근무자 휴직 신청
- 휴직을 설정합니다.
- Time Off and Leave 기능 영역에서휴직 신청비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
근무자가 Workday에 액세스하여 본인의 신청을 입력할 수 없는 경우 근무자 휴직을 신청합니다. 예: 장기 병가
- 근무자 휴직 신청태스크에 액세스합니다.
- 휴직 날짜를 입력합니다.필드설명근무 종료일이 필드에는 휴가/휴직 시작일전의 날짜가 자동으로 입력됩니다.휴직 시작일이 날짜의 근무자 사업장 위치에 따라 사용가능한휴직 유형값이 결정됩니다.휴직 예상 종료일Workday는 이 날짜 다음 날에 근무자의 휴직이 종료된 것으로 간주합니다.총 휴직 기간은 50년 미만이어야 합니다.
- 휴직 유형을 선택하여 근무자가 휴직하는 사유를 표시합니다.
- 해당하는 경우 이 휴직이 적용되는포지션을 선택합니다.
- 포지션 기반 휴직을 선택하면포지션프롬프트가 활성화됩니다. 근무자에게 휴직 신청 자격이 있는 포지션이 하나뿐인 경우 Workday는 해당 포지션을 표시합니다.
- 근무자가 모든 포지션에 대해 휴직 중인 경우 포지션별로 신청을 입력합니다.
- 포지션명 뒤의 더하기 기호(+)는 보조 포지션을 나타냅니다.
- (선택사항) 해당하는 경우이전 이벤트에 다시 링크필드에서 이 휴직 유형의 이전 이벤트를 선택합니다.이 필드는 다음과 같은 경우에 사용할 수 있습니다.
- 휴직 유형에 이벤트별 인정기간이 있는 경우
- 이 휴직 이벤트가 동일한 휴직 유형의 이전 이벤트와 동일한 산정기간에 속하는 경우
이벤트를 연결하면 동일한 인정기간 잔여분에서 가져올 수 있습니다. 근무자에게 부여되는 이전의 휴직 이벤트가 여러 개인 경우, 연결할 이벤트를 선택할 수 있습니다. 간헐적 휴가는 예외입니다. 부여된 이벤트의 잔여분에서 시간순으로 가져와서 첫 번째 이벤트에 대해 잔여분을 소진한 후 다음 이벤트로 이동합니다. - 근무자 또는 포지션의 위치가 캐나다인 경우최근 지급일을 입력합니다.Workday는 이 필드에근무 종료일값을 자동으로 입력합니다.
- 휴직에 필요한 모든 문서를 첨부합니다.다음과 같은 경우 관련문서를 첨부할 수 있습니다.
- 신청을 리뷰하고 수정하는 경우
- 근무자를 복직시키는 경우
- 제출또는임시저장을 클릭합니다.임시저장 을클릭하면내 태스크에서 신청에 액세스하여재작업을클릭할 수 있습니다.휴직 유형을 잔여분 추적이 가능하게 구성한 경우,임시저장상태인 신청으로 인해 사용가능한 인정기간 잔여분이 줄어들지는 않습니다.
요청을 제출하면 Workday가 해당 리뷰어의
내 태스크
로 전달합니다. 리뷰어는 신청을 승인 또는 반려하거나 재작업을 위해 반송할 수 있습니다. 또한 복직 날짜를 변경하고 첨부파일을 포함할 수 있습니다.
휴직 유형으로 인해 근무자가 비활성화되는 경우 Workday는 신청 승인 시 근무자 상태를 휴직으로 자동 설정합니다. 이벤트를 수정하거나 무효화하려면
근무자 이력 조회
태스크에서 휴직 신청의 관련 액션으로 해당 이벤트를 선택합니다.휴직을 조회하려면 다음 리포트를 사용합니다.
- 휴직자
- 근무자별 휴직현황(휴직 잔여분 포함)
- 조직별 휴직현황(휴직 잔여분 포함)
- 복직예정자
- 근무자 관련문서 유지관리