개념: 휴가 신청 이벤트 가져오기
Import Time Off Request Event Batch
웹 서비스 기반으로 하는 EIB (Enterprise Interface Builder)를 사용하여 신규 휴가 요청 / 신청 이벤트를 Workday 으로 로드할 수 있습니다. 이 웹서비스를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 휴가 이벤트 배치를 일괄 로드합니다.
- 휴가 신청 이벤트를 3rd Party 도구에서 Workday로 로드합니다.
- 검증된 휴가 이벤트를 Workday로 마이그레이션합니다.
신규 휴가 요청 / 신청 이벤트를 로드할 때 Workday 같이 하는 것이 좋습니다.
- 배치가 다음 중 하나를 초과하는 경우 고성능 데이터 로드에 이 웹 서비스 사용합니다.
- 휴가/휴직 테이블 에 대한 휴가 신청 100건
- 휴가 유형 또는 플랜에 대한 직접 신청 1,000건
- 허용된 최대 무급휴가 단위수휴가 검증을 비활성화하지 마십시오. 비활성화하면 휴가/휴직 테이블에 잘못된 데이터가 생성될 수 있습니다.
- 99주가 지난 휴가 신청은 포함하지 마십시오.
- 여러 파일을 동시에 로드하지 마십시오. 성능이 저하되고 위험할 수 있습니다.
- 재평가를 해제하지 마십시오. 근무자의 잔여분과 급여에 영향을 미치는 유효하지 않은 데이터가 생성될 수 있습니다.
- 데이터 볼륨이 매우 큰 경우 데이터를 여러 파일로 분할합니다. 하지만 이렇게 하면 위험할 수 있습니다.
- 한 근무자의 모든 휴가 항목을 동일한 파일에 포함합니다.
- 대량의 데이터를 쉽게 관리할 수 있도록 데이터를 파일 1개로 로드합니다.
- 가장 오래된 것부터 가장 최근의 것까지 시간순으로 신청을 정렬합니다.
EIB 스프레드시트에 데이터 입력 팁
다음 필드를 고려하여 Import Time Off Request Event Batch EIB 템플릿을 완료합니다.
필드 | 참고 |
|---|---|
헤더 키
| 휴가 신청 이벤트의 배치를 결정합니다. 모든 이벤트를 배치로 그룹화하려면 동일한 헤더 키를 사용합니다.
예: 이벤트를 배치 2개로 로드하려면 처음 500개 행에 1 을 사용하고 다음 1,000개 행에 2 를 사용합니다. |
Line Key
| 헤더 키 배치 내 각 행의 증분 값입니다.
예: 첫 번째 행에 1 을, 두 번째 행에 2 를, 세 번째 행에 3 을 사용합니다. 신규 배치의 경우 1부터 번호 매기기를 다시 시작합니다. |
행 ID
| 각 휴가 항목의 고유한 숫자 값입니다. |
Time Off Entry ID
| 로드하는 각 항목의 고유한 값(옵션)입니다. 값을 지정하는 경우 고유해야 합니다. 비워 두면 ID가 자동으로 생성됩니다. |
비즈니스 프로세스
휴가 신청 이벤트 배치를 가져오면
휴가 신청
비즈니스 프로세스가 시작됩니다. Import Time Off Request Event Batch (WS Background Process)
개시 액션의 시큐리티 그룹에 사용자를 추가하여 사용자가 휴가 신청 이벤트를 배치로 로드하도록 할 수 있습니다.휴가 신청 이벤트 무효화 및 수정
휴가 신청
비즈니스 프로세스에서는 실수로 업로드한 잘못된 휴가 항목을 무효화할 수 없습니다. 하지만 해당 항목이 진행 중인 경우가 아니라면 휴가 조정 EIB 사용하여 잘못된 항목을 수정할 수 있습니다. 이 경우 일괄 취소
비즈니스 프로세스를 사용할 수 있습니다.휴가 신청 이벤트 검증
Workday는 웹서비스 작업을 거친 모든 휴가 항목에 대해 일련의 검증을 실행하고 유효하지 않은 항목에 플래그를 지정합니다. 이러한 검증은 휴가 신청을 Workday로 가져올 때 데이터 품질을 유지관리하는 데 도움이 됩니다. EIB 스프레드시트에 유효하지 않은 휴가 항목이 포함된 경우
실패 리포트
에서 오류를 조회할 수 있습니다. 통합 개시/스케줄링
태스크를 실행하여 EIB 스프레드시트를 업로드하면 실패 리포트가 생성됩니다.