명 규칙을 정의합니다. 검색 시 올바른 계산을 더 쉽게 선택할 수 있도록 이름에 계산의 기능이 반영되어야 합니다.코멘트필드를 사용하여 계산의 목적과 로직을 문서화할 수도 있습니다.
- 새 계산을 생성하기 전에 항상 기존 계산을 검색하십시오.
- 최상의 성능과 유지관리 용이성을 위해 가능하면 대규모 중첩 계산을 생성하지 마십시오.
- 둘 이상의 제품 영역에서 커스텀 계산을 사용하지 마십시오. 한 제품에 대한 변경사항이 다른 제품에는 적용되지 않을 수 있습니다. 대신 각 제품에 대해 별도의 계산을 생성합니다.
- 더 이상 사용하지 않음을 분명히 알 수 있도록 비활성 계산의 이름을 변경합니다.
- 계산에 커스텀 필드를 사용하려는 경우 계산에 커스텀 필드를 사용하기 위한 요건을 검토합니다.Workday는 계산에서 특정 조건의 커스텀 필드만 지원합니다. 참조 개념: 계산의 커스텀 필드 요구사항.
- 급여 계산의 경우: 샌드박스 환경에서 커스텀 계산을 테스트하는 경우 정기 및 소급 급여 계산 모두에서 정확도를 확인합니다.
요구사항
회사별 계산을 각각 하나 이상의 제품별 카테고리에 지정합니다. 이 카테고리를 사용하여 계산을 사용하는 Workday 제품을 식별합니다. 카테고리를 사용하여 계산에 대한 접근 권한을 제한할 수 있습니다.
제한사항
- Workday 소유 계산은 편집, 복사 또는 삭제할 수 없습니다.
- 동일한 로직 계산에서 AND 및 OR 조건을 결합할 수 없습니다. 대신 로직 계산을 다른 로직 계산의 피연산자로 선택하여 계산을 중첩할 수 있습니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
보안
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
| 이러한 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 계산을 생성, 조회 및 편집할 수 있습니다. |
Core Payroll, Implementation, Payroll Interface, Time Off and Leave 기능 영역의 Access Calculation (Segmented) 도메인 | 사용자는 세그먼트 기반 시큐리티 그룹을 사용하여 계산에 대한 접근 권한을 구성할 수 있습니다. |
Financial Aid 기능 영역의 Set Up: Student Interim Calculation 도메인 | 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 중간 계산을 생성, 조회 및 편집할 수 있습니다. |
다음 기능 영역의 Calculation: Delete 도메인
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 사용하지 않는 계산을 삭제할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
영향이 없습니다.
리포트
All Calculations by Category
리포트 데이터 소스를 사용하여 계산에 대한 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다. 리포트 또는 대시보드 | 고려사항 |
|---|---|
모든 계산
| 카테고리 및 유형별로 계산을 리뷰하는 데 사용합니다. Workday 소유 계산, 커스텀 계산 또는 둘 다를 조회할 수 있습니다. |
모든 [calculation type] 계산
| 피연산자, 조건 및 코멘트와 같은 계산 세부내용을 리뷰하는 데 사용합니다. Workday 소유 계산, 커스텀 계산 또는 둘 다를 조회할 수 있습니다. |
계산 예외 감사
| 이 리포트를 사용하여 다음과 같은 계산을 찾습니다.
|
학생 계산 평가
| 학생 또는 공통 카테고리의 계산에 대한 세부내용을 테스트하고 리뷰하는 데 사용합니다. |
테넌트 분석기
| Workday 권장사항을 충족하지 않는 급여 및 휴가/휴직 계산을 식별하고 수정하는 데 사용합니다. |
통합
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
상세 룩업 테이블 가져오기
| 고급 룩업 테이블에 대한 정보를 검색합니다. |
상세 룩업 테이블 로드
| 고급 룩업 테이블 데이터를 업로드합니다. 기존 고급 룩업 테이블에서 데이터를 업데이트하거나 삭제할 수도 있습니다. |
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
휴가/휴직 | 휴가 플랜, 발생휴가 및 휴가
잔여휴가/휴직 다음에 대한 일정 기간(예: 연간누계(YTD))에 대한 값을 계산합니다.
|
커스텀 필드 | 구성된 경우 커스텀 필드를 계산에 대한 입력으로 사용할 수 있습니다. |
급여 | 소득 및 공제
급여 누적 다음 값을 더하거나 빼서 합계를 계산합니다.
급여 잔액 다음에 대한 일정 기간(예: 연간누계(YTD))에 대한 값을 계산합니다.
급여 구성요소 그룹 급여지급 기간의 소득 및 공제 세트 값을 더하여 합계를 계산합니다. 공제하려면 급여 누적 또는 산술 계산을 사용합니다. |
학자금 지원 | 다음에 대한 금액을 계산합니다.
다음에 대한 자격을 지정합니다.
만족스러운 학업 성취도를 위한 최소 누적 GPA를 계산합니다. |
학생 재무 | 다음에 대한 금액을 계산합니다.
다음에 대한 자격을 지정합니다.
|
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.