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최종 업데이트: 2024-02-09
단계: 채용을 위한 정부 ID 및 신분증 ID 설정

단계: 채용을 위한 정부 ID 및 신분증 ID 설정

채용 프로세스의 다음 단계에서 외부 후보자에게 정부 ID 또는 신분증 ID를 업로드하도록 요청할 수 있습니다.
  • 후보자 리뷰
  • 스크리닝
  • 후보자 어세스먼트
  • 인터뷰
  • 레퍼런스 체크
  • Offer
  • 고용계약
  • 백그라운드 체크
  • 입사대기
추가 정보가 필요한 경우 후보자에게 알리도록 커스텀 알림을 구성할 수 있습니다. Workday는 후보자를 외부 채용사이트 또는
후보자 홈
계정이 있는 경우
정부 ID 편집
태스크로 안내합니다.
외부 후보자를 대신하여 정보를 입력하려면 후보자의 관련 액션 메뉴에서
정부 ID 편집을
선택합니다. 사내 후보자는 이 태스크를 수행할 수 없습니다.
  1. 현지화 설정 유지관리
     태스크에 액세스합니다.
    1. 영역
      프롬프트에서
      개인정보를
      선택합니다.
    2. 정부 ID(후보자) 및 신분증 ID(후보자)의 현지화 필드에 대해
      허용 국가/지역
      프롬프트에서 ID 정보를 수집할 국가를 선택합니다.
    3. 각 현지화 필드에 대해
      활성
      확인란을 선택합니다.
      .
    이 현지화와
    Candidate Data: National and Government IDs
    도메인에 대한 접근 권한에 따라 후보자의 관련 액션 메뉴에서
    개인 데이터
    정부 ID 편집을
    선택할 수 있는지 여부가 결정됩니다.
    시큐리티: System 기능 영역의
    Set Up: Tenant Setup - Global
     도메인
  2. 도메인 시큐리티 정책을 편집합니다.
    Candidate Data: National and Government IDs
    도메인의 시큐리티 정책을 구성합니다.
  3. 대기 중인 시큐리티 정책 변경사항 활성화
  4. 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책을 편집합니다.
    후보자가 ID를 입력해야 하는 각 채용 관련 비즈니스 프로세스에서
    후보자 본인
     시큐리티 그룹을
    정부 ID 변경
     액션 단계에 지정합니다.
    예:
    후보자 어세스먼트
    단계
    1. 후보자 어세스먼트
      비즈니스 프로세스의 관련 액션 메뉴에서
      비즈니스 프로세스 정책
      편집을
      선택합니다.
    2. 비즈니스 프로세스의 액션 단계를 수행할 수 있는 사용자
      섹션의
      정부 ID 변경
      액션 단계
      아래의
      시큐리티 그룹
      프롬프트에서
      후보자 본인을
      선택합니다.
    3. Activate Pending Security Policy Changes
       태스크에 액세스합니다.
      시큐리티 변경사항을 설명하는 코멘트를 입력한 다음 리뷰하고 확인합니다.
  5. 후보자가 ID를 입력하도록 하려는 각 채용 관련 비즈니스 프로세스에서
    개시
    단계와
    리뷰 결과판정
    또는
    완료
    단계 사이에
    정부 ID 변경
    단계를 추가합니다.
    후보자 본인
     시큐리티 그룹에 단계를 지정합니다.
    예:
    후보자 어세스먼트
    단계
    1. 후보자 어세스먼트
      비즈니스 프로세스의 관련 액션 메뉴에서
      비즈니스 프로세스
      정의 편집을
      선택합니다.
    2. 유효일()을
      선택합니다.
    3. 비즈니스 프로세스 정의 편집
      섹션에서 다음 값을 사용하여 사용자지정 순서대로
      비즈니스 프로세스 단계
      그리드에 행을 추가합니다.
    옵션 설명
    유형
    액션
    지정
    정부 ID 변경
    그룹
    후보자 본인
  6. 후보자가 ID를 입력해야 하는 각 채용 관련 비즈니스 프로세스에 후보자에게 정보를 요청한다는 내용의 알림을 추가합니다.
    1. 알림 세부내용 링크 포함 안함
       확인란을 선택합니다.
    2. 시작시
       필드에서
      정부 ID 편집
      을 선택합니다.
    3. 수신자
       필드에서
      후보자
      를 선택합니다.
    4. 다음 리포트 필드 중 하나를 포함합니다.
      • External Site Homepage
        : 후보자가 원래 직무에 지원한 외부 채용사이트에 연결하는 링크입니다.
      • External Career Site Task Link
        : 후보자를 특정 태스크에 연결하는 링크입니다.
  7. 도메인 시큐리티 정책을 편집합니다.
    Recruiting 기능 영역의
    Candidate Data: National and Government IDs
     도메인에 대한 시큐리티 정책을 정의합니다.
  8. 단계: 프로필 및 프로필 그룹 설정
    정부 ID 및 신분증 ID를 포함하도록 후보자 프로필을 구성합니다. 이 단계에서는 후보자 프로필에 개인정보 탭과 2개의 하위 탭이 추가됩니다. 또한 개요 탭에서 개인정보를 제거합니다.
    1. 프로필 그룹 구성
       태스크에 액세스합니다.
    2. 프로필 그룹
       필드에서
      Personal for Candidate Profile
      을 선택합니다.
    3. 프로필에 표시
       확인란을 선택합니다.
    4. 2개의 행을 추가합니다.
      리포트
       열에서 다음을 선택합니다.
      • 개인정보
      • ID