설정 고려사항: 시간 검증

이 주제는 시간 검증의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.

설정하는 이유

다른 Workday 솔루션과의 연계

다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션

시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성

구현 전에 고려할 질문 및 제한사항

전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.

정의

시간 검증은 근무자가 교대근무 종료 시 업무를 종료할 때 식사/휴식에 대해 답변하는 질문서입니다. Workday에서는 근무자가 식사 또는 휴식을 마치고 업무를 재개할 때도 검증을 생성할 수 있습니다. 근무자가 검증을 제출한 후 근무자의 응답에 대해 보고할 수 있습니다.

비즈니스 이점

검증을 사용하면 다음을 더 쉽게 수행할 수 있습니다.

근무자가 회사, 주 또는 연방정부의 식사/휴식 정책과 규정을 준수하는지 확인합니다.

매니저가 사후에 또는 Workday 외부에서 근무자에게 따로 확인할 필요 없이 검증 응답을 수집합니다.

사용 사례

근무자가 예정된 식사를 건너뛰었습니다. 교대근무 종료 시 업무를 종료할 때 식사 생략 여부를 표시할 수 있습니다. 그런 다음 식사를 생략한 이유를 설명하는 코멘트를 추가할 수 있습니다.

근무자가 휴식 없이 6시간 넘게 근무합니다. 교대근무 종료 시 업무를 종료할 때 Workday에서 근무자가 휴식 간 할당된 시간을 초과한 이유를 설명하라는 프롬프트를 표시합니다.

근무자가 식사를 마치고 일찍 업무에 복귀합니다. Workday에서 식사 시간이 완전히 끝날 때까지 근무자가 업무를 재개하지 못하도록 합니다.

고려할 질문

질문	고려사항
직원이 식사나 휴식 시간 또는 둘 다를 갖도록 해야 합니까?	식사 및 휴식 규칙 위반에 대해 별도의 검증 규칙을 생성할 수 있습니다.
식사 또는 휴식 시간이 너무 짧은 경우 업무를 재개할 때 근무자에게 경고 메시지를 표시해야 합니까? 해당 사용자가 다시 로그인하지 못하도록 해야 합니까?	근무자가 충분한 시간 동안 식사를 하거나 휴식을 취하지 않으면 업무를 재개하지 못하게 하는 '심각' 검증을 설정할 수 있습니다. 근무자가 업무를 재개하지 못하도록 하는 것이 아니라 단순히 경고만 하는 '경고' 검증을 생성할 수도 있습니다.
직원이 식사를 생략할 수 있도록 해야 합니까?	검증 프롬프트 및 응답을 생성할 때 특정 응답에 식사 생략을 지정할 수 있습니다.
근무자가 건너뛰었지만 생략하지 않은 식사의 비용을 지급해야 합니까?	타임블록 생성 계산을 사용하여 식사를 건너뛰었지만 생략하지 않은 근무자의 페널티 타임블록을 생성할 수 있습니다.
식사 또는 휴식과 관련 없이 교대근무 종료 시 표시되는 질문서를 생성해야 합니까?	교대근무 종료 시간 검증에 사용할 조건 규칙을 생성할 수 있습니다. 조건이 충족되면 구성된 검증 질문이 표시됩니다. 커스텀 조건 규칙을 사용하는 경우 식사/휴식 규칙 세트를 사용하지 마십시오.

권장사항

매니저가 근무자의 규칙 위반, 검증 응답, 코멘트를 조회하는 데 사용할 수 있는 커스텀 리포트를 생성합니다.

요구사항

시간 검증은 업무 시작 및 업무 종료 시간 입력 방법에만 사용할 수 있습니다.

제한사항

이 기능은 3rd Party 시간기록계에는 사용할 수 없습니다.

근무자가 식사
또는 휴식
종료 유형을 사용하는 경우에만 식사 또는 휴식 시간 검증이 트리거됩니다. 업무 종료
의 종료 유형에서는 검증이 트리거되지 않습니다.

테넌트 설정

영향이 없습니다.

시큐리티

Time Tracking 기능 영역의 다음 도메인을 고려하십시오.

도메인	고려사항
Reports: Time Tracking	근무자의 식사/휴식 규칙 위반, 검증 응답, 코멘트에 대해 보고하도록 구성합니다.
Set Up: Time Tracking	검증을 설정하도록 구성합니다.
Worker Data: Time Calendar	규칙 위반이 있는 타임블록을 조회하도록 구성합니다.

비즈니스 프로세스

영향이 없습니다.

리포트

영향이 없습니다.

통합

영향이 없습니다.

관계 및 터치포인트

기능	고려사항
시간 계산	타임블록 생성 계산을 사용하여 식사 또는 휴식 시간에 근무한 근무자에 대한 페널티 타임블록을 생성할 수 있습니다.
급여	근무자가 식사 또는 휴식 중에 추가로 근무한 시간에 대해 급여를 받도록 급여를 설정합니다.

Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.