단계: 출석 관리 설정
시큐리티: Time Tracking 기능 영역의 다음 도메인
- Reports: Time Tracking
- Set Up: Time Attendance
조직의 출석 알림을 정의하고 포인트 시스템을 사용하여 출석 정책 컴플라이언스를 장려할 수 있습니다. 출석 이벤트를 포인트와 연결하고, 필요한 경우 매니저가 출석 정책 위반을 정당화하거나 포인트를 재정의하는 기능을 제공할 수 있습니다. Workday는
시간 편집 및 승인
리포트에도 근태 알림을 표시합니다.- 근태 상태 생성태스크에 액세스합니다.
- 근태 상태를 하나 이상 생성합니다.예: 근무자가 예정시간보다 10분 이상 일찍 업무를 시작하거나 업무를 종료하면 Workday에서 알림을 보내도록 하려고 합니다. 다음과 같은 출석 상태를 생성합니다.
- 이른 업무 시작(10분 이상)
- 늦은 업무 시작(10분 이상)
- 이른 업무 종료(10분 이상)
- 늦은 업무 종료(10분 이상)
- 근태 포인트 구성 생성태스크에 액세스합니다.각 근태 상태에 대한 포인트 값을 입력합니다. 특정 일수가 지나면 Workday가 근무자로부터 근태 포인트를 제거하도록'다음 날짜 후(일)'필드에 날짜를 입력할 수도 있습니다. 1 ~ 366 사이의 값을 입력하십시오.
- 근태 사유 생성태스크에 액세스합니다.
- 매니저가 출석 이벤트를 정당화하기 위해 선택할 수 있는 사유를 생성합니다. 예: 예약
- 근태 규칙 세트 생성태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 유효일유효일을 입력합니다. 테스트할 때는 근태 규칙 세트가 테스트 날짜 당일이나 이후에 활성 상태인지 확인합니다.순서Workday는 우선순위에 따라 규칙을 실행합니다. 업무 시작 또는 업무 종료 이벤트당 하나의 근태 상태만 적용합니다.근태 상태생성한 근태 상태를 선택하거나 새로 생성합니다.시간 기록 유형교대근무 이벤트열의 선택항목에 따라 이 필드가 자동으로 입력됩니다.분Workday가 타임블록에 이 상태를 적용해야 하는 교대근무 이벤트 전후의 시간(분)을 입력합니다.관계 연산자<또는>기호를 선택합니다.교대근무 이벤트근무자의 근무 스케줄 캘린더 또는 Workday Scheduling의 교대근무 이벤트입니다. 식사 및 휴식에 대한 출석을 추적하지 않으려면 다음을 선택합니다.- 교대근무 스케줄의 첫 번째 작업:하루 중 첫 번째 예정된 교대근무 블록을 평가합니다. 예: 식사 전 아침 근무
- 스케줄 교대근무 최종 종료:하루 중 마지막으로 예정된 교대근무 블록을 평가합니다. 예: 식사 후 오후 작업 블록
예: 30분 식사를 반환하는 데 10분 이상 지각한 근무자에게 식사 시간 지각 상태를 적용하는 규칙을 생성하려면 다음 값을 입력합니다.근태 상태식사/휴식 지연분40관계 연산자>교대근무 이벤트식사 시작 후 - (옵션) 노쇼(No-Show) 설정.
- 근태 규칙 자격 생성태스크에 액세스합니다.
- 규칙 세트및 적용 규칙을 선택하여 근무자 그룹에 규칙 세트를 적용합니다.시간 관리 적용 규칙에 따라 근무자 그룹을 선택하고 국가 또는 직무 프로필을 추가하여 성과를 높일 수 있습니다.근무자는 한 번에 하나의 근태 규칙 세트만 사용할 것을 권장합니다. 근무자가 한 번에 여러 근태 규칙 세트에 적격한 경우 Workday는 하나의 규칙 세트만 적용합니다. Workday는 가장 오래된 규칙 세트를 먼저 적용합니다.
- 매니저에게 근태 데이터를 수정할 수 있는 권한을 부여하려면 Time Tracking 기능 영역에서 다음 시큐리티 도메인을 구성합니다.
- 유지관리: 근무자 근태 포인트 조정
- 근무자 데이터: 근태 상태 정당화
- 근무자 데이터: 근태 상태 일괄 정당화
이 예에서는 교대근무에 식사/휴식 시간이 포함된 경우 Workday가 근태를 평가하는 방법을 보여줍니다.
근무자가 오전 8시 ~ 오후 4시 30분에 교대근무를 하고 오후 12:00 ~ 오후 12:30에 식사를 하도록 예정되어 있습니다. 근태를 확인하기 위해 Workday는 교대근무를 다음과 같은 교대근무로 분할합니다.
교대근무 | 시간 |
|---|---|
Shift 1 | 오전 8:00 ~ 오후 12:00 |
Shift 2 | 오후 12:30 ~ 오후 4:30 |
근무자의 근무시간은 다음과 같습니다.
시작 | 업무 종료 |
|---|---|
오전 8:00 | 오후 12:45 |
오후 1:15 | 오후 4:30 |
지각 상태 규칙 | 결과 |
|---|---|
10분 > 예정된 교대근무 시작
| 지연
Workday는 오후 1시 15분의 업무 시작 시간과 교대근무 2의 시작 시간을 비교합니다. |
10분 > 스케줄 교대근무 최초 시작
| 근태 상태가 없습니다.
Workday는 오전 8시 체크인을 전체 교대근무의 시작 시간과만 비교합니다. |
다음 리포트에 액세스하여 근태 데이터를 조회할 수 있습니다.
- 근무자 근태 입력 레코드
- 근무자 근태 포인트