설정 고려사항: 급여 약정 회계(캐나다, 미국)
이 주제는 급여 약정 회계의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
급여 약정 회계는 충원 및 미충원 포지션의 회계연도 보상 및 부가급여를 정확하게 예측할 수 있는 예산 관리 프로세스입니다.
비즈니스 이점
급여 약정 회계를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 급여 지출을 관리합니다.
- 예산 초과지출 방지
- 현금흐름을 예측합니다.
- 재무 및 리소스 계획을 수행합니다.
- 지출승인 및 채무를 관리합니다.
- 유보된 자금조달 및 지원금을 관리합니다.
사용 사례
조직이 예산 책정 자금이 실제 급여 지출을 지원할 수 있는지 여부를 지속적으로 추적, 비교 및 보고해야 하는 경우 급여 약정 회계를 사용할 수 있습니다. 예: 연구 중심 대학의 예산 매니저가 다음 회계연도에 현재 직원과 잠재적인 신규 입사자의 급여 및 부가급여 비용을 충당하기 위해 예산 책정된 자금을 유보해야 합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
향후 여러 연도에 대한 약정을 생성해야 하는 비즈니스 요구사항이 있습니까? | 각 기준 회계연도에 대해 최대 5개의 향후 회계연도까지 약정을 생성할 수 있습니다. |
약정 조정을 생성하는 동안 예산을 확인하시겠습니까? | 예산 점검 옵션 편집 태스크에서예산 점검 활성화를 선택하여급여 약정 조정 생성 하위 프로세스의 일부로 예산 점검을 활성화할 수 있습니다. |
2 회계연도에 걸친 급여지급 기간이 있습니까? | 회사 급여 약정 옵션 편집 태스크에서 회계연도 비례배분을 구성할 수 있습니다. 이를 통해 2 회계연도에 걸친 급여 약정, 채무 및 관련 부가급여를 비례배분할 수 있습니다. |
권장사항
- 현재 및 향후 연도 약정이 청산되도록 표준 연말 마감 프로세스의 일부로 약정을 마감합니다.
- 약정 조정을 자주 실행하여 약정 데이터를 최신 상태로 유지합니다.
- 부가급여 약정 규칙을 설정하고 우선순위를 지정합니다.
- 해당 기간에 대해 이미 약정을 생성한 경우 급여기간을 삭제하지 마십시오.
- 성능을 최대화하려면 다음을 수행합니다.
- 모든 포지션대신비즈니스 프로세스를기준으로 약정 조정을 실행하는 것이 좋습니다.
- 필요한 수의 향후 회계연도만 생성합니다.
- 필요한 경우에만테넌트 설정 편집 - 급여태스크에서상한 초과 급여 활성화및분개장 세부내용 활성화를선택해야 합니다.
요구사항
급여 약정에 대해 상한 초과 급여 기능을 활성화하려면 급여 회계처리에도 이 기능을 활성화해야 합니다.
제한사항
- 급여 약정 회계는 현재 USD 및 CAD 통화만 지원합니다.
- 급여 약정 회계는 회사당 2개의 개시 기준 회계연도만 지원합니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - 급여
태스크에서 테넌트 전체 구성을 선택하여 다음을 수행할지 여부를 결정할 수 있습니다.
- 초기 약정, 약정 조정 및 청산을 포함한 급여 약정 거래에 대해 상한 초과 급여를 활성화합니다.
- 소득에 대한 재정의 빈도를 따르도록 초기 약정 및 조정 프로세스를 활성화합니다.
- 재무 분개장에 자세한 약정 데이터를 표시합니다.
- 예산 통제를 위해 급여 이월 미지급을 포함합니다.
- 부가급여 비용에 부가급여를 포함하여 분개장 라인에서 부가급여 비용과 관련된 소득 급여 구성요소를 식별합니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Position Commitment Accounting | 사용자가 다음을 구성할 수 있습니다.
|
System 기능 영역의 Set Up: Tenant Setup - Payroll | 소득 빈도 재정의 사용 확인란을 선택할 수 있도록테넌트 설정 편집 - 급여 태스크에 대한 액세스를 활성화합니다. |
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
초기 급여 약정 생성 | 회계연도 초에 회사마다 한 번씩 초기 급여 약정을 계산할 수 있습니다. |
급여 약정 조정 생성 | 예산 점검(스태핑) 비즈니스 프로세스를 다음과 같은 포지션 관련 비즈니스 프로세스의 단계로 추가하면 약정 조정을 자동화할 수 있습니다.
|
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
급여 약정 요약 | 초기 급여 약정, 후속 청산 및 조정을 표시합니다. |
회사 및 회계기간별 급여 약정 | 특정 회사 및 회계연도의 급여 약정 요약을 표시합니다. |
부가급여 약정 규칙 조회 | 급여 약정의 부가급여 백분율 구간에 대해 구성된 규칙을 표시합니다. |
통합
영향이 없습니다.
관계 및 터치포인트
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.
기능 | 고려사항 |
|---|---|
HCM | Workday는 다음과 같은 HCM 활동을 반영하도록 급여 약정 데이터를 업데이트합니다.
|
재무회계 | 급여 약정을 사용하려면 원장 및 회계 스케줄을 설정해야 합니다. 재무회계는 약정, 채무 및 청산 분개장을 생성합니다. |
인터페이스를 | 초기 약정 및 조정을 생성합니다. |
급여 회계처리 | 사용 사례에 따라 다음 기능을 활성화하면 시스템이 급여 약정을 처리하는 방식에 상당한 영향을 미칩니다.
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