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최종 업데이트: 2023-06-23
예: 자체 등록 URL 생성

예: 자체 등록 URL 생성

이 예시에서는 자체 등록 URL을 생성하는 방법을 보여줍니다. 특정 그룹만 확장형 엔터프라이즈 계정에 성공적으로 등록할 수 있도록 구성하는 방법을 설명합니다.
전기 자동차를 제조하는 회사인 Global Modern Services(GMS)의 학습 관리자라고 가정합니다. ATP에서 협력업체 관계자 16명을 채용합니다. 필수 컴플라이언스 교육을 수강하려면 확장형 엔터프라이즈 학습 계정에 등록해야 합니다. 교육 자료에 독점 정보가 포함되어 있으므로 협력업체 관계자 16명만 성공적으로 등록하고 자료에 액세스하도록 하려고 합니다.
신규 협력업체 관계자를 온보딩하는 동안 기본 담당자인 ATP의 관리자와 협력합니다.
확장형 엔터프라이즈의 관리대상 자체 등록을 설정합니다.
  1. 확장형 엔터프라이즈 학습자 요청
     비즈니스 프로세스 정의에 액세스합니다.
    관리자가 포함된 시큐리티 그룹이 있는 비즈니스 프로세스 정의에 승인 단계를 추가합니다. 이렇게 하면 신규 확장형 엔터프라이즈 학습자에 대한 모든 요청이 각 요청을 승인하거나 반려할 수 있는 관리자에게 라우팅되어 16개 하도급자만 계정에 성공적으로 등록됩니다.
    1. 확장형 엔터프라이즈 학습자 요청
      비즈니스 프로세스 정의의 관련 액션 메뉴에서 비즈니스 프로세스
      정의
      편집
      을 선택합니다.
    2. 확인
      을 클릭합니다.
    3. 행을 추가합니다.
    4. 다음 값을 입력하거나 선택합니다.
      필드/프롬프트
      값
      순서
      이 단계가 정의의 마지막 항목이 되도록 하는 값입니다.
      예:
      z
      유형
      승인
      그룹
      제약조건이 없는 그룹으로, 관리자를 포함합니다.
      예:
      확장형 엔터프라이즈 관리
    5. 확인
       및
      완료
      를 클릭합니다.
    시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  2. 확장형 엔터프라이즈 학습자 요청
     비즈니스 프로세스 정의에 액세스합니다.
    자체 등록 URL에서 신규 확장형 엔터프라이즈 학습자에 대한 요청이 올 때만 트리거되도록 승인 단계에 조건 규칙을 추가합니다. 조건 규칙을 사용하면 일반 비즈니스 프로세스 구성을 유지관리하는 동시에 관리자가 자체 등록 URL을 통해 계정을 생성할 수 있는 사용자를 완전히 제어할 수 있습니다.
    1. 승인 단계의 관련 액션 메뉴에서
      비즈니스 프로세스
      조건 규칙 생성
      을 선택합니다.
    2. 다음 값을 사용하여 조건 규칙을 생성합니다.
      필드
      값
      설명
      자체 등록에서 요청
      AND/OR
      AND
      소스 외부 필드/조건 규칙
      자체 등록에서 생성
      관계 연산자
      =
      비교 유형
      이 필터에 지정된 값
      비교 값
      비교 값
       확인란을 선택합니다.
    3. 확인
      을 클릭합니다.
    4. 승인 단계의 관련 액션 메뉴에서
      비즈니스 프로세스
      단계 조건 유지관리
      를 선택합니다.
    5. 확인
      을 클릭합니다.
    6. 규칙
       프롬프트에서
      Request from Self-Registration
       조건 규칙을 선택합니다.
    7. 확인
       및
      완료
      를 클릭합니다.
  3. 확장형 엔터프라이즈 소속그룹 생성
     태스크에 액세스합니다.
    ATP에 대한 신규 소속그룹을 생성합니다.
    1. 이름
       필드에
      ATP
      를 입력합니다.
    2. 확인
       및
      완료
      를 클릭합니다.
  4. 자체 등록 URL 생성
     태스크에 액세스합니다.
    ATP 소속그룹에 대한 활성 자체 등록 URL을 생성합니다.
    1. 다음 값을 입력하거나 선택합니다.
      필드
      값
      확장형 엔터프라이즈 소속그룹
      ATP
      활성화 날짜
      현재 날짜 및 시간입니다.
      예:
      2023년 2월 21일
      ,
      오전 09:00
    2. 확인
       및
      완료
      를 클릭합니다.
  5. 자체 등록 URL을 배포합니다.
    ATP 관리자에게 이메일로 자체 등록 URL을 전송하여 관리자가 이 URL을 ATP의 예비 확장형 엔터프라이즈 학습자 16명에게 전달할 수 있도록 합니다.
협력업체 관계자는 자체 등록 URL에 액세스하여 자신의 계정 세부내용을 등록할 수 있습니다. 승인 단계 및 조건 규칙은 확장형 엔터프라이즈 관리자가 각 요청을 승인하거나 반려하도록 합니다. 승인되면 신규 확장형 엔터프라이즈 학습자가 Workday 학습에 액세스하는 데 사용할 수 있는 사용자명과 임시 비밀번호가 포함된 이메일을 각각 2회 수신합니다. 그리고 ATP 소속그룹에 자동으로 추가됩니다.