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Administrator Guide
최종 업데이트: 2025-06-27
단계: 인터뷰 관리

단계: 인터뷰 관리

인터뷰를 설정합니다. 단계: 인터뷰 설정을참조하십시오.
인터뷰를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
  • 인터뷰 스케줄 생성
  • 인터뷰 팀 생성 또는 업데이트
  • 위치 또는 인터뷰실 선택
  • 인터뷰실 예약(Microsoft® Outlook 사용자에 해당)
  • 후보자 평가 및 등급지정
  • 후보자를 다음 단계로 이동 또는 진행중단
  • 인터뷰 스케줄 조정 및 취소
  • Microsoft® Outlook 사용자와 미사용자 모두에 대해 인터뷰어에게 알림 및 권유메일 발송
  • 가능일정 및 응답 조회(Outlook 사용자의 경우)
  • 스케줄 및 인터뷰 세부내용에 대한 리포트 조회
다음 비즈니스 프로세스에서
인터뷰 스케줄링 설정 관리
태스크를
후속조치
단계로 추가할 수도 있습니다.
  • 상시 인력충원요청 마감
  • Close Job Requisition
  • 상시 인력충원요청
    (완료 단계 이후여야 함)
  • Evergreen Requisition Change
  • Freeze Job Requisition
  • 인력충원요청
    (완료 단계 후여야 함)
  • 인력충원요청 변경
  • Move Job Requisition
  1. (선택사항)
    Innovation Services Opt-In
     태스크에 액세스합니다.
    1. HCM
      섹션에서
      권장 인터뷰 스케줄링
      확인란을 선택합니다.
    2. 확인
      및
      완료 를
      클릭합니다.
      시큐리티: Innovation Services 기능 영역의
      Manage: Innovation Services
       도메인
  2. 인터뷰 스케줄링 설정 관리
    태스크에 액세스합니다.
    인터뷰를 연결할
    인력충원요청을
    선택합니다.
    1. 인터뷰 팀
      탭을 완료합니다.
      인터뷰어
      , 인터뷰
      기간
      ,
      인터뷰 유형
      및
      대체 인터뷰어를
      선택하여 인터뷰 팀을 생성하는 행을 추가합니다.
    2. 인터뷰 권장 설정
      탭을 선택하고 필요한 세부내용을 입력합니다.
      이 탭은
      Recommended Interview Scheduling
      Innovation Service를 옵트인한 경우에만 사용할 수 있습니다.
    3. 후보자 미리알림 설정
      탭을 선택하여 커스텀 미리알림을 구성합니다.
      후보자 미리알림 활성화
      확인란을 선택합니다.
      알림 템플릿
      및
      메시지 템플릿을
      선택할 수 있습니다.
      Workday가 후보자에게 미리알림을 전송하도록 하려는 경우 에 대해
      메시지를 생성
      하고
      알림 전송일을
      지정할 수도 있습니다.
      메시지 내용 편집
      확인란을 선택하고 템플릿을 편집하는 경우 메시지가 번역되지 않습니다.
    4. 확인
      및
      완료 를
      클릭합니다.
    후보자를
    인터뷰
     단계로 이동하면 Workday는 다음을 수행합니다.
    • 인터뷰
      이벤트를 생성합니다.
    • 후보자의 상태를
      인터뷰
      로 설정
    • 충원요청의 인터뷰 팀원에게
      인터뷰 스케줄링
      태스크를 자동으로 지정합니다.
    이는
    인터뷰
    비즈니스 프로세스에서
    인터뷰 스케줄링
    단계를 구성한 경우에만 적용됩니다.
    시큐리티: Recruiting 기능 영역의
    Job Requisitions for Recruiting
     도메인
  3. 상시 인력충원요청
    또는
    인력충원요청에
    액세스합니다.
    채용공고에 지원한 후보자를 리뷰합니다.
  4. 후보자를 인터뷰 단계로 이동합니다.
    Workday는
    인터뷰 스케줄링
    또는
    인터뷰 팀 스케줄링
    태스크를 단계에 지정된 시큐리티 그룹의 내 태스크로 전송합니다.
  5. 내 태스크에서
    인터뷰 스케줄링
    태스크에 액세스하여 후보자의 인터뷰를 주선합니다.
    인터뷰 스케줄링
    완료:
    필드
    설명
    시간대
    Workday는 인력충원요청의
    기본 근무지를
    사용하여 전체 인터뷰 스케줄에 적용되는 시간대를 결정합니다.
    인터뷰어
    인터뷰 스케줄링 설정 관리
    태스크의
    인터뷰 팀
    탭에서 선택한 인터뷰어로 자동으로 입력됩니다.
    동일 위치/인터뷰실 사용
    전체 인터뷰 스케줄에서 동일한 인터뷰실을 사용하려면 이 확인란을 선택합니다.
    위치
    이 옵션은
    동일한 위치 또는 인터뷰실 사용
    확인란을 선택한 경우에만 표시됩니다.
    인터뷰 제안 설정
    Workday가 스케줄을 제안할 수 있도록 옵션 필드를 확장합니다.
    • Workday가 선택한 날짜로부터 최대 1주 또는 2주 후로 인터뷰 날짜를 제안할 수 있도록 하려면
      날짜 범위
      를 사용합니다. 제안을 선택한 날짜로 제한할 수도 있습니다.
    • 지정된 인터뷰어 순서 사용
      을 활용합니다.
    웹 회의 링크 포함
    웹 회의 통합을 설정한 경우에만 표시됩니다.
    이 확인란을 선택하면 인터뷰 스케줄에 웹 회의 링크가 추가됩니다. 인터뷰 시간을 선택한 후
    확인
    을 클릭하여 통합을 실행하고 링크를 검색할 수 있습니다.
  6. 인터뷰 스케줄을 구성합니다.
    다음 두 가지 옵션이 있습니다.
    • 인터뷰 제안 설정
      에 따라 Workday에서 인터뷰 스케줄이 제안되도록 하려면
      Recommended Times For Me
      를 사용합니다.
    • 인터뷰를 수동으로 스케줄링합니다.
    필드
    설명
    Recommended Times For Me
    Workday가 스케줄을 제안할 수 있도록 하려면 사용합니다. 제안 시간을 선택하면 Workday가 캘린더에 스케줄을 입력합니다.
    캘린더 또는 스케줄 그리드
    인터뷰를 수동으로 스케줄링하려면 타임슬롯을 클릭하여
    인터뷰 스케줄링
     편집 창에 세부 정보를 입력합니다. 전체 스케줄이 완료될 때까지
    다음
    을 클릭하지 마십시오.
    이전 페이지에서 인터뷰실을 선택한 경우 그리드를 자동으로 입력합니다.
    동일 위치/인터뷰실 사용
     확인란을 선택한 경우, 인터뷰실 프롬프트에서 업데이트한 사항을 반영하여 캘린더 그리드의 인터뷰실이 변경됩니다.
    동일 위치/인터뷰실 사용
    을 선택하지 않은 경우,
    인터뷰 스케줄링
     편집 창의
    인터뷰실
     프롬프트에 사용가능한 모든 인터뷰실이 포함됩니다. 캘린더에는 인터뷰실에 대한 변경사항이 반영되지 않습니다.
    사용가능한 인터뷰실
     및
    인터뷰실 목록
    Microsoft Outlook® 사용자에게 표시됩니다.
    위치
    Microsoft® Outlook을 이용하지 않는 사용자에게 표시됩니다.
    Don't send email
    Microsoft® Outlook을 이용하지 않는 사용자에게 표시됩니다.
    후보자 프로필 링크 포함
    Microsoft® Outlook 사용자에게 표시됩니다.
    인터뷰 스케줄 포함
    Microsoft® Outlook 사용자에게 표시됩니다.
    제출
    전체 스케줄이 완료되면 클릭합니다.
  7. 인터뷰 스케줄을 리뷰합니다.
    후보자의 인터뷰 스케줄 또는 날짜 범위에 예정된 인터뷰를 조회합니다.
    • 후보자 인터뷰 스케줄
    • 내 인터뷰
  8. 인터뷰 진행상황과 인터뷰어 피드백을 리뷰합니다.
    인터뷰 피드백 남기기
    : 인터뷰어가 인터뷰 피드백을 제공하는 데 사용하는 태스크입니다.
    캘린더 통합을 구성한 경우 인터뷰어는 인터뷰 권유메일을 수신합니다. 그러지 않으면 인터뷰어에게 전송할 이메일 템플릿을 생성할 수 있습니다.
    인터뷰 피드백 관리
    :
    인터뷰 피드백 관리
     액션 단계에서 제공하는 태스크입니다. 구성은
    인터뷰
     비즈니스 프로세스에 있습니다. Workday는
    인터뷰 피드백 관리
    태스크를 단계에 지정된 시큐리티 그룹의 내 태스크로 전송합니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
    • 인터뷰 프로세스를 다음 단계로 이동합니다.
    • 인터뷰 스케줄을 조정합니다.
    • 재작업을 위해 인터뷰어에게 다시 피드백을 전송합니다.
    • 인터뷰 스케줄을 조회합니다.
  9. 인터뷰 정보를 리뷰합니다.
    다음을 사용합니다.
    • 인터뷰 스케줄 및 피드백 정보를 리뷰하려면
      후보자 프로필
      을 사용합니다.
    • 역량 및 질문서에 대한 코멘트를 포함하여 모든 인터뷰 피드백 코멘트를 조회하려면
      인터뷰 피드백 세부내용
      을 사용합니다.
      시큐리티:
      Candidate Data: Interview Feedback Results
       도메인
    • 인력충원요청에 대한 모든 입사지원 목록과 모든 인터뷰 피드백을 조회하려면
      인터뷰 피드백 등급 요약
      을 사용합니다.
      시큐리티:
      Candidate Data: Interview Feedback Results
       도메인
    • 인터뷰 피드백
       비즈니스 오브젝트의 리포트 필드가 포함된 커스텀 리포트를 사용합니다.
  10. 후보자를 다음 단계로 이동하거나 진행중단합니다.