예: 외부 학습자에게 여러 담당역할 지정
이 예에서는 단일 외부 학습자 계정에서 여러 담당역할을 활성화하는 방법을 보여줍니다. 한 사람이 조직 내 담당역할 여러 개를 동시에 맡으며 Workday 계정 1개와 로그인 자격증명 세트 1개를 유지관리할 수 있습니다.
전기 자동차를 제조하는 회사인 Global Modern Services(GMS)의 학습 관리자라고 가정합니다. 협력업체 관계자인 Erin Park에게 컴플라이언스 교육에 대한 접근 권한을 부여하려고 합니다. Erin은 GMS가 새로운 전기 자동차 라인에 사용하는 배터리 관련 직무 전문가이기도 합니다. Erin이 배터리 설치에 대한 8개월 과정을 교육하기를 원합니다.
Erin이 컴플라이언스 교육을 이수하면 더 이상 학습 콘텐츠에 액세스할 필요가 없습니다. 동시에, 배터리 설치 과정 기간 동안 외부 학습 강사로 남아 있어야 합니다.
관리자는 다음을 수행해야 합니다.
- Erin의 외부 학습자 계정을 생성합니다.
- 해당 계정에서 확장형 엔터프라이즈 학습자 담당역할을 활성화합니다.
- 계정에서 외부 학습 강사 담당역할을 활성화하고 만료일을 지금부터 8개월 뒤로 설정합니다.
- Erin이 컴플라이언스 교육을 이수하면 계정에서 확장형 엔터프라이즈 학습자 담당역할을 비활성화합니다.
- 확장형 엔터프라이즈 학습을 설정합니다.
- 외부 학습자 생성태스크에 액세스합니다.
- 계정 정보섹션에 다음 값을 입력합니다.필드값사용자명erinpark이메일 주소erin.park@atp.ca
- 개인정보섹션에 다음 값을 입력합니다.필드값국가캐나다이름Erin성Park사용자지정 시간대GMT-06:00 중부 표준시(리자이나)사용자지정 로케일영어(캐나다) - en_CA사용자지정 표시 언어영어
- 제출을 클릭합니다.
- 확장형 엔터프라이즈 학습자 생성태스크에 액세스합니다.
- 외부 학습자프롬프트에서Erin Park을 선택합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 담당역할 상태를활성으로 설정합니다.
- 확장형 엔터프라이즈 소속그룹프롬프트에서 소속그룹을 선택합니다.
- 제출을 클릭합니다.사용자명과 임시 비밀번호가 포함된 알림 이메일이 Erin에게 전송됩니다.
- 외부 학습 강사 생성태스크에 액세스합니다.
- 외부 학습자프롬프트에서Erin Park을 선택합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 담당역할 상태섹션에서 만료일을 지금부터 8개월 뒤로 설정합니다.
- 제출을 클릭합니다.Erin이 담당역할 상태 만료 시까지 기존 자격증명을 사용하여 외부 학습 강사로 로그인할 수 있습니다.
- Erin이 컴플라이언스 교육을 이수하면,확장형 엔터프라이즈 학습자 편집태스크에 액세스합니다.
- 확장형 엔터프라이즈 학습자프롬프트에서Erin Park을 선택합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 담당역할 상태를비활성으로 변경합니다.
- 제출을 클릭합니다.
외부 학습 강사 담당역할이 만료되면 Workday가 Erin의 외부 학습자 계정을 비활성화합니다. 비활성화된 계정은 Workday에 계속 존재하며, 계정에서 담당역할을 활성화하여 다시 계정을 사용할 수 있습니다.