학습 콘텐츠 미리알림 생성 및 관리
- 미리알림을 활성화합니다.참조: 테넌트 설정 편집 - 알림을 확인하십시오.
- 콘텐츠를 생성 또는 편집할 때 만료 기간을 지정하거나, 제공과정 또는 디지털 과정에 학습자를 등록할 때 기한 또는 기간을 추가합니다.
- 시큐리티: System 기능 영역의Administer Campaigns도메인
- Learning Core 기능 영역의 다음 도메인:
- Manage: Learning Content
- Manage: Learning Course Enrollments
- Set Up: Learning Catalog
과정 및 프로그램에 대한 미리알림을 구성하여 학습자에게 예정된 기한을 알릴 수 있습니다. 학습 콘텐츠에서 생성된 미리알림에 매니저 및 HR 비즈니스 파트너(HRBP)를 복사할 수도 있습니다. 관할조직의 역할 지정내역을 사용하여 HRBP를 정의합니다.
만료 기간이 있는 콘텐츠에 대한 미리알림을 구성하면 학습자가 완료한 등록의 만료일이 다가오면 학습자에게 자동으로 알림이 전송됩니다. 이 미리알림은 학습자에게 만료일 전에 콘텐츠에 재등록해야 함을 알려 현지 규제 요건을 준수할 수 있도록 합니다. 미리알림은 자체 등록을 포함하여 등록의 만료일을 기준으로 합니다.
- 학습 콘텐츠 관리리포트에 액세스합니다.
- 미리알림을 생성할 콘텐츠를 선택합니다.
- 과정 또는 프로그램에 대한 관리자 뷰의자세히메뉴에서미리알림 생성을선택합니다.학습자에게 학습 콘텐츠를 지정하기 전이나 후에 미리알림을 생성할 수 있습니다. 비반복 미리알림을 변경하거나 기한을 재설정하면 Workday는 올바른 기한에 업데이트된 미리알림을 전송합니다.
- 미리알림 생성태스크에서 미리알림 세부내용을 구성합니다.다음을 고려하여전송일섹션을 완료합니다.옵션설명미리알림 전송콘텐츠의 만료일 또는 기한 당일, 그 전이나 후에 미리알림을 전송하려면 선택합니다.반복 미리알림으로 설정미리알림을 매일 또는 매주 재전송하려면 이 확인란을 선택합니다.미리알림 수에 도달할 때까지 전송미리알림을 반복할 일수 또는 주수를 입력합니다.
학습자가 등록한 콘텐츠의 만료일 또는 기한이 다가오면 자동 미리알림을 수신합니다.
기한에 미리알림이 전송되도록 구성한 다음, 기한이 지난 후에 정기 미리알림을 전송하려고 합니다. 기한 1주일 후에 미리알림 1개를 전송하려면 다음을 수행합니다.
- 미리알림 빈도프롬프트에서매주를선택합니다.
- 미리알림 수에 도달할 때까지 전송프롬프트에1을입력합니다.
기한 후 3일 동안 매일 미리알림을 전송하려면 다음을 수행합니다.
- 미리알림 빈도프롬프트에서매일을선택합니다.
- 미리알림 수에 도달할 때까지 전송프롬프트에3을입력합니다.
- 콘텐츠에 액세스하고자세히메뉴에서미리알림 관리를선택하여 미리알림 설정을 변경할 수 있습니다. 미리알림을 하나 이상 생성하면미리알림 관리옵션이 표시됩니다.
- 학습 기록의 만료일 재설정 태스크에액세스하여 완료된 학습 기록의 만료 기간을 일괄 재설정할 수 있습니다. 만료일이 미래 날짜인 과정 또는 프로그램에서 완료된 학습 기록을 하나 이상 선택합니다. 이 태스크를 사용하여 기존 만료 기간을 0으로 재설정하면 Workday는 다음을 수행합니다.
- 학습 등록 비즈니스 오브젝트의Latest Successly Completed Enrollment리포트 필드를 업데이트하여 학습자 만료일이 있는 최근에 성공적으로 완료된 등록이 아님을 나타냅니다.
- 학습자와 관련된 모든 미리알림을 제거합니다.