개념: 자동화된 스킬 관리
개요
Workday Skills Cloud는 정기적으로 자동화된 백그라운드 프로세스를 수행하여 테넌트의 스킬을 정리하고 유지관리합니다. 이러한 백그라운드 프로세스는 다음을 수행합니다.
- 중복 스킬 관리
- 유사 스킬 관리
- 폐지예정 스킬 관리
이러한 백그라운드 프로세스는 테넌트에서 Skills Cloud 스킬의 유사 스킬 또는 중복 스킬의 수를 줄이고 테넌트에서 스킬 데이터의 사용성을 높입니다. 테넌트에서 Skills Cloud를 활성화한 후에는 이러한 백그라운드 프로세스를 옵트아웃할 수 없습니다.
백그라운드 프로세스는 매시간 배치에서 스킬 1,000개를 평가하므로 스킬 수가 많거나 신규 스킬 번역이 있는 테넌트는 중복 스킬 및 유사 스킬 변환을 완료하는 데 추가 시간이 필요합니다. Skills Cloud를 처음 활성화한 후 남은 테넌트 스킬을 리뷰하기 전에 최소 1주일을 기다리는 것이 좋습니다.
중복 스킬 관리
중복 스킬 관리는 테넌트에서 직접 입력 가능 스킬과 유지관리 스킬의 수를 줄입니다. 테넌트의 모든 스킬에서 Skills Cloud 스킬과 정확히 매칭되는 스킬을 정기적으로 평가하는 일련의 백그라운드 작업이 수행됩니다. 매칭 항목이 발견되면 Workday가 자동으로 다음 작업을 수행합니다.
- 표준 Skills Cloud 스킬이 아직 없는 경우 테넌트에 생성합니다.
- 중복 테넌트 스킬의 사용처를 매칭되는 Skills Cloud 스킬로 마이그레이션합니다.
- 중복 테넌트 스킬에 대한 코멘트를 매칭되는 Skills Cloud 스킬로 마이그레이션합니다.
- Skills Cloud 스킬에 대해 입력한 최고 스킬 레벨을 유지합니다.
- 중복된 테넌트 스킬을 삭제합니다.
중복 스킬 관리 백그라운드 프로세스는 매시간 실행되며, 스킬이 Skills Cloud 스킬과 텍스트가 정확히 매칭되면 중복 스킬로 식별합니다. Workday는 중복 스킬을 같은 이름의 Skills Cloud 스킬로 바꾸고
스킬 유지관리
및 스킬 찾기
리포트에서 제거합니다. 중복 스킬에 병합된 스킬이 있는 경우 스킬 유지관리
리포트에서 병합된 스킬이 제거됩니다.Workday는 Skills Cloud에서 지원하는 언어로 된 중복 스킬의 번역을 Skills Cloud 스킬로 변환합니다. Skills Cloud에서 지원하지 않는 언어로 된 중복 스킬의 테넌트 번역은 변환되지 않지만, 번역된 스킬은 계속 사용자에게 표시됩니다.
예: 스페인어 테넌트 번역이 있는 영어 유지관리 스킬이 Skills Cloud 스킬로 변환되면 이 스킬이 스킬 유지관리 리포트에서 제거됩니다. 그러나 스페인어를 사용자지정 언어로 설정한 사용자는 이전에 구성한 대로 이 스킬을 계속 스페인어로 볼 수 있습니다.
이 백그라운드 프로세스는 스킬이 활성화된 모든 Workday 오브젝트에 사용되는 스킬에 영향을 미칩니다.
유사 스킬 관리
유사 스킬 관리는 테넌트의 모든 스킬에서 Skills Cloud 스킬의 유사 스킬을 정기적으로 평가하는 일련의 백그라운드 작업을 활성화합니다. 매칭 항목이 발견되면 Workday가 자동으로 다음 작업을 수행합니다.
- 표준 Skills Cloud 스킬이 아직 없는 경우 테넌트에 생성합니다.
- 유사 테넌트 스킬의 사용처를 매칭되는 Skills Cloud 스킬로 마이그레이션합니다.
- 유사 테넌트 스킬에 대한 코멘트를 매칭되는 Skills Cloud 스킬로 마이그레이션합니다.
- Skills Cloud 스킬에 대해 입력한 최고 스킬 레벨을 유지합니다.
- 테넌트 스킬을 삭제합니다.
유사 스킬 관리 백그라운드 프로세스는 매시간 실행되며 테넌트에서 Skills Cloud 스킬과 유사한 스킬을 식별합니다. Workday는 테넌트에서 이러한 스킬을 제거하고 유사한 Skills Cloud 스킬로 대체합니다. 이 변환은 후보자가 사용하는 스킬을 제외하고 테넌트의 직접 입력된 스킬, 유지관리 스킬 및 Skills Cloud 스킬에 모두 영향을 줍니다.
이 백그라운드 프로세스는 스킬이 활성화된 모든 Workday 오브젝트에 사용되는 스킬에 영향을 미칩니다.
스킬 유지관리
리포트에서 스킬을 편집하고 유사어 관리에서 제외
확인란을 선택하여 개별 스킬을 변환 대상에서 제외할 수 있습니다. Skills Cloud를 처음 활성화하면 기본적으로 모든 유지관리 스킬이 유사 스킬 관리 대상에서 자동으로 제외됩니다. 유지관리 스킬에 대한 이 옵션을 일괄적으로 변경하려면 Put Skills 웹서비스를 사용하는 것이 좋습니다.폐지예정 스킬 관리
Skills Cloud 스킬은 폐지예정으로 지정되고 Skills Cloud에서 제거될 수 있습니다. Workday는 인력 시장 관련성, 모호성, 전문성 개발과의 관련성 검사를 포함하여 스킬에 대한 Workday의 정의를 더 이상 충족하지 않는 스킬을 폐지합니다. Skills Cloud가 고객 테넌트에서 사용 중인 Skills Cloud 스킬을 폐지하면 Workday는 다음을 수행합니다.
- 폐지예정 스킬과 이름이 같은 비활성 상태의 유지관리 스킬을 생성합니다.
- 폐지예정 스킬에서 새로 생성된 비활성 유지관리 스킬로 용도를 이동합니다.
- Skills Cloud 스킬에 대해 입력한 최고 스킬 레벨을 유지합니다.
- 고객의 테넌트에서 폐지예정 스킬을 제거합니다.
Workday는 폐지예정 스킬에 대한 고객 사용처가 유지되도록 비활성 상태의 유지관리 스킬을 생성합니다. 대신 스킬의 고객 사용처는 삭제하지 않습니다.
이 백그라운드 프로세스는 테넌트에서 폐지된 스킬을 비활성 유지관리 스킬로 대체합니다. 중복 스킬 변환 백그라운드 프로세스를 활성화하면 Workday에서 이 백그라운드 프로세스가 자동으로 활성화됩니다.
기타 정보
사용처는 스킬과 Workday의 다른 오브젝트 간의 연결입니다. 사용처의 예시는 다음과 같습니다.
- 스킬 카테고리의 스킬
- 근무자의 스킬
- 후보자의 스킬
- 직무 프로필의 스킬
추가로 고려할 참고사항은 다음과 같습니다.
- 직접 입력 가능 스킬은 제외할 수 없습니다. 직접 입력 가능 스킬이 Skills Cloud 스킬의 중복 스킬 또는 유사 스킬인 경우 자동으로 대체됩니다.
- Workday는 후보자 개인 유형의 스킬을 변경하지 않습니다. Workday는 후보자에서 Skills Cloud 스킬과 유사한 스킬을 찾으면 후보자 스킬 항목을 나타내는 스킬을 직접 입력하여 생성합니다. Workday는 다른 모든 오브젝트에서 유사 스킬의 다른 모든 용도를 마이그레이션하고 대체합니다.
- 유지관리 스킬을 다른 유지관리 스킬의 중복으로 표시하면 Workday는 중복 스킬을 자동으로 삭제하고 해당 용도를 모두 병합합니다.