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최종 업데이트: 2024-10-04
워크북을 사용하여 직무 프로필 스킬 일괄 업데이트

워크북을 사용하여 직무 프로필 스킬 일괄 업데이트

직무 프로필의 스킬 편집 워크북을 사용하면 워크시트를 이용해 직무 프로필명, 요약 및 스킬 데이터를 일괄적으로 유지관리하고 업데이트할 수 있습니다. 이 워크북은 제약조건이 없는 시큐리티 그룹만 지원합니다.
워크북 내에서 제안된 스킬에 액세스하려면 Workday Skills Cloud를 구독해야 합니다. 직무 프로필에서 지원되는 모든 스킬 유형을 사용하려면 워크북 내에서 Skills Cloud 스킬을 활성화하는 것이 좋습니다.
  1. Mass Action Events 도메인의 사용자에 대한 수정 권한을 구성합니다.
  2. 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책을 편집합니다.
    • 일괄 액션 이벤트
      비즈니스 프로세스 유형에 대한 시큐리티 권한을 구성합니다.
      • 개시할 시큐리티 그룹을 구성하고
        일괄 액션 이벤트 개시
        개시 액션 단계에서 워크북을 제출합니다.
      • 초기 생성 시 워크북을 수신할 시큐리티 그룹을 구성하고 일괄 액션 이벤트를 완료합니다.
        일괄 액션 이벤트 완료
        액션 단계 유형을 사용합니다.
      • (선택사항)
        취소
        단계 유형에서 워크북을 취소할 시큐리티 그룹을 구성합니다.
    • 직무 프로필 관리
      비즈니스 프로세스 유형에 대한 시큐리티 권한을 구성합니다.
      • 개시할 시큐리티 그룹을 구성하고
        직무 프로필 스킬 편집(일괄 액션)
        개시 액션 단계에서 워크북을 제출합니다.
  3. 도메인 시큐리티 정책을 편집합니다.
    시큐리티 그룹을 선택하고 데이터를 조회하거나 수정할 수 있는 권한을 지정하여 다음 도메인에 대한 접근 권한을 부여합니다.
    도메인
    기능 영역
    액세스 모드
    고려사항
    Drive
    System
    조회/수정
    사용자에게 워크시트 데이터를 생성하고 관리할 수 있는 드라이브 접근 권한을 부여합니다.
    Worksheets
    System
    조회/수정
    사용자에게 워크북을 생성할 수 있는 기능을 제공합니다.
  4. 대기 중인 시큐리티 정책 변경사항을 활성화하십시오.
  5. 시큐리티 그룹별로 필드를 숨기거나 조회 전용으로 표시할 수 없습니다.
  6. 워크북에서 Skills Cloud 스킬 및 제안 스킬을 사용하도록 설정하려면
    스킬
     섹션에서 다음을 선택합니다.
    • Workday Skills Cloud 사용
    • 제안 스킬 (직무 프로필) 자동입력
    조직의 구독 서비스 계약에 따라 이 기능을 활성화하기 위해 추가 단계를 수행해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 이커뮤니티문서를 참조하십시오.
    시큐리티: Worker Profile and Skills 기능 영역의
    Set Up: Skills and Experience
     도메인
  7. 직무 프로필이 포함된 데이터 소스가 있는 커스텀 리포트를 생성하거나 편집합니다. 리포트 또는 리포트 필터를 사용하여
    일괄 액션 이벤트 개시
     태스크를 통해 워크북에 최대 1,000명의 근무자를 자동으로 입력할 수 있습니다. 예: 직무 프로필을 유지관리하기 위해 정기적으로 사용하는 커스텀 리포트를 생성했으며 이 리포트를 사용하여 직무 프로필 스킬을 일괄 업데이트하려고 합니다.
    Workday 기본제공 리포트 또는 커스텀 리포트를 사용할 수 있습니다. Workday 기본제공
    Suggested Skills on Job Profile
    리포트를 사용하는 것이 좋습니다.
  8. 일괄 액션 이벤트 개시
     태스크에 액세스하여 워크북을 생성합니다.
    1. 일괄 액션 유형으로
      스킬 편집 (직무 프로필)
      을 선택하고 직무 프로필이 포함된 리포트를 선택합니다.
      Suggested Skills on Job Profile
       리포트를 사용하는 것이 좋습니다.
    2. (선택사항)
      스킬 (직무 프로필) 자동입력
       섹션에 워크북이 생성된 후 워크북에 자동입력할 스킬을 구성합니다.
  9. 워크북이 생성되면
    내 태스크
    에 액세스하여
    워크북 열기를
    클릭합니다.
    프롬프트와 검증 메시지를 사용하여 워크북의 세부내용을 작성합니다. 이 워크북을 다른 사용자와 공유하여 데이터 입력 시 협업할 수도 있습니다.
    워크북에 행을 추가할 수는 없지만 행을 삭제하거나 워크북을 취소할 수 있습니다.
  10. 모두 검증
    을 선택합니다.
    오류를 해결하고 워크북을 제출합니다. 오류가 있는 모든 행은 직무 프로필을 업데이트하는 대신 워크북에 유지됩니다. 나중에 워크북에 액세스하여 오류를 해결하고 나머지 행을 제출할 수 있습니다.
  11. 나머지 워크북 행을 제출하거나 삭제한 후 일괄 액션 이벤트를 완료합니다.
워크북을 제출하면 제출한 모든 직무 프로필에 대해
직무 프로필 관리
비즈니스 프로세스 이벤트가 시작됩니다. Workday가 워크북을 생성한 후에는 사용자의 드라이브에서 평가할 수 있는 상태로 유지됩니다.
All Events - Edit Skills on Job Profile Mass Action 리포트 필드를 사용하여 직무 프로필 업데이트와 연결된 모든 워크북을 추적할 수 있습니다.
직무 프로필(현재)
 탭을 사용하여 업데이트된 값을 워크북의 기존 데이터와 비교할 수도 있습니다.