단계: 팀 휴가/휴직 캘린더 설정
- 시큐리티: Time Off and Leave 기능 영역의Set Up: Time Off (General)도메인
팀 휴가/휴직을 통해 매니저와 근무자는 캘린더에서 팀과 매트릭스 조직의 휴가/휴직 신청을 확인하고 다음을 수행할 수 있습니다.
- 휴가/휴직 신청 조정
- 팀 리소스 관리
- 직원 이 캘린더 에서 조회할 수 있는 근무자 Pool을 정의합니다.
- 액세스 그룹이 조회할 수 있는 휴가/휴직 유형 선택
- 매니저 셀프서비스:매니저는팀 휴가/휴직 캘린더리포트에 액세스할 수 있으며, 이 리포트에는 소속 팀의 진행 중이거나 승인된 휴가/휴직 신청이 모두 표시됩니다.
- ESS:근무자가 휴가/휴직을 신청할 때팀 조회를클릭하여 소속 팀 및 접근 권한이 있는 다른 조직의 휴가/휴직 신청을 조회할 수 있습니다. 승인된 현재 또는 미래 날짜의 휴가/휴직 신청만 조회할 수 있습니다(과거 신청은 조회 불가).
- 팀 휴가/휴직 구성태스크에 액세스합니다.
- 매니저 셀프서비스탭에서 지정가능 역할 및 조직 유형 쌍을 선택하여 액세스 그룹을 생성합니다.하위조직의 구성원 및 리더 역할을 지닌 근무자에게 접근 권한을 부여할 수 있습니다. 다음을 고려하여 이 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 지정가능 역할선택한 조직 유형에 액세스할 수 있는 지정 역할입니다. 예를 들어 다음과 같습니다.- 매니저역할 및관할조직조직 유형을 선택하여 매니저가 해당 관할조직의 신청을 조회할 수 있도록 합니다.
- Absence Partner역할 및코스트센터조직 유형을 선택합니다. 근무자는 본인에게 휴가/휴직 파트너 역할이 지정되어 있는 코스트센터의 구성원에 액세스할 수 있습니다.
조직 유형지정 역할에 따라 매니저가 액세스할 수 있는 조직 유형입니다.하위조직매니저에게 지정된 역할이 있는 조직을 기준으로 해당 매니저가 액세스할 수 있는 하위 레벨의 수입니다.리더 역할조직 유형의 리더 역할을 지닌 근무자에게 접근 권한을 부여합니다. - 직원 셀프서비스탭에서 그룹 조건 및 조직 유형을 선택하여 액세스 그룹을 생성합니다.근무자는 선택한 직무 프로필이 있는 선택된 조직 유형의 구성원에게 액세스할 수 있습니다. 하위조직의 구성원 및 리더 역할을 지닌 근무자에게 접근 권한을 부여할 수 있습니다. 다음을 고려하여 이 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 그룹 조건선택한 조직 유형의 구성원에 대해 승인된 휴가/휴직 신청을 모든 근무자가 조회할 수 있는지 아니면 특정 직무 프로필이 지정된 근무자만 조회할 수 있는지 지정합니다.조직 유형그룹이 액세스할 수 있는 관할조직 및 비관할조직의 조직 유형입니다. 구역 및 매장과 같이 업종 또는 테넌트에 따라 커스텀 조직 유형을 선택할 수 있습니다. 예:매장 구역및매장.하위조직근무자에게 지정된 역할 있는 조직 기준으로 액세스할 수 있는 하위 레벨의 수입니다.최적의 성능 얻으려면 근무자 레벨보다 2레벨 더 낮은 부하직원 조직에 대한 ESS (ESS) 접근 권한을 제공하지 않는 것이 Workday .리더 역할그룹의 구성원(모든 근무자 또는 특정 직무 프로필 의 근무자)에게 선택한 조직 유형에서 리더 역할 가진 근무자의 휴가/휴직을 조회할 수 있는 접근 권한을 부여합니다. 근무자는 다음 중 하나를 수행할 때 이러한 휴가/휴직을 조회할 수 있습니다.- 휴가/휴직 관리리포트에서 선택합니다.
- 휴가/휴직 신청태스크 에서팀 조회를클릭합니다.
팀 휴가/휴직 캘린더리포트에서 조직 선택할 때 리더 역할을 가진 근무자 Workday 자동으로 포함됩니다.캘린더에 근무자 항상 표시캘린더 에 팀 동료 휴가/휴직을 자동으로 표시합니다. - 휴가 표시구분및휴가 유형 표시구분탭에서 각 휴가/휴직 유형의팀 휴가/휴직에 표시확인란을 선택하여 선택한 유형을 팀 캘린더에 표시합니다.다음 비즈니스 프로세스에 대한 시큐리티 정책은팀 휴가/휴직 구성태스크에서 구성하는 값보다 우선순위가 높습니다.
- 휴가 수정
- Request Leave of Absence
- 휴가 신청
이 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책의전체 비즈니스 프로세스에서 액션을 수행할 수 있는 사용자섹션에서모두 조회액션의 시큐리티 그룹필드에 있는 사용자가팀 휴가/휴직 캘린더에서 이벤트를 볼 수 있습니다.매니저와 휴가/휴직 관리자는팀 휴가/휴직 캘린더를사용할 수 있습니다. 이 캘린더 의 경우, 비즈니스 프로세스의 구성 여부와 관계없이팀 휴가/휴직 구성태스크 의 공개여부 설정 및 시큐리티 정책의모두액션 모두 적용됩니다. - 다음 도메인에 대한 권한을 부여합니다.도메인설명Worker Data: Team Absence Calendar이 도메인에 대한 권한으로는팀 휴가/휴직 캘린더리포트에만 액세스할 수 있습니다.매니저 셀프서비스탭에서 구성한 액세스 그룹이 특정 근무자 및 해당 근무자의 휴가/휴직 신청에 대한 접근 권한을 부여합니다.Self-Service: Team Absence Calendar이 도메인에 대한 권한으로는팀 조회버튼만 사용할 수 있습니다.직원 셀프서비스탭에서 구성한 액세스 그룹이 특정 근무자 및 해당 근무자의 휴가/휴직 신청에 대한 접근 권한을 부여합니다.
이 예에서는 다음에 대해 액세스 그룹을 설정하는 방법을 보여줍니다.
- 관할조직의 매니저 및 근무자
- 비관할 커스텀 조직의 근무자
Mario Morales는 회사에서 미국 및 캐나다 자산 관리 조직을 관리합니다. 프로젝트에 소요되는 리소스의 균형을 맞추기 위해 Mario는 직원의 휴가/휴직 신청을 추적해야 합니다. Mario에게는 자산 관리 - 미국 그룹 관할조직과 자산 관리 - 캐나다 그룹 관할조직에서 모두 매니저 역할이 지정되어 있습니다.
마찬가지로, 이 조직의 근무자는 프로젝트를 관리하고 언제 휴가를 신청해야 하는지 알기 위해 팀 동료의 승인된 휴가/휴직을 확인할 필요가 있습니다. 휴가/휴직 관리자는 다음 대상을 위한 3개의 액세스 그룹을 설정합니다.
- 관할조직의 매니저
- 매니저에게 보고하는 관할조직의 근무자
- 비관할 커스텀 조직의 근무자
매니저 셀프서비스
탭에서 매니저 - 관할조직
이라는 액세스 그룹을 생성합니다. 직원 셀프서비스
탭에서 직원 - 관할조직
이라는 액세스 그룹을 생성합니다.액세스 그룹 | 구성원 | 조직 유형 | 관할조직 | 리더 역할 |
|---|---|---|---|---|
매니저 - 관할조직
| 지정가능 역할 : 매니저
| 관할조직
| 특정 레벨의 하위조직 포함: 1 | 선택 |
직원 - 관할조직
| 그룹 조건 : 모든 근무자
| 관할조직
| 하위조직 없음
| 선택 |
매장 직원 - 커스텀
| 그룹 조건 : 직무 프로필 : 매장 점원
|
| 하위조직 없음
| 선택 |
Mario는 두 관할조직에서 모두 역할이 지정되어 있으므로
팀 휴가/휴직 캘린더
리포트에 액세스하면 조직
프롬프트에 두 관할조직이 모두 표시됩니다. Mario는 조직 1개를 선택하거나 두 조직을 모두 선택할 수 있습니다. 근무자
프롬프트에서 개별 구성원을 선택할 수도 있습니다.직원 - 관할조직
그룹의 근무자는 휴가/휴직을 신청할 때 캘린더에서 팀 조회
를 클릭할 수 있습니다. 캘린더에는 해당 관할조직에 속하는 팀 동료의 승인된 신청이 표시됩니다.매장 직원 - 커스텀
그룹의 근무자는 휴가/휴직을 신청할 때 다음을 클릭할 수 있습니다.
- 캘린더에서팀 조회를 클릭하고조직프롬프트에서 커스텀 조직 유형을 선택합니다. 캘린더에는 커스텀 조직에 속하는 팀 동료의 승인된 신청이 표시됩니다.
- 조직프롬프트를 지운 후근무자를 클릭하여 개별 근무자를 조회합니다.
Worklet 구성
태스크 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 내 팀Worklet에팀 휴가/휴직 캘린더리포트 추가
- 휴가및휴가/휴직Worklet에팀 조회리포트 추가