단계: 채용 비즈니스 프로세스에 알림 지연 추가
Workday에서는 채용 관련 비즈니스 프로세스의 커스텀 워크플로 알림에 일정 시간의 지연을 추가할 수 있습니다. 알림을 지연하여 후보자가 입사지원을 제출한 직후에 진행중단 메시지를 받지 않게 할 수 있습니다.
트리거 발생 시점 또는 리포트 필드를 사용하여 지연을 생성하고 지연 시간을 정의할 수 있습니다.
지연된 알림은 첨부파일이 있으면 작동하지 않습니다.
- 알림 라우팅 규칙을 생성합니다.이메일을채널로 사용하고즉시를기본 빈도로 사용하는 라우팅 규칙을 생성합니다.
- 테넌트 설정 편집 - 알림태스크에 액세스합니다.미리알림 설정섹션에서미리알림 사용확인란을 선택합니다.알림 전달 설정섹션에서비즈니스 프로세스상위 알림 유형을 선택합니다.커스텀 비즈니스 프로세스 알림알림 유형의규칙프롬프트에서 신규 라우팅 규칙을 추가합니다.
- 다음 비즈니스 프로세스 중 하나의 비즈니스 프로세스 정의에 액세스합니다.
- 어세스먼트
- 백그라운드 체크
- 고용계약
- 인터뷰
- 입사지원
- 입사대기
- 레퍼런스 체크
- 리뷰
- 스크리닝
- 관련 액션 메뉴에서선택합니다.
- 트리거섹션을 완료합니다.전형중단 상태나 비즈니스 프로세스 정의의 시작 또는 종료 단계를 지연 트리거로 사용할 수 있습니다.
- 알림 지연섹션을 완료합니다.테넌트 설정 편집 - 알림태스크에서미리알림 사용확인란을 선택해야 하는 경우 Workday에 이 섹션이 표시됩니다.지연 시간은 트리거가 발생한 시점 또는 리포트 필드일 수 있습니다. 지연 시간을 정의할 수 있습니다. 1일 지연은 다음날 자정에 발생합니다.
다음을 사용하여 대기 중인 알림을 조회할 수 있습니다.
- 전체 프로세스 레코드태스크의모든 이벤트프로필에 있는대기 중인 알림그리드
- 비즈니스 프로세스 정의의커스텀 알림섹션에 있는지연열
- 대기 중인 비즈니스 프로세스 알림리포트기능 영역프롬프트에서Recruiting기능 영역을 선택하여 대기 중인 채용 알림을 조회할 수 있습니다.
후보자는 지연 알림을 받을 때까지 입사지원 전형중단을 확인할 수 없습니다. 알림 지연은 외부 채용사이트의 후보자 홈페이지에 있는 입사지원 상태에도 적용됩니다.