단계: 팀 휴가/휴직 캘린더 설정
- 시큐리티: Time Off and Leave 기능 영역의Set Up: Time Off (General)도메인
2025년 9월에 레거시
휴가/휴직 캘린더를
사용 중지할 계획입니다. 새로운 환경의 일부로 휴가 신청을 편집할 수 있는 보다 유연한팀 휴가/휴직 캘린더
리포트를 사용하는 것이 좋습니다. - 휴가/휴직 신청을 조정합니다.
- 팀 리소스를 관리합니다.
- 직원이 캘린더에서 조회할 수 있는 근무자 Pool을 정의합니다.
- 액세스 그룹이 조회할 수 있는 휴가/휴직 유형을 선택합니다.
- 매니저 셀프서비스:매니저는팀 휴가/휴직 캘린더리포트에 액세스할 수 있으며, 이 리포트에는 해당 팀에 대해 진행 중인 휴가/휴직 신청과 승인된 휴가/휴직 신청이 모두 나열됩니다.
- 직원 셀프서비스:근무자는 휴가/휴직을 신청할 때팀 조회를클릭하여 접근 권한이 있는 팀 및 기타 조직의 휴가/휴직 신청을 조회할 수 있습니다. 승인된 현재 또는 미래 날짜의 휴가/휴직 신청만 조회할 수 있습니다(과거 제외).
- 팀 휴가/휴직 구성태스크에 액세스합니다.
- 매니저 셀프서비스탭에서 지정가능 역할 및 조직 유형 쌍을 선택하여 액세스 그룹을 생성합니다.하위조직의 구성원 및 리더 역할을 가진 근무자에게 접근 권한을 부여할 수 있습니다. 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 지정가능 역할선택한 조직 유형에 대한 접근 권한이 있는 지정된 역할 예를 들어 다음과 같습니다.- 매니저가 관할조직의 신청을 조회할 수 있도록매니저역할 및관할조직 유형을 선택합니다.
- Absence Partner역할 및코스트센터조직 유형을 선택합니다. 근무자는 휴가/휴직 파트너 역할이 지정된 코스트센터의 구성원에 액세스할 수 있습니다.
조직 유형지정된 역할에 따라 매니저가 액세스할 수 있는 조직 유형입니다.하위조직매니저에게 지정된 역할이 있는 조직을 기준으로, 매니저가 액세스할 수 있는 하위 레벨의 수입니다.리더 역할조직 유형에 대해 리더 역할을 가진 근무자에게 접근 권한을 부여합니다. - 직원 셀프서비스탭에서 그룹 조건 및 조직 유형을 선택하여 액세스 그룹을 생성합니다.근무자는 선택한 직무 프로필이 있는 선택한 조직 유형의 구성원에 액세스할 수 있습니다. 하위조직의 구성원 및 리더 역할을 가진 근무자에게 접근 권한을 부여할 수 있습니다. 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 그룹 조건모든 근무자 또는 특정 직무 프로필의 근무자가 선택한 조직 유형의 구성원에 대해 승인된 휴가/휴직 신청을 조회할 수 있는지 여부를 지정합니다.조직 유형그룹이 액세스할 수 있는 관할조직 및 비관할조직 유형 구역 및 매장과 같이 업종 또는 테넌트와 관련된 커스텀 조직 유형을 선택할 수 있습니다. 예:매장 구역및매장.하위조직근무자가 역할이 지정된 조직을 기준으로 액세스할 수 있는 하위 레벨의 수입니다.최적의 성능을 위해 근무자 레벨보다 3레벨 이상 낮은 하위조직에 대한 직원 셀프서비스(ESS) 접근 권한을 제공하지 않는 것이 좋습니다.리더 역할그룹의 구성원(모든 근무자 또는 특정 직무 프로필이 있는 근무자)에게 선택된 조직 유형에서 리더 역할이 있는 근무자의 휴가/휴직을 조회할 수 있는 접근 권한을 부여합니다. 근무자는 다음 중 하나를 수행할 때 이러한 휴가/휴직을 조회할 수 있습니다.- 휴가/휴직 관리리포트에서선택합니다.
- 휴가/휴직 신청태스크에서팀 조회를클릭합니다.
팀 휴가/휴직 캘린더리포트에서 조직을 선택하면 리더 역할이 지정된 근무자가 자동으로 포함됩니다.캘린더에 근무자 항상 표시캘린더에 팀 동료의 휴가/휴직을 자동으로 표시합니다. - 휴가 표시구분및휴직 유형 표시구분탭에서 각 휴가/휴직 유형의팀 휴가/휴직에 표시확인란을 선택하여 선택한 유형을 팀 캘린더에 표시합니다.다음 비즈니스 프로세스에 대한 시큐리티 정책은팀 휴가/휴직 구성태스크에서 구성한 값보다 우선합니다.
- 휴가 수정
- 휴직 신청
- 휴가 신청
이 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책의전체 비즈니스 프로세스에서 액션을 수행할 수 있는 사용자섹션에서모두 조회액션의시큐리티 그룹필드에 있는 사용자는팀 휴가/휴직 캘린더에서 이벤트를 볼 수 있습니다.매니저와 휴가/휴직 관리자는팀 휴가/휴직 캘린더 를사용할 수 있습니다. 이 캘린더의 경우 비즈니스 프로세스의 구성 여부와 관계없이팀 휴가/휴직 구성태스크의 표시구분 설정 및 시큐리티 정책의모두 조회액션이 모두 적용됩니다. - 도메인 시큐리티 정책을 편집합니다.다음 도메인에 대한 권한을 부여합니다.도메인설명근무자 데이터: 팀 휴가/휴직 캘린더도메인에 대한 권한은팀 휴가/휴직 캘린더리포트에 대한 접근 권한만 부여합니다.매니저 셀프서비스탭에서 구성하는 액세스 그룹은 특정 근무자 및 해당 근무자의 휴가/휴직 신청에 대한 접근 권한을 부여합니다.셀프서비스: 팀 휴가/휴직 캘린더도메인에 대한 권한은팀 조회버튼에 대한 접근 권한만 부여합니다.직원 셀프서비스탭에서 구성한 액세스 그룹은 특정 근무자 및 해당 근무자의 휴가/휴직 신청에 대한 접근 권한을 부여합니다.
- 대기 중인 시큐리티 정책 변경사항을 활성화합니다.
이 예에서는 다음에 대한 액세스 그룹을 설정하는 방법을 보여줍니다.
- 관할조직의 매니저 및 근무자
- 비관할 커스텀 조직의 근무자
Mario Morales는 회사에서 미국 및 캐나다 자산 관리 조직을 관리합니다. 프로젝트에 필요한 리소스의 균형을 맞추기 위해 Mario는 직원의 휴가/휴직 신청을 추적해야 합니다. 자산 관리 - 미국 그룹 및 자산 관리 - 캐나다 그룹 관할조직 모두에서 매니저 역할이 지정되어 있습니다.
마찬가지로, 이러한 조직의 근무자는 프로젝트를 관리하고 휴가를 신청할 때를 파악하기 위해 팀 동료의 승인된 휴가/휴직을 확인해야 합니다. 휴가/휴직 관리자는 다음에 대해 3개의 액세스 그룹을 설정합니다.
- 관할조직의 매니저
- 매니저에게 보고하는 관할조직의 근무자
- 비관할 커스텀 조직의 근무자
매니저 셀프서비스
탭에서매니저 - 관할조직
이라는 액세스 그룹을 생성합니다. 직원 셀프서비스
탭에서Employees - Supervisory
라는 액세스 그룹을 생성합니다.액세스 그룹 | 구성원 | 조직 유형 | 관할조직 | 리더 역할 |
|---|---|---|---|---|
매니저 - 관할조직
| 지정가능 역할 :매니저
| 관할조직
| 레벨에 하위조직 포함: 1 | 선택항목 |
직원 - 관할조직
| 그룹 조건 :모든 근무자
| 관할조직
| 하위조직 없음
| 선택항목 |
매장 직원 - 커스텀
| 그룹 조건 :직무 프로필 :매장 점원
|
| 하위조직 없음
| 선택항목 |
Mario는
팀 휴가/휴직 캘린더
리포트에 액세스할 때 각 관할조직에 역할이 지정되어 있으므로조직
프롬프트에 두 관할조직이 모두 표시됩니다. 하나 또는 두 조직을 모두 선택할 수 있습니다. 근무자
프롬프트에서 개별 구성원을 선택할 수도 있습니다.직원 - 관할조직
그룹의 근무자가 휴가/휴직을 신청하면 캘린더에서팀 조회를
클릭할 수 있습니다. 캘린더에는 관할조직에 속한 팀 동료의 승인된 신청이 표시됩니다.매장 직원 - 커스텀
그룹의 근무자는 휴가/휴직을 신청할 때 다음을 클릭할 수 있습니다.
- 캘린더에서팀 조회를 클릭하고조직프롬프트에서 커스텀 조직 유형을 선택합니다. 캘린더에는 커스텀 조직에 있는 팀 동료의 승인된 신청이 표시됩니다.
- 근무자가조직프롬프트를 지운 후 개별 근무자를 조회합니다.
Worklet 구성
태스크를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 내 팀Worklet에팀 휴가/휴직 캘린더리포트를 추가합니다.
- 내 팀Worklet에서휴가/휴직 캘린더를제거합니다.
- 휴가및 휴가/휴직Worklet에팀 조회리포트를 추가합니다.