개념: 확장형 엔터프라이즈 소속그룹
확장형 엔터프라이즈 소속그룹을 사용하면 확장형 엔터프라이즈 학습자를 그룹화할 수 있습니다. 벤더, 부서 또는 지리적 위치와 같은 카테고리를 기준으로 그룹화할 수 있습니다. 확장형 엔터프라이즈 소속그룹은 관할조직과 유사합니다. 확장형 엔터프라이즈 소속그룹을 설정하고 각 확장형 엔터프라이즈 학습자를 소속그룹에 지정해야 합니다. 상위 및 하위 소속그룹을 사용하여 계층을 생성할 수 있습니다. Workday에서는 소속그룹에 대해 보고할 수 있습니다.
전동 공구를 제조하는 회사인 Global Modern Services(GMS)의 학습 관리자라고 가정합니다. AMS Hardware and Tool Supply에서는 캐나다와 미국 전역의 공구점에서 GMS의 전동 공구를 판매합니다. 공구점 근무자는 확장형 엔터프라이즈 학습 계정을 보유하고 있으며, 이를 통해 제품 지식 및 안전사고 과정에 액세스할 수 있습니다.
확장형 엔터프라이즈 학습자를 구성하려면 각 국가의 소매업체에 대한 소속그룹을 생성합니다.
- AMS Hardware - 캐나다
- AMS Hardware - 미국
- Tool Supply - 캐나다
- Tool Supply - 미국
소속그룹 위치
필요에 따라 소속그룹의 위치를 지정할 수 있습니다. 소속그룹에 위치가 있으면 소속그룹 내 모든 확장형 엔터프라이즈 학습자가 해당 위치를 계승합니다. 확장형 엔터프라이즈 학습자의 프로필에서
확장형 엔터프라이즈 소속그룹 위치 재정의
확인란을 선택하여 해당 학습자가 위치를 계승하지 못하게 할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 확장형 엔터프라이즈 학습자의 위치를 입력해야 합니다.Workday가 소속그룹 위치를 기준으로 활성화 날짜의 시간대를 결정하도록 하려면 다음과 같이 해야 합니다.
- 해당 위치의 시간대를 구성합니다. 예: 확장형 엔터프라이즈 소속그룹 위치에서 사업장을 위치 용도로 추가합니다.
- 외부 학습자 계정에 사용자지정 시간대가 없어야 합니다.
소속그룹 매니저
근무자 또는 외부 인력 구성원을 소속그룹 매니저로 지정할 수 있습니다. 매니저로 지정되면 확장형 엔터프라이즈 학습자의 특정 조직을 관리 및 보고하고 자격증 및 학습 등록과 같은 세부내용을 관리할 수 있습니다. 소속그룹 매니저를 역할 기반의 제약조건이 있는 그룹으로 설정하여 소속그룹 매니저가 자신의 소속그룹에만 액세스할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.
소속그룹 매니저가 소속그룹의 확장형 엔터프라이즈 학습자의 비밀번호를 재설정할 수 있도록 하려면
Workday 계정
도메인에서 소속그룹 매니저 - 제약조건이 있는 역할 기반 시큐리티 그룹 수정 권한을 제공합니다. 확장형 엔터프라이즈 학습자의 관련 액션 메뉴에서선택하여 비밀번호를 재설정할 수 있습니다.소속그룹 매니저는
확장형 엔터프라이즈 학습자 요청
비즈니스 프로세스를 사용하여 소속그룹에 대해 신규 확장형 엔터프라이즈 학습자를 요청하거나 기존의 확장형 엔터프라이즈 학습자를 편집할 수 있습니다.소속그룹 관리
다음 방법으로 소속그룹을 관리할 수 있습니다.
- 현재 사용하지 않는 소속그룹 비활성화
- 사용한 적이 없는 소속그룹 삭제
비활성화
또는 삭제
를 선택합니다. 소속그룹을 비활성화할 때는 계층 맨 아래에 있는 하위 소속그룹에서 시작하여 맨 위로 진행합니다. 소속그룹을 재활성화하려면 계층의 맨 위에서 시작하여 맨 아래로 진행합니다.