개념: 채용 데이터 완전삭제

개인정보 보호 규정 및 GDPR(General Data Protection Regulation)을 준수하기 위해 선택된 데이터 유형의 개인 식별 정보(PII)를 테넌트에서 완전삭제할 수 있습니다.

커스텀 리포트에서 선택한 그룹에 대한 특정 PII를 Workday 테넌트에서 완전삭제할 수 있습니다.

예를 들어 다음과 같습니다.

재직 근무자

후보자

예비후보자

퇴직자

완전삭제에 포함할 데이터 입력을 지정할 수 있는 완전삭제 계획을 생성하고 관리할 수 있습니다.

데이터를 완전삭제하면 테넌트에서 영구적으로 제거됩니다. Workday에서는 삭제된 데이터를 되돌리거나 롤백할 수 없습니다.

중요한 데이터가 삭제되지 않도록 보호하기 위해 다음과 같이 하는 것이 좋습니다.

완전삭제 프로세스 및 그 결과를 이해하는 사용자에게 데이터 완전삭제 권한을 부여합니다.

프로덕션 환경에서 완전삭제하기 전에 샌드박스에서 테스트하고 확인한 데이터만 완전삭제합니다.

개인 데이터 완전삭제

태스크를 사용하여 완전삭제 계획에서 지정한 개인 식별 정보만 제거할 수 있습니다. 데이터 세트를 주기적으로 완전삭제해야 하는 경우 이 태스크를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 퇴직자에 사용합니다.

후보자 또는 입사지원과 같은 단일 엔티티의 관련 액션 메뉴를 사용하여 해당 엔티티를 완전삭제할 수 있습니다. Purge Single Entity Data
도메인에 대한 접근 권한이 있는 시큐리티 그룹은 개별 레코드를 완전삭제할 수 있습니다.

요청 시 또는 더 이상 필요하지 않은 경우 후보자 또는 후보자 문서를 완전삭제할 수 있습니다. 예를 들어 다른 직무를 수락한 후보자의 입사지원을 완전삭제합니다.

완전삭제 시 다음과 같은 결과가 발생합니다.

채용하지 않은 후보자의 경우, 후보자 개인 식별 정보(PII), 후보자 홈 사용자명 및 후보자와 관련된 모든 문서가 제거됩니다.

채용한 후보자의 경우, 근무자 프로필에서 후보자 홈 사용자명과

후보자 문서

섹션이 제거됩니다.

다음과 같은 근무자만 완전삭제됩니다.

개인 데이터 완전삭제

태스크를 사용하여 생성할 수 있는 커스텀 리포트에서

Eligible for Purge

로 지정한 근무자

퇴직자: 활성 근무자 포지션이 있거나 퇴직 대기 중인 근무자는 완전삭제할 수 없습니다.

다음과 같은 사람은 완전삭제되지 않습니다.

모집 직무 또는 진행중단된 직무의 후보자

향후 채용자

퇴직자를 완전삭제하면, 해당 퇴직자가 더 이상 검색 결과에 반환되지 않고 퇴직자의 모든 개인 식별 정보가 제거됩니다. Workday는 인원수 이력을 위해 다음을 수행합니다.

일반적으로 이름이 표시되는 경우에는 완전삭제된 인스턴스를

완전삭제 대상

으로 표시합니다.

나머지 데이터는 식별 가능한 개인이 아닌

완전삭제 대상

과 연결합니다.