설정 고려사항: 외부 Form I-9 기록

이 주제는 외부 Form I-9 기록의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.

설정하는 이유

다른 Workday 솔루션과의 연계

다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션

시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성

구현 전에 고려할 질문 및 제한사항

전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.

정의

Workday 외부에서 생성된 Forms I-9에서 중요한 데이터 및 첨부파일을 가져와서 외부 Form I-9의 레코드를 생성할 수 있습니다. 이러한 레코드를 사용하여 중요한 데이터를 조회하여 컴플라이언스 목표를 더 쉽게 달성할 수 있습니다. 외부 Form I-9 기록의 미국 고용 확인 상태는 항상External Record
입니다.

비즈니스 이점

레거시 시스템에서 Form I-9 및 Form I-9 문서를 Workday로 업로드하여 데이터에 대한 가시성을 높입니다.

태스크 또는 웹서비스를 통해 외부 Form I-9 데이터를 유연하게 입력하고 업로드할 수 있습니다.

사용 사례

다음 소스에서 Forms I-9가 있으며 데이터를 Workday로 전송해야 합니다:

용지

레거시 시스템

고려할 질문

질문	고려사항
Workday 외부에서 생성된 Forms I-9에서 데이터를 가져오는 데 태스크 또는 웹서비스를 사용하는 것이 더 좋습니까?	보유하고 있는 Form I-9의 수량에 따라 다릅니다. 웹서비스는 대량 데이터 입력에 더 적합한 반면, 태스크는 소량에 더 적합합니다.

권장사항

영향이 없습니다.

요구사항

다음 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에서 이러한 개시 액션을 구성해야 합니다.

Form I-9 작성 비즈니스 프로세스에서 Complete Record of External
Form I-9

Form I-9 섹션 3 작성 비즈니스 프로세스의 Complete Record of External
Form I-9 Section 3

제한사항

외부 Form I-9의 기록은 수정할 수 없지만 다음 이벤트는 수정할 수 있습니다.

Form I-9 작성 - 외부 기록

Form I-9 섹션 3 작성 - 외부 기록

테넌트

영향이 없습니다.

시큐리티

Onboarding 기능 영역의 다음 도메인

도메인	고려사항
감사: I-9 양식	다음 리포트에 대한 액세스를 제공합니다. Form I-9 감사 추적 Form I-9 만료 문서가 있는 미국 직원
Worker Data: I-9 Forms	미국 고용 확인 현황 조회 리포트에 대한 액세스를 제공합니다.

비즈니스 프로세스

Onboarding 기능 영역의 다음 비즈니스 프로세스는 다음과 같습니다.

비즈니스 프로세스	고려사항
Onboarding 기능 영역에서 Form I-9를 작성합니다 .	Workday 외부에서 생성된 Forms I-9에서 중요한 섹션 1 및 섹션 2 정보를 수동으로 입력할 수 있는 태스크에 보안을 설정합니다.
Personal Data 기능 영역에서 Form I-9 섹션 3을 작성합니다 .	Workday 외부에서 생성된 Forms I-9에서 중요한 섹션 3 정보를 수동으로 입력할 수 있는 태스크에 보안을 설정합니다.

리포트

외부 Form I-9 기록은 다음과 같은 리포트에 표시됩니다.

리포트	고려사항
Form I-9 감사 추적	하나 이상의 조직, 위치, 사업체 또는 근무자에 대한 Form I-9 비즈니스 프로세스의 감사 추적을 조회합니다. 세부내용에는 비즈니스 프로세스 개시일, 개시자 및 개별 비즈니스 프로세스의 상태가 포함됩니다.
Form I-9 문서가 만료되는 미국 직원	만료되는 섹션 2 및 섹션 3 문서가 있고 갱신이 필요한 미국 직원을 조회합니다.
미국 고용 확인 상태 조회	직원의 고용 확인 상태를 조회합니다.

통합

웹서비스	고려사항
외부 Form I-9 기록 수정	외부 Form I-9의 기록을 수정할 수 있습니다. 정보 수정을 위해 웹서비스를 사용하여 첨부파일을 추가하려면 부분 데이터 동기화를 사용해야 합니다. 첨부파일을 바꾸거나 삭제하려면 전체 데이터 동기화를 사용해야 합니다.
외부 Form I-9 섹션 3의 기록 수정	외부 Form I-9 섹션 3의 기록을 수정할 수 있습니다. 정보 수정을 위해 웹서비스를 사용하여 첨부파일을 추가하려면 부분 데이터 동기화를 사용해야 합니다. 첨부파일을 바꾸거나 삭제하려면 전체 데이터 동기화를 사용해야 합니다.
외부 Form I-9 받기	외부 Form I-9의 기록을 검색합니다.
Get External Form I-9 섹션 3	외부 Form I-9 섹션 3의 기록을 검색합니다.
외부 Form I-9 소스 가져오기	외부 Form I-9의 기록 소스를 검색합니다.
외부 Form I-9 로드	외부 Form I-9의 기록을 생성하거나 업데이트합니다.
Put External Form I-9 섹션 3	외부 Form I-9 섹션 3의 기록을 생성하거나 업데이트합니다.
외부 Form I-9 소스 로드	외부 Form I-9 기록의 소스를 생성하거나 업데이트합니다.

관계 및 터치포인트

Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.