설정 고려사항: 모바일 어플리케이션

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설정 고려사항: 모바일 어플리케이션

이 섹션에서 설명하는 솔루션은 Workday 서비스의 일부가 아닙니다. 자세한 내용은법적 고지사항을 참조하십시오.

이 주제는 Android 및 iOS에서 Workday의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.

설정하는 이유

다른 Workday 솔루션과의 연계

다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션

시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성

구현 전에 고려할 질문 및 제한사항

전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.

정의

Workday는 사용자가 셀프서비스 태스크에 쉽게 액세스하여 완료하고 리포트를 조회할 수 있도록 모바일 어플리케이션을 제공합니다. Workday는 동일한 시큐리티 모델을 사용하며 모든 플랫폼에 동일한 기능 구성을 적용합니다. Workday 모바일 어플리케이션을 설정하려면 최소한의 모바일 관련 구성이 필요합니다.

비즈니스 이점

모바일 앱은 생산성을 높이고 다음과 같은 사용자에게 편리합니다.

데스크톱 컴퓨터에 대한 일관된 액세스 권한이 없습니다.

빠른 거래를 완료해야 하는 경우가 많습니다. 예: 업무를 시작하고 종료하는 직원 또는 휴가를 승인하는 매니저

사용 사례

Workday 모바일 어플리케이션의 사용 사례는 테넌트에서 사용하는 제품에 따라 다릅니다. 다음은 모바일 기능을 사용할 수 있는 일부 제품의 사용 사례 예입니다.

제품	사용 사례의 예
휴가/휴직	직원은 휴가를 신청할 수 있습니다. 매니저가 휴가를 승인할 수 있습니다.
분석	직원은 대시보드 및 리포트에 액세스할 수 있습니다. 리더는 메트릭 및 핵심성과지표(KPI)를 조회할 수 있습니다.
복리후생	직원이 정규 등록을 완료할 수 있습니다.
경비	직원은 경비보고서를 생성하고 카메라를 사용하여 경비 영수증을 스캔할 수 있습니다.
HCM(Human Capital Management)	직원은 근무자 프로필에서 근무자 정보에 액세스하고 조직도 세부내용을 조회할 수 있습니다.
학습	직원이 학습 콘텐츠를 조회하거나 생성할 수 있습니다.
급여	직원이 급여명세서를 조회할 수 있습니다.
채용	채용담당자는 후보자 및 오픈 직무를 관리하기 위한 리포트 및 태스크에 액세스할 수 있습니다.
학생	학생은 수업에 등록하고, 스케줄 및 성적을 조회하고, 학습기록을 요청할 수 있습니다. 관리자는 예비 학생을 생성하고 학업정보 및 상담 메모를 추가할 수 있습니다.
인재 및 성과	직원과 매니저가 성과 리뷰를 조회하고 완료할 수 있습니다.
시간 관리	직원은 업무를 시작하거나 종료하고, 시간을 입력하고, 근무 스케줄을 조회할 수 있습니다.

고려할 질문

질문	고려사항
직원이 Workday를 어떻게 사용합니까?	셀프서비스 사용자의 습관과 요구사항을 고려합니다. 회사에 다음과 같은 경우 모바일의 이점을 활용할 수 있습니다. 여러 위치에 분산된 인력 예를 들어 소매업에 종사하는 회사를 예로 들 수 있습니다. 데스크톱 컴퓨터에 대한 정기적 또는 안정적인 액세스 권한이 없는 직원 일반적으로 사용하는 태스크에 더 빠르게 액세스할 수 있는 옵션이 필요한 직원 자주 출장을 떠나 내 태스크 의 항목을 승인해야 하는 매니저
회사와 사용자에게 가장 실용적인 인증 옵션은 무엇입니까?	리뷰: 회사의 모바일 인증 옵션 및 시큐리티 정책 데스크톱 환경에 대한 기존 Workday 인증 정책이 모바일 인증에 어떤 영향을 미치는지 이해합니다. SSO(Single Sign-On) 및 다중 인증은 모두 사용자가 로그인하는 데 여러 단계를 거쳐야 하며, 모바일 사용자의 경우 로그인이 더 어려울 수 있습니다. 생체 인식 인증은 다른 인증 방법과 동일한 수준의 보안 및 보호 기능을 제공하는 동시에 직원의 로그인을 더욱 간소화하고 사용자 경험을 개선합니다.
회사에 어떤 데이터 및 디바이스 사용 정책이 있습니까?	사용자가 다음을 수행할 수 있도록 할지 여부를 고려합니다. 네트워크 제한이 있는 인증 정책을 사용하여 원격으로 또는 온-프레미스에서만 Workday의 회사 정보에 액세스합니다. 본인의 모바일 디바이스 또는 관리 대상 디바이스 사용 인증 정책, 테넌트 설정 설정 및 MDM(모바일 디바이스 관리) 솔루션을 사용하여 모바일 사용 및 권한을 관리할 수 있습니다.

권장사항

모바일 사용 도메인을 활성화하기 전에 다음을 설정하는 것이 좋습니다.

보안 강화 및 더 쉬운 로그인을 위한 인증

참여 및 사용을 늘리는 푸시 알림

데스크톱 및 모바일에서 사용할 수 있는 새로운 휴가/휴직 캘린더 환경

모바일을 설정할 때 사용자가 올바른 테넌트에 연결하고 디바이스에서 Workday에 로그인할 수 있도록 하는 전략을 고려합니다. 테넌트 별칭은 사용자가 테넌트를 찾는 데 도움이 됩니다. 다음과 같은 경우 고객지원팀에 문의하여 테넌트 별칭을 요청합니다.

회사에 여러 이름 또는 자회사가 있습니다.

테넌트명이 직관적이지 않거나 회사명과 동일하지 않습니다.

요구사항

모바일 사용 시큐리티 도메인을 구성하여 사용자가 모바일에서 Workday에 액세스할 수 있도록 모바일 앱을 설정합니다.

제한사항

Workday는 셀프서비스 사용자를 위해 모바일 어플리케이션을 설계하므로 일부 기능을 사용할 수 없습니다.

모바일에서 사용가능한 태스크 나열

리포트를 실행하여 각 플랫폼에서 완료할 수 있는 비즈니스 프로세스 및 액션을 확인합니다.

모바일 앱의 기능이 제한되지만 Workday 브라우저 어플리케이션에서 사용가능한 기능에 액세스할 수 있습니다. Workday 브라우저 어플리케이션의 기능에 액세스하려면 모바일 웹 브라우저에 테넌트 URL을 입력합니다.

테넌트 설정

테넌트 설정 편집 - 시스템

태스크에서

모바일

섹션에 액세스하여 모바일 관련 테넌트 구성 옵션을 조회합니다.

모바일에서 업무 시작/종료 비활성화 확인란을

사용하는 대신 인증 정책을 사용하여 업무 시작 및 업무 종료를 제어하는 것이 더 일반적입니다.

테넌트 설정 편집 - 급여

태스크에서

급여명세서 인쇄 비활성화(업무 양식)

확인란을 사용하여 급여명세서에서

PDF 명세서 조회

버튼을 제거할 수 있습니다.

시큐리티

System 기능 영역에서 다음 도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 모바일 디바이스에서 Workday에 로그인할 수 있습니다.

Mobile Usage - Android

Mobile Usage - iPad

Mobile Usage - iPhone

Workday 모바일 어플리케이션은 모바일 디바이스에 비즈니스 데이터를 저장하거나 캐시하지 않습니다. 테넌트 웹 주소 및 테넌트명과 같은 간단한 설정만 저장합니다. PDF 또는 Excel 파일을 조회하는 경우는 예외입니다. Workday는 로그인 세션 중에 이러한 파일을 캐시합니다. 파일 내보내기를 제한하려면 PDF 및 Excel로 내보내기 기능을 제외하는 액세스 제한이 있는 인증 정책을 생성하면 됩니다. 인증 정책 네트워크 제한에 일반적으로 포함되는 기타 기능은 다음과 같습니다.

업무 시작 및 업무 종료

지급 옵션