개념: 시간 신청
근무자는 시간 신청을 통해 사전 승인이 필요한 근무시간을 신청할 수 있습니다. 매니저와 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 근무자에게 시간에 근무할 수 있도록 이동 요청하십시오.
- 복수 근무자에 대해 단일 시간 신청을 제출합니다. 예: 전체 팀이 워크숍에 참석하기 위해 지각해야 하는 경우
- Put Time Requests EIB를사용하여 Workday에 시간 요청을 일괄 로드합니다.
- 사용자가 유효하지 않은 시간 신청을 제출하지 못하도록 시간 신청 검증을 설정합니다.
- 여러 근무자의 시간 신청을 리뷰하고 승인합니다.
사용자가
시간 신청
리포트에 액세스할 때 3개월 이하의 날짜 범위를 입력하여 과거 날짜와 미래 날짜에 대한 시간 신청 세부내용을 조회할 수 있습니다. 사용자는 다음에서 리포트에 액세스할 수 있습니다.
- 시간 입력 캘린더의 액션 메뉴
- 팀 시간Worklet
- 시간Worklet
- 근무자 프로필의시간 및 휴가/휴직관련 액션
신규 요청
옵션에서 사용자는 하루에서 최대 한 달까지의 시간을 신청하고 여러 개의 시간 신청 코드 중에서 선택할 수 있습니다.시간이 긴 시간만 신청하는 경우 시간 입력 캘린더에 시간 신청이 표시됩니다.
- 주별 캘린더 뷰에서 신청 시작일, 신청 종료일 및 그 사이의 7일마다
- 월별 캘린더 뷰에서 신청 기간 동안 1개의 연속 구간으로 표시
시간 신청이 승인되면 근무자가 실제 근무시간을 입력해야 Workday에서 시간을 계산하여 급여 시스템에 전달할 수 있습니다.
예시
회사 에서 예정된 교대근무 이후 경력 관련 세미나에 참석하는 근무자는 세미나 기간 동안 초과근무 수당을 받을 수 있습니다. Jerry는 다음 주 화요일에 참석하려는 세미나에 대해 2시간의 초과근무를 사전 승인해 줄 매니저 위해 초과근무 신청을 제출합니다. Jerry의 매니저 요청을 수신하고 Jerry의 요청이 팀의 예산 요건을 벗어나지 않도록 팀에서 이미 요청한 항목을 확인합니다. 요청을 검토한 후 승인합니다.
타임블록에 시간 요청 매칭
시간 요청은 시간 계산 태그를 기준으로 타임블록에 매칭됩니다. Workday는 시간 요청 코드의 시간 계산 태그를 타임블록의 시간 계산 태그와 매칭합니다. Worktag 값은 Workday가 시간 신청을 타임블록에 매칭하는 방식에 영향을 주지 않습니다.
시작/종료 시간 요청은 서로 중복될 수 없습니다. 또한 시간만 사용하는 시간 신청은 서로 중복될 수 없습니다. 그러나 시작/종료 시간 신청은 시간만 신청하는 시간 신청과 중복될 수 있습니다. 시간 신청을 타임블록에 매칭할 때 시작/종료 시간 신청이 먼저 평가된 다음, 시간만 시간 신청이 평가됩니다. 타임블록의 캘린더 날짜가 시간 요청의 시작일과 종료일 내에 있는 경우 시간만 시간 신청이 매칭됩니다.
타임블록은 하나의 시간 신청에만 매칭될 수 있습니다. 타임블록이 2개 이상의 시작/종료 시간 요청과 중복되는 경우 가장 빠른 신청과만 매칭됩니다. 예: 근무자에게 2025년 1월 13일 오후 5:00 ~ 오후 9:00에 초과근무 계산 태그가 있는 타임블록이 있습니다. 근무자가 초과근무 시간 계산 태그가 있는 다음과 같은 평일 초과근무 시간 신청 코드를 사용하여 2개의 시간 신청을 제출합니다.
- 시간 신청 1 - 2025년 1월 13일 오후 5:00 ~ 오후 7:00
- 시간 요청 2: 2025년 1월 13일 오후 7시 ~ 오후 8시
타임블록은 시간 신청 1에만 매칭됩니다.
신고용 표기
다음 표준 리포트를 사용하여 시간 신청을 조회하고, 시간을 신청하고, 시간 신청을 승인할 수 있습니다.
- 내 팀 시간 신청
- 시간 신청 리뷰/승인
- 시간 신청
보고 요건에 따라 다음 비즈니스 오브젝트의 리포트 필드를 사용하여 시간 신청에 대해 보고할 수 있습니다.
비즈니스 오브젝트 | 고려사항 |
|---|---|
신청한 근무시간/수행한 근무시간 조합 | 신청한 시간과 근무시간 간의 차이, 그리고 주간 시작 시간에 걸쳐 신청된 시간 신청에 대해 보고할 수 있습니다.
시간 계산 태그를 시간 요청 코드와 공유하지만 시간 요청과 매칭되지 않는 타임블록은 이 비즈니스 오브젝트의 리포트로 가져옵니다. |
기간(일) | 기간이 1일 이하인 시간 신청에 대해 보고할 수 있습니다.
참고: All Time Requests for a Day 리포트 필드는 여러 날짜에 걸친 시간 신청은 반환하지 않습니다. |
기간(월) | 특정 월에 발생하는 시간 신청에 대해 다음과 같은 세부내용을 보고할 수 있습니다.
|
시간 신청 코드 | 시간 신청의 세부내용에 대해 보고할 수 있습니다. |
시간 요청 코드 Worktag 조이너 | 시간 신청과 연결된 Worktag를 식별할 수 있습니다. |
시간 신청 이벤트 | 시간 신청 이벤트의 시간 신청 블록을 식별하고 시간 신청 이벤트의 세부내용을 조회할 수 있습니다. |
기간(주) | 해당 주 내에 완전히 유지된 일일 또는 수일 신청과 근무일 시작 시간에 걸쳐 있는 시간 신청에 대해 보고할 수 있습니다. |
Workday에서 생성된 시간 코드 그룹
시간 신청 코드(이전의 초과근무 신청 코드)는 더 이상 시간 입력 템플릿에 링크되지 않고 하나 이상의 시간 코드 그룹에 링크됩니다. Workday가 다음을 수행하는 경우:
- 시간 코드 그룹과 동일한 시간 관리 적용 규칙을 사용하는 초과근무 신청 코드가 포함된 시간 입력 템플릿을 찾으면 Workday가 자동으로 초과근무 신청 코드를 해당 시간 코드 그룹으로 이동합니다.
- 시간 입력 템플릿 및 시간 코드 그룹의 시간 관리 적용 규칙을 매칭할 수 없는 경우, Workday는 초과근무 신청 코드를 사용하여 신규 시간 코드 그룹을 생성합니다. Workday는 시간 코드 그룹에 다음 명명 규칙을 사용합니다: [Overtime Request Code name] for [Eligibility Rule Name] - Workday created. 신규 시간 코드 그룹을 찾으려면모든 시간 코드 그룹또는시간 코드 그룹조회 리포트를 실행합니다. Workday에서 생성된 시간 코드 그룹을 유지하고 이름을 바꾸거나, 시간 요청 코드를 기존 시간 코드 그룹으로 이동하고 Workday에서 생성된 그룹을 삭제할 수 있습니다.