설정 고려사항: 학습에 대한 세그먼트화된 시큐리티
이 주제는 학습에서 세그먼트화된 시큐리티의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday의 세그먼트화된 시큐리티를 사용하면 특정 사용자에게 학습 콘텐츠를 생성하고 액세스할 수 있는 권한을 제공할 수 있습니다.
비즈니스 이점
- 보다 표적화된 접근 방식을 채택할 수 있으므로 조직의 학습 효율성이 높아집니다.
- 민감한 학습 콘텐츠의 기밀성을 보장합니다.
- 자신과 관련된 콘텐츠에만 액세스하므로 사용자 경험이 향상됩니다.
- 올바른 오디언스에게 콘텐츠를 지정하여 관리 부담을 줄입니다.
- 주제별 전문가가 콘텐츠를 생성할 수 있도록 하여 학습 카탈로그를 최신 상태로 유지합니다.
사용 사례
- 다양한 유형의 근무자에게 학습 콘텐츠에 대한 접근 권한을 제공합니다.
- 근무자의 위치, 역할, 조직 또는 직무를 기준으로 접근 권한을 제한합니다.
- 영업 및 마케팅은 물론 제품 개발을 위한 다양한 교육 과정을 제공합니다.
- 주제별 전문가만 주제별 과정을 유지관리할 수 있도록 다양한 학습 관리자 그룹을 생성합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
어떤 콘텐츠에 보안을 설정하시겠습니까? | 다음과 같이 보안을 설정할 수 있습니다.
프로그램 또는 과정의 시큐리티 카테고리에 대한 접근 권한이 주제에 대한 접근 권한보다 우선합니다. 학습자가 주제 환경설정의 전체 목록에서 선택할 수 있도록 하려면 주제별 기준에 대한 접근 권한을 제한하지 마십시오. |
다양한 학습 관리자와 학습자에게 어떤 콘텐츠를 제공하시겠습니까? | 세그먼트화된 시큐리티를 구성할 때 학습 카탈로그를 유지관리하기 위해 관리자에게 필요한 세분화 수준을 고려합니다.
학습 관리자 시큐리티 그룹의 여러 복사본을 생성하여 이러한 세분화 수준을 얻을 수 있습니다. 그런 다음 세그먼트 기반 시큐리티 그룹을 생성하거나 편집할 때 관련된 학습 관리자 그룹을 선택할 수 있습니다. |
휴직자가 학습에 액세스할 수 있도록 하시겠습니까? | 전체 프로그램, 과정 또는 특정 주제에 대한 휴직자의 접근 권한을 제한할 수 있습니다. |
학습 카탈로그에 포함하려는 3rd Party 제공자의 외부 콘텐츠가 있습니까? | 주제 기반의 세그먼트화된 시큐리티를 외부 콘텐츠에 적용할 수 있습니다. 외부 콘텐츠를 구성할 때 해당 콘텐츠를 학습 콘텐츠의 주제에 매핑합니다. 해당 주제에 적용되는 모든 주제 기반 세그먼트도 외부 콘텐츠에 적용됩니다. |
회사 외부인에게도 학습 콘텐츠에 대한 접근 권한을 제공해야 합니까? | 확장형 엔터프라이즈 학습 제품을 사용하면 외부 사용자에게 제한된 접근 권한을 부여할 수 있습니다. 학습 콘텐츠에 대한 확장형 엔터프라이즈 학습자의 접근 권한을 제한하도록 세그먼트화된 시큐리티를 구성할 수 있습니다. |
권장사항
프로그램을 생성하거나 편집할 때 다음과 같이 연결하는 것이 좋습니다.
- 학습자가 모든 과정 콘텐츠 항목에 액세스할 수 있도록 프로그램 및 해당 프로그램에 포함된 과정에 동일한 시큐리티 카테고리를 연결
- 학습자가 모든 콘텐츠 항목에 액세스할 수 있도록 프로그램 및 해당 프로그램에 포함된 과정과 단독 강좌에 동일한 주제를 연결
하나 이상의 주제와 연관된 주제 시큐리티 세그먼트를 생성할 수 있습니다. 학습 콘텐츠에 주제가 여러 개 있는 경우, 주제 중 하나에 대한 접근 권한이 있는 학습자는 해당 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 주제 기반 세그먼트를 사용하여 콘텐츠에 보안을 설정하는 경우 각 프로그램, 과정 또는 단독 강좌에서 주제를 하나만 선택하는 것이 좋습니다.
Learning Access
도메인의 세그먼트 기반 시큐리티 그룹별로 제한되는 콘텐츠에 액세스할 수 있는 학습자가 그 세그먼트 기반 시큐리티 그룹의 구성원이 아닌 경우, 해당 학습자가 이 도메인의 제약조건 없는 시큐리티 그룹의 구성원이 아님을 확인합니다. Learning Access
도메인의 제약조건이 없는 시큐리티 그룹은 모든 세그먼트 기반 시큐리티 권한을 재정의합니다.프로덕션 테넌트에서는 검색 인덱싱 작업이 12시간마다 실행됩니다. 비프로덕션 테넌트에서 이 작업은 24시간마다 실행됩니다. 학습 카탈로그의 크기에 따라 작업 자체를 완료하는 데 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. 다음에 대한 변경사항을 테스트하기 전에 테넌트에서 적절한 시간이 경과했는지 확인합니다.
- 주제 기반의 세그먼트화된 시큐리티
- 시큐리티 카테고리
- 세그먼트 기반 시큐리티 그룹 및 도메인
요구사항
학습 대시보드의
대시보드 유지관리
리포트에서 Worklet을 구성할 때 Required for Groups
프롬프트의 세그먼트 기반 시큐리티 그룹이 Learning Access
도메인의 그룹과 일치하는지 확인합니다.제한사항
학습자의 접근 권한을 제거하기 위해 세그먼트화된 시큐리티 구성을 변경한 뒤에도 학습자가 등록 이력에서 완료한 프로그램 및 과정을 계속 조회할 수 있지만 해당 항목에 액세스할 수는 없습니다.
학습 콘텐츠에 대한 세그먼트화된 시큐리티 권한을 제공하는 관리자용 프록시 액세스 정책은 생성할 수 없습니다. 프록시 정책에는 제약조건이 없는 시큐리티 그룹만 사용할 수 있습니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - HCM
태스크의 학습
섹션에서 시큐리티 카테고리 활성화
확인란을 선택하여 과정 및 프로그램을 생성할 때 시큐리티 카테고리
프롬프트를 표시할 수 있습니다.시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Learning Core 기능 영역의 Learning Access 도메인 | 셀프서비스와 관리 리포트 및 태스크 둘 다의 학습 카탈로그에 대한 접근 권한을 제공합니다.
이 도메인에 세그먼트 기반 시큐리티 그룹을 추가하는 경우 Workday는 시큐리티 카테고리 또는 주제 세그먼트별로 모든 콘텐츠에 대한 접근 권한을 제한합니다. 세그먼트 기반 그룹을 도메인에 추가하기 전에 모든 사용자를 고려했는지 확인하십시오. 새 주제를 생성할 때 이 도메인에 세그먼트 기반 시큐리티 그룹이 있으면 해당 주제를 도메인의 주제 세그먼트에 추가해야 합니다. |
Learning Core 기능 영역의 Manage: Learning Content
| 학습 콘텐츠 관리 태스크 및 리포트에 대한 접근 권한을 제공합니다. |
Learning Core 기능 영역의 Manage: Learning Course Enrollments
| 관리 기반 등록 태스크에 대한 접근 권한을 제공합니다. 사용자에 대한 제약조건이 없는 접근 권한을 구성하거나 시큐리티 카테고리 또는 주제 세그먼트를 사용하여 접근 권한을 제한할 수 있습니다. |
Learning Core 기능 영역의 Set Up: Learning Catalog
| 관리 리포트 및 태스크의 학습 카탈로그에 대한 접근 권한을 제공합니다. |
Backpack Hub Service 기능 영역의 Manage: Media Import
| 사용자가 대량의 동영상 및 패키지형 콘텐츠 미디어 파일을 가져올 수 있도록 허용합니다. 이 도메인은 테넌트에서 Media Cloud를 활성화한 경우에만 사용할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
주제 및 시큐리티 카테고리 세그먼트와 연결된 세그먼트 기반 시큐리티 그룹을
강좌 관리
비즈니스 프로세스의 시큐리티 정책에 추가하여 이 그룹이 단독 강좌를 생성하고 편집하도록 할 수 있습니다.리포트
학습의 세그먼트화된 시큐리티는 주로
Learning Content
리포트 데이터 소스에 적용되며, 이러한 리포트 데이터 소스를 사용하여 학습 카탈로그와 관련된 커스텀 리포트를 생성하거나 편집할 수 있습니다. 또한 Workday는 이 데이터 소스를 사용하는 다음 리포트도 제공합니다.리포트 | 고려사항 |
|---|---|
학습 콘텐츠 찾아보기
| 특정 시큐리티 카테고리 세그먼트에 대한 접근 권한이 있는 시큐리티 그룹이 제한된 콘텐츠를 찾을 수 있습니다. |
생성된 과정 및 강좌(최근 12개월)
| 사용자가 학습 콘텐츠를 생성하는 비율을 모니터링할 수 있습니다. |
평점별 학습 콘텐츠
| 테넌트에서 평점이 낮은 학습 과정 및 단독 강좌와 가장 높은 성과를 내는 콘텐츠를 식별할 수 있습니다. |
학습 시큐리티 세그먼트 관리
| 이 리포트를 사용하여 학습 시큐리티 설정을 조회합니다. 다음 작업도 가능합니다.
|
학습 콘텐츠 관리
| 학습 관리자가 학습 콘텐츠를 조회하고 편집할 수 있습니다. |
내 팀 피어러닝 콘텐츠
| 매니저가 모든 직속직원 및 지원자의 학습 진행상황 요약을 조회할 수 있습니다. 내 팀 관리 대시보드에 표시할 리포트를 구성할 수 있습니다. |
통합
다음 웹서비스를 사용하여 학습에 대한 세그먼트화된 시큐리티를 생성하고 업데이트할 수 있습니다.
- Get Learning Security Categories
- Get Learning Topic Security Segments
- Put Learning Security Category
- Put Learning Topic
- Put Learning Topic Security Segment
관계 및 터치포인트
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.