설정 고려사항: 국가별 개인정보
이 주제는 국가별 개인정보의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
다음과 같은 경우 특정 국가와 관련된 근무자의 개인정보 세트 여러 개를 동시에 유지관리, 조회 및 보고할 수 있습니다.
- 개인이 해외로 전근되어 활성 상태의 포지션이 다른 국가로 이동하는 경우
- 개인이 파견/해외발령되어 활성 상태의 포지션이 2개(원소속지에 1개 및 체류지에 1개)인 경우
- 개인이 여러 국가에 추가 직무를 가지고 있는 경우
또한 특정 포지션에 대한 지원자로 고려된 개인의 국가별 개인정보를 유지관리, 조회 및 보고할 수 있습니다.
비즈니스 이점
- 개인정보를 개인이 포지션을 보유하고 있거나 보유했던 국가별로, 그리고 포지션 외의 데이터를 추적하려는 국가별로 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
- 개인에 대해 추적할 수 있는 국가별 데이터를 제한하지 않으면 사용자 경험이 향상될 수 있습니다. 이를 통해 협업이 촉진되고 안전하고 포용적인 업무 환경이 조성됩니다.
사용 사례
- 국가별 정보를 기반으로 개인의 급여를 정확하게 계산할 수 있습니다.
- 3rd Party 급여 제공자의 국가별 필드를 사용하여 급여 템플릿을 구성할 수 있습니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
기타 개인정보가 필요한 근무자는 어떤 유형입니까? | 활성 상태의 포지션 1개를 보유한 개인이 다른 국가로 이동하는 경우, 이전에 있던 국가에 기반한 기존 개인정보를 그대로 유지할 수 있습니다. 또한 활성 상태의 포지션에 해당하는 국가에서 개인정보를 수집할 수도 있습니다.
개인이 파견/해외발령되어 활성 상태의 포지션이 2개인 경우, 즉 원소속지(기본) 포지션과 체류지 포지션이 하나씩 있는 경우 체류지와 관련된 개인정보를 추가할 수 있습니다. 또한 원소속지 국가의 개인정보를 유지관리하고 이에 대한 보고를 계속할 수 있습니다. |
누가 여러 개인정보 세트를 조회할 수 있습니까? | 역할 기반 시큐리티 및 세그먼트화된 시큐리티를 사용하여 개인정보에 대한 접근 권한을 제한할 수 있습니다. 다음을 고려하여 시큐리티를 설정하십시오.
|
어떤 개인정보를 수집하시겠습니까? | 일부 개인정보 유형은 특정 국가에만 적용됩니다. 다른 유형의 개인정보의 경우 국가마다 정보 추적에 대한 정책이 다릅니다. Workday에서는 이러한 유형의 개인정보를 추적하는 국가를 지정할 수 있습니다. |
권장사항
시큐리티를 설정할 때 테넌트에서 자동으로 사용 가능한 여러 개인정보 세트에 대한 접근 권한을 제한하거나 부여할지 여부를 고려합니다.
요구사항
영향이 없습니다.
제한사항
영향이 없습니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
System 기능 영역의
Set Up: Personal Information Country Security Segments
도메인을 사용하면 개인정보와 연결된 국가를 기준으로 개인정보에 대한 접근 권한을 제한할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스
개인정보 변경
비즈니스 프로세스에 새로운 개시 액션인 국가별 개인정보 수정
이 추가되었습니다. 이를 통해 제약조건이 없는 사용자 또는 세그먼트 기반 사용자는 근무자가 근무한 적이 없거나 포지션에 고려된 적이 없는 국가에 대해 개인정보를 추가할 수 있습니다.리포트
사용자는
국가별 내 개인정보 조회
리포트에서 활성 상태의 포지션 또는 향후 포지션에 해당하는 국가에 대해 모든 개인정보를 조회할 수 있습니다. All Personal Information for Country
리포트 필드에는 개인이 개인정보를 보유한 각 국가의 개인정보가 반환됩니다. 여기에는 조건 규칙 및 커스텀 리포트에서 사용할 수 있는 여러 개별 리포트 필드가 포함되어 있습니다. 국가별 개인정보
필드에 국가를 입력하라는 메시지가 표시되고 해당 국가와 관련된 개인정보가 반환됩니다.통합
GET Change Personal Information
및 PUT Change Personal Information
웹서비스의 신규 버전은 국가별로 여러 개인정보 세트를 지원합니다. Workday는 국가별 개인정보를 지원하도록 모든 테넌트를 변환했으므로, 이 기능을 사용하기 위해 통합을 수정할 필요가 없습니다.
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
급여 | 다음 국가에 해당하는 경우 Workday를 통해 급여를 관리할 수 있습니다.
|
테넌트 설정 - 급여 | Workday 급여에 여러 국가를 사용하도록 설정하고 여러 개의 테넌트 전체 급여 옵션을 구성할 수 있습니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.