개념: 프로젝트 시간 입력

Workday 시간 관리를 Workday 프로젝트와 통합하면 다음을 수행할 수 있습니다.

프로젝트를 생성하고 관리합니다.

근무자가 프로젝트 및 태스크의 시간 관리를 통해 시간을 입력할 수 있습니다.

프로젝트 작업을 추적합니다.

프로젝트 근무자의 시간을 분석합니다.

인건비가 프로젝트에 미치는 영향을 평가합니다.

프로젝트 비용을 분석합니다.

고급 리소스 관리를 사용합니다.

구성 고려사항

다음과 같이 하면 근무자가 시간을 입력할 때 프로젝트, 역할 또는 태스크를 선택할 수 있습니다.

프로젝트 또는 태스크의 리소스 계획에 근무자를 추가합니다.

프로젝트 시간 입력을 추적하도록 근무자의 시간 입력 템플릿을 구성합니다.

Workday는 사용자가 프로젝트 및 태스크에 대해 입력하는 모든 시간에 시간 입력 템플릿의 기본 시간 입력 코드를 지정합니다. 기본 시간 입력 코드는 근무자가 프로젝트 및 태스크에 대해 시간을 입력할지 아니면 시작/종료 시간을 입력할지 결정합니다. 프로젝트 시간을 입력하는 근무자를 프로젝트 시간 입력 전용인 기본 시간 입력 코드를 사용하는 템플릿에 지정합니다. 근무자가 시간 코드 그룹의 적용 규칙을 조정하여 추가 시간 입력 코드를 입력하게 설정할 수 있습니다.

프로젝트 시간만 추적하고 시간 계산은 수행하지 않는 경우에는 시간 계산, 시간 계산 태그 또는 시간 계산 그룹을 생성하지 않아도 됩니다.

시간 리뷰

또는

프로젝트 시간 리뷰

리포트를 사용하여 프로젝트 타임블록을 리뷰하고 승인하는 경우, 프로젝트 시간에 대한 시간 계산 태그를 생성합니다. 이러한 리포트는 계산 태그를 기준으로 타임블록을 가져옵니다.

청구가능 프로젝트

근무자의 청구가능 프로젝트 시간 입력 항목을 승인하면, 프로젝트 청구 및 수익에서 해당 항목을 청구가능 거래로 처리합니다. 승인된 타임블록을 편집하는 경우 이 타임블록을 다시 제출하고 승인해야 청구가능 거래가 됩니다.

청구가능 프로젝트 거래 리뷰

태스크를 사용하여 거래를 조회하고, 편집하고, 승인하거나, 시간을 다른 프로젝트로 전송할 수 있습니다.

타임블록의 상태에는 관련 거래의 청구 상태가 반영됩니다. 거래의 청구 상태가 다음 중 하나인 경우 더 이상 타임블록을 편집할 수 없습니다.

청구완료

: 청구가능 거래가 송장처리되었습니다.

청구 진행중

: 청구가능 거래가 고객 송장 제안에 포함되어 있습니다.

이 시점 후에 변경해야 하는 경우, 타임블록을 삭제하고 새 타임블록에서 업데이트된 정보를 다시 추가할 수 있습니다. 청구완료된 타임블록을 삭제하면 원래 거래를 무효화하는 마이너스 청구 거래가 생성됩니다.

타임블록을 잠그는 활동을 구성하여 타임블록 삭제를 방지할 수 있습니다.

청구

수익 인식

프로젝트

프로젝트 청구 구성 설정

태스크를 사용하여 구성합니다. 특정 사용자가 마감되지 않은 기간에 대한 타임블록 삭제 잠금을 건너뛸 수 있도록 허용하려면 해당 사용자를 Manage: Exemption from Deletion Lockdown for Project Billing
시큐리티 도메인에 지정합니다.

청구가능 프로젝트 및 프로젝트 계획 태스크의 시간을 입력할 때 시간 관리에서는

청구 안함

옵션을 제공합니다. 프로젝트 및 태스크 레벨 모두에서 이 옵션을 선택할 수 있지만, 이 옵션은 태스크 청구에만 영향을 미칩니다. 프로젝트 계획 태스크 레벨에서 이 옵션을 선택하면, Workday 프로젝트에서 거래를 추적하지만 이 시간에 대해 청구하지는 않습니다. 프로젝트 레벨에서 이 옵션을 선택해도 Workday 프로젝트에는 영향을 주지 않습니다. 이 옵션은 추적 및 리포트용으로 선택할 수 있습니다.

정규화된 프로젝트 인건비 계산

Workday에서는 근무자의 일일 보고시간과 예정시간의 차이를 기준으로 인건비가 프로젝트에 미치는 영향을 평가할 수 있습니다. 일일 프로젝트 타임블록 전반에 걸쳐 총 배부원가를 할당하려면 정규화 계수 타임블록 속성을 사용합니다. 정규화 계수 계산에서는 계산일의 예정시간을 일간 총 보고시간(휴가 포함)으로 나눕니다.

정규화된 프로젝트 타임블록을 승인한 후 근무자에게 보고된 프로젝트 또는 프로젝트 태스크가 있는 경우 Workday는 즉시 근무자 타임블록의 승인을 계산 및 저장합니다.

예정시간이 일간 보고시간과 일치하지 않는 경우 Workday는 프로젝트 타임블록의 정규화된 비용을 도출하는 데 필요한 정규화된 계수를 저장합니다.

Workday는 다음과 같이 작동합니다.

보고된 새 타임블록을 프로젝트 타임블록이 포함된 날에 추가하면 Workday는 해당 날짜의 모든 프로젝트 타임블록 또는 프로젝트 태스크에 대한 정규화 계수를 재계산합니다.

프로젝트 타임블록 또는 프로젝트 태스크를 시간 입력 코드로 변경하면 Workday에서 정규화 계수를 제거합니다.

Project Time Blocks

리포트 데이터 소스의

Normalization Factor

리포트 필드를 사용하여 각 프로젝트 타임블록의 정규화된 비용을 결정합니다.

커스텀 리포트를 통해서만 정규화 계수 값에 액세스할 수 있습니다.

예: 다음 값을 곱할 때 기간당 프로젝트별로 그룹화되는 정규화된 인건비를 요약하는 매트릭스 리포트를 생성합니다.

(프로젝트 타임블록의)