문서 생성
보안:
- 관리: 도움말 문서
- System 기능 영역의Drive
- System 기능 영역의View Drive File and Media
문서를 생성하고 이를 대상 오디언스와 공유하면 근무자가 관련 정보에 더 쉽게 액세스할 수 있습니다. 문서의 예:
- 미국 유급휴가
- 행동강령 정책
- 서머 파티 세부내용
- 문서 생성태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 언어문서에 언어를 지정합니다. 문서 오디언스 구성원이 선택한 언어와 일치하는 사용자지정 언어를 지정하면 Workday는 다음 위치에서 문서에 액세스할 때 해당 버전의 문서를 표시합니다.- 다른 문서의 직접 링크
- 커리어 여정의 링크
- 다른 문서의 관련 문서
- 케이스 제안
- Workday Assistant
문서의 첫 번째 버전이 저장되면추가를클릭하여 번역된 버전을 생성합니다.문서에 언어를 지정할 때 번역된 콘텐츠를 제공해야 합니다. Workday는 문서의 콘텐츠를 선택한 언어로 번역하지 않습니다.Workday는 현재 다음 문서 언어를 지원합니다.- 불가리아어(불가리아)
- 체코어(체코)
- 덴마크어(덴마크)
- 네덜란드어(네덜란드)
- 영어(미국)
- 에스토니아어(에스토니아)
- 핀란드어(핀란드)
- 프랑스어(캐나다)
- 프랑스어(프랑스)
- 독일어(독일)
- 그리스어(그리스)
- 헝가리어(헝가리)
- 인도네시아어(인도네시아)
- 이탈리아어(이탈리아)
- 라트비아어(라트비아)
- 리투아니아어(리투아니아)
- 노르웨이어(노르웨이)
- 폴란드어(폴란드)
- 포르투갈어(브라질)
- 루마니아어(루마니아)
- 러시아어
- 중국어(간체)
- 스페인어(중립)
- 스웨덴어(스웨덴)
- 터키어(터키)
- 우크라이나어(우크라이나)
버전 이력버전 이력을 사용하면 문서의 이전 또는 이후 버전을 조회, 액세스 및 편집할 수 있습니다.카테고리문서 카테고리 유지관리태스크에서 생성한 카테고리가 표시됩니다.예: 복리후생, 경비, 급여 및 휴직리포트에서 카테고리별로 문서를 필터링할 수 있습니다.조회가능 대상문서의 타겟 오디언스를 선택합니다.예: 공개, 매니저, HR 관리자위치(선택사항) 검색자의 위치를 기준으로 검색 결과에서 관련성이 가장 높은 문서가 제공되도록 문서가 적용되는 위치를 선택합니다.다음을 수행합니다.- 위치를 1개만 선택할 수 있습니다.
- 선택하려면 위치 및 위치 계층에 대한조회권한이 있어야 합니다.
한 위치에 대해 서로 다른 언어로 된 문서를 생성해야 하는 경우 기본 문서를 생성한 다음 기본 문서에서 번역된 문서 버전을 여러 개 생성하는 것이 좋습니다.위치마다 언어가 다른 문서를 생성해야 하는 경우, 위치 및 언어별로 별도의 문서를 생성하는 것이 좋습니다.태그근무자가 키워드를 검색할 때 검색 결과에 문서가 표시되도록 문서를 연결할 키워드를 입력합니다.공유문서 초안을 다른 사용자와 공유하고 공동작업자로 추가할 수 있습니다.설명다른 문서 작성자 및 공동작업자가 리뷰하고 피드백을 제공할 수 있도록 코멘트를 추가할 수 있습니다.AI를 사용한 문서 요약(옵션) AI를 사용하여 문서의 내용을 요약할 수 있습니다. 데스크톱이나 드라이브에서 DOCX 또는 PDF 파일을 업로드하고 AI를 사용하여 문서에 파일의 콘텐츠를 요약할 수도 있습니다.AI를 활용한 문서 번역(선택사항) 문서를 게시한 후 AI를 사용하여 콘텐츠를 번역하고 문서의 번역된 버전을 새로 생성할 수 있습니다.번역된 문서 버전을 생성하려면 먼저 문서를 게시해야 합니다.
문서를 게시하면 Workday는 사용자가 문서와 연결된 용어를 검색할 때 글로벌 검색 및 Workday Assistant를 통해 문서를 표시합니다.
Workday는 문서를 포함한 모든 비즈니스 오브젝트에 대한 참조 ID를 자동으로 생성합니다. 참조 ID를 변경할 수 있지만, 문서 참조 ID를 변경하면 문서에 액세스할 수 없게 됩니다.
도움말 문서 워크스페이스
태스크에 액세스하여 문서를 관리합니다.