설정 고려사항: 개인정보에 대한 활성 동의 환경설정
이 주제는 개인정보에 대한 활성 동의 환경설정의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
개인정보에 대한 활성 동의 환경설정을 사용하면 개인정보 처리 방법과 관련하여 근무자의 동의 환경설정을 수집할 수 있습니다.
비즈니스 이점
- GDPR(General Data Protection Regulation)과 같은 글로벌 규정을 준수하여 개인의 개인정보를 보호합니다.
- 개인정보를 처리하기 위해 명시적 동의가 필요한 국가의 규제 요건을 충족합니다.
- 조직의 데이터 사용에 대한 투명성을 높입니다.
- 근무자가 수동 프로세스 없이 동의 환경설정을 적극적으로 관리할 수 있습니다.
- 적극적인 동의가 필요한 국가에서 자가 확인 기능을 확장합니다.
사용 사례
- 개인 데이터 사용에 대해 국가별 명시적 동의를 얻습니다.
- 동의 언어를 제어합니다.
- 비즈니스 요구사항을 지원하는 데 필요한 경우 처리 목적으로 동의를 요구합니다.
- 근무자 동의 환경설정을 조회하여 이를 준수하는지 확인합니다.
- 동의하지 않은 근무자의 데이터를 완전삭제합니다.
고려할 질문
질문
| 고려사항
|
|---|---|
근무자의 기본 포지션 국가에 대해 활성 동의를 구성하면 환경설정이 다른 국가에도 적용됩니까? | 근무자는 포지션이 있는 모든 국가에서 활성 동의 환경설정을 가질 수 있습니다. 활성 동의는 국가마다 다를 수 있습니다. |
활성 동의 환경설정이 기존 현지화 설정을 존중합니까? | 일관성을 보장하기 위해 활성 동의 및 기존 현지화 설정에서 사용가능한 데이터 요소를 비교합니다. |
모든 개인정보 필드에 대해 활성 동의를 수집해야 합니까? | 선택한 모든 개인정보 필드에 단일 활성 동의가 적용됩니다. |
신규 구성을 생성하면 어떻게 됩니까? | 신규 구성을 생성하면 이전 구성이 대체되므로 근무자가 동의를 다시 제공해야 합니다. |
Workday는 활성 동의에 대한 감사 추적을 제공합니까? | 모든 활성 동의 구성의 이력을 유지관리합니다. |
근무자에게 여러 국가의 활성 동의가 있는 경우 데이터를 어떻게 완전삭제합니까? | 새로운 완전삭제가능 데이터 유형(PDT)을 사용하여 완전삭제하려면 처리 목적에 대한 모든 동의 환경설정이 모든 국가에 대한 동의 안함이어야 합니다. 단일 동의가 있는 경우 Workday는 완전삭제하지 않습니다. |
확인 처리 유형과 동의 처리 유형의 차이점은 무엇입니까? | 확인은 확인란이며 완전삭제에서 고려되지 않습니다. 동의는 완전삭제에서 고려되는 프롬프트입니다. |
퇴직자가 동의 환경설정에 계속 액세스할 수 있습니까? | 동의 환경설정은 만료되지 않으므로 Workday에 대한 접근 권한이 있는 퇴직자는 사용자가 다음을 수행할 때까지 동의 환경설정을 관리할 수 있습니다.
|
권장사항
프로덕션 환경에서 데이터를 완전삭제하기 전에 샌드박스 환경에서 데이터 완전삭제를 테스트하십시오.
Workday는 완전삭제된 데이터를 되돌리거나 롤백할 수 없습니다.
요구사항
영향이 없습니다.
제한사항
Workday는 후보자가 근무자가 되는 경우 동의 선호사항을 이전하지 않습니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
Active Consent 기능 영역의 다음 도메인
도메인
| 고려사항
|
|---|---|
활성 동의
| 리포트 필드에 액세스하고 근무자의 활성 동의 환경설정을 조회할 수 있습니다. |
Self-Service: Active Consent
| 근무자가 다음을 통해 활성 동의를 관리할 수 있습니다.
|
설정: 활성 동의
| 국가별 활성 동의 처리 목적 및 활성 동의 환경설정을 구성하는 데 사용합니다. |
비즈니스 프로세스
활성화한 국가에서 활성 동의 데이터를 수집하도록
개인정보 변경
비즈니스 프로세스를 구성합니다. 근무자는 활성 동의 환경설정을 관리하기 위해
개인정보 변경
비즈니스 프로세스를 개시할 필요가 없습니다.리포트
활성 상태의 동의를 조회하려면 근무자별 활성 동의 환경설정 조회 리포트를
사용합니다.통합
PUT Active Consent Preferences by Country for Role
웹서비스를 사용하여 기존 동의 환경설정을 구성으로 가져옵니다.관계 및 터치포인트
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.