급여 및 시간 관리 기간 스케줄 설정
기간 스케줄의 설정 고려사항을 리뷰합니다.
Workday 급여 및 시간 관리를 사용하는 경우 둘 다에 대해 공유 기간 스케줄을 생성할지 여부를 결정합니다.a
보안:
- Core Payroll 기능 영역의Set Up: Payroll - Pay Group Specific도메인
- Payroll Interface 기능 영역의Set Up: Payroll Interface도메인
- 설정: 요구불 지급
- Projects 기능 영역의Set Up: Period Schedule도메인
- Time Tracking 기능 영역의Set Up: Time Tracking도메인
급여 처리 및 시간 관리를 위한 연속 기간(예: 매주 또는 매월)을 정의할 수 있습니다. 기간 및 급여지급 기간의 날짜가 일치하면 급여 및 시간 관리에 동일한 스케줄을 사용할 수 있습니다. 빈도가 동일한 급여 그룹은 동일한 기간 스케줄을 사용할 수 있습니다.
기존 요구불 지급의 기간 스케줄을 설정하여 근무자가 조기 지급을 요청할 수 있는 시점과 주말에 대한 지급일 자동 조정 기능을 정의할 수 있습니다.
일회성 지급의 경우, 단기 스케줄을 여러 개 생성하는 대신 근무자 1명 이상에 대한 요구불 지급을 생성하는 것이 좋습니다.
기간 스케줄에 첫 번째 Workday 급여 또는 HR 거래의 유효일 이전인 기간이 하나 이상 있어야 합니다.
지급일 또는 시간 관리일 이외의 특정 요건이 있는 경우
커스텀 오브젝트 생성
태스크를 사용하여 커스텀 필드를 생성할 수 있습니다. 그러면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 채용 마감일과 같이 기간 스케줄에 필드를 추가합니다.
- 하나 이상의 급여지급 기간에 필드를 추가합니다(예: 급여 마감일). 기간은 기간 스케줄 레벨에서 정의한 커스텀 오브젝트를 계승하지 않습니다.
다음 웹서비스를 사용하여 기간 스케줄을 로드하거나 검색할 수 있습니다.
- Put 기간 스케줄
- 기간 스케줄 가져오기
- 기간 스케줄 생성태스크에 액세스합니다.다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 사용현황선택급여및시간 관리정기 급여일Workday는 직원의 법정 보상명세서에정기 급여일을보고합니다. Workday는 직원 급여 그룹의 정기 실행 카테고리에 대해 설정한 기간 스케줄의 숫자를 보고합니다.이 필드의 값을 생성하려면Create Payroll Regular Pay Day를선택합니다.정기 급여일이 필드는 미국에만 해당합니다.지급일 자동 조정다음 필드에 값을 입력하여 주말 또는 휴일에 해당하는 지급일을 평일로 변경합니다.- 토요일
- 기본적으로 0이 표시되며, 이는 현재 주말 지급일에 대한 자동 조정이 없음을 나타냅니다. 토요일 지급일을 조정하는 값을 입력합니다.예: 지급일을 토요일에서 이전 금요일로 이동하려면 -1을 입력합니다.
- 일요일
- 기본적으로 0이 표시되며, 이는 현재 주말 지급일에 대한 자동 조정이 없음을 나타냅니다. 일요일 지급일을 조정하는 값을 입력합니다.예: 지급일을 이전 금요일로 이동하려면 -2를 입력합니다.
- 휴일 캘린더
- 지급일이 휴일과 겹치지 않도록 휴일 캘린더를 선택합니다. 다음 항목만 선택할 수 있습니다. 1휴일 캘린더를 한 번에 확인할 수 있습니다.
- 휴일 자동 조정
- 다음 중 하나를 선택합니다.
- 휴일 후
- 휴일 전
기존 기간 스케줄에서 신규 기간을 수동으로 생성하면 선택한 옵션에 따라 지급일이 자동으로 조정되고 휴일을 건너뜁니다. 캘린더 이벤트에 연결된 기존 기간 스케줄에서 휴일 자동 조정 설정을휴일 후에서휴일 전으로 수정하는 경우 해당 지급일이 자동으로 조정되지 않습니다. 지급일은 수동으로 조정해야 합니다.기간 스케줄에 표시되지 않는 기타 기간의 휴일에 해당하는 지급일을 추가할 수 있습니다. Workday는 이러한 지급일을 자동으로 조정하지 않습니다. 휴일 캘린더를 추가하려면추가 기간 스케줄 편집태스크를 사용합니다.연속 급여 계산(선택사항) 테넌트에서 연속 급여 계산을 활성화하면 표시됩니다. 기본 시간을 스케줄링하여 다음을 수행할 수 있습니다.- 전체 계산을 실행하여 각 급여지급 기간을 개시합니다.
- 해당 기간에 대한 신규 연속 계산 작업 생성을 중지합니다.
요구불 지급(선택사항)Set Up: Pay On-Demand도메인에 대한 시큐리티 권한이 있고 기간 스케줄에서급여용도가 식별된 경우에 표시됩니다.- 기간 시작일 이후 신청 개시까지의 일수- 이 필드에 일수를 입력하면 Workday는 기간 스케줄의요구불 지급섹션에 있는 진행 중인신청필드에 실제 날짜를 입력합니다.
- 기간 종료일부터 요청 마감까지의 일수- 이 필드에 일수를 입력하면 Workday는 기간 스케줄의요구불 지급섹션에 있는요청 마감필드에 실제 날짜를 입력합니다.
- 지급일 자동 조정- 완료: 지급일이 주말과 겹치지 않도록 합니다. 요구불 지급 요청의 지급일은 다음 필드에 따라 결정됩니다.
- 기본 오프셋
- 토요일
- 일요일
기본 오프셋은지급일을 결정하기 위해 Workday가 요구불 지급 요청일에 추가하는 일수를 나타냅니다. 기본 오프셋에서 파생된 지급일이 토요일 또는 일요일이면 Workday는토요일또는일요일필드의 값을 지급일에 더합니다.예: 다음 필드를 구성합니다.- 기본 오프셋 = 1
- 토요일 = 2
- 일요일 = 1
근무자가 1월 1일 토요일에 요구불 지급을 신청합니다. 기본 오프셋이 1이면 지급일이 1월 2일 일요일임을 나타냅니다. 그러나 1/2이 일요일이고 일요일 값이 1이므로 실제 지급일은 1/3 월요일입니다.
급여지급 기간이 연도에 걸쳐 있을 때 요구불 지급 요청이 처리되지 않도록 하려면 해당 급여지급 기간의진행 중인 요청날짜를 수동으로 변경합니다.기간기간 시작일,기간 종료일 및 이 날짜가기간 종료일과 다른 경우급여 지급일을입력합니다.기간 스케줄을 저장한 후 기간 종료일 이후의 일수를 기준으로 지급일을 선택하도록 Workday를 구성할 수 있습니다. 선택하고지급일 기본값 오프셋 일수필드에 값을 입력합니다. 휴일에 해당하는 지급일을 조정합니다.회계처리일 재정의기간 시작일과 기간 종료일로부터 31일 후. Workday는 구성에 따라 다음과 같은 정기 및 비정기 운영 분개장의 초기 회계처리일로 신규 재정의 날짜를 설정합니다.- 부가급여 실적
- 온디맨드 추가
- 요청시 대체
- 급여 실제값
- 급여 회계처리 조정
예: 8월의 경우 기간 시작일은 2020년 8월 17일이고 기간 종료일은 2020년 8월 30일입니다. 그런 다음 2020년 8월 17일과 2020년 9월 30일 범위에 해당하는 회계처리일을 선택할 수 있습니다.테넌트 설정 편집 - 급여태스크의급여 회계처리섹션에서비정기 - 지급일을 회계처리일로 사용확인란을 선택하고 기간 스케줄에회계처리일 재정의를입력하는 경우, Workday는 재정의 날짜를 초기 값으로 사용합니다. 비정기 지급의 회계처리일 - 선택합니다.
- (선택사항) 기간 스케줄 또는 각 기간의 관련 액션 메뉴에서선택합니다. 그런 다음커스텀 오브젝트프롬프트에서 커스텀 필드를 선택합니다.
- Workday 시간 관리를 사용하여 공유 기간 스케줄을 생성할 때 시간 관리를 위해 지정할 근무자를 정의합니다.
- 시간 관리섹션을 확장합니다.
- 근무자 자격에서 근무자가 스케줄을 지정하기 위해 충족해야 하는 모든 조건을 선택합니다.시간 관리 적용 규칙 생성태스크를 사용하여 생성된 규칙 중에서 선택할 수 있습니다.
- Workday 시간 관리를 사용하여 공유 기간 스케줄을 생성할 때 시간 입력에 사용할 수 있는 날짜를 지정합니다.다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 시간 입력 열기근무자가 해당 기간 동안 시간 입력을 시작할 수 있는 일시입니다. 제한사항이 없으면 비워 둡니다. 개시 기간에 대해서만 계산을 실행할 수 있습니다.시간 입력 잠금해당 기간의 근무자가 더 이상 시간을 입력하거나 시간 입력 항목을 변경할 수 없는 날짜/시간입니다. 급여 처리를 위해 기간을 잠그는 것이 가장 좋습니다.급여 관리자 및 기타 사용자를 잠금에서 제외하여 초기 잠금 기간 동안 타임블록을 마지막 순간에 변경할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 면제 사용자는Time Tracking: Exempt from Lockout도메인과 연결된 사용자 기반 또는 역할 기반 시큐리티 그룹에 속해야 합니다.조정 잠금 해제급여가 완료된 후 기간을 잠금 해제하려면 선택합니다. 그러면 다음 중 하나를 사용하여 기간의 시간을 입력하고 수정할 수 있습니다.- 수정을 자동으로 처리하는 Workday 급여 소급 급여 계산
- 수동 조정
시간 입력 마감기간의 최종 마감일시 모든 사용자가 해당 기간에 대해 추가로 시간을 입력하고 수정할 수 없습니다.프로젝트 청구 구성 설정태스크에서마감완료 기간의 프로젝트 이전 허용확인란을 선택하면 사용자가 마감완료 시간 입력 기간의 프로젝트 타임블록을 이전할 수 있습니다.기간 종료일로부터 3개월 이내의 날짜를 선택하는 것이 좋습니다.기간 스케줄은 항상 태평양 시간으로 개시, 잠금, 잠금 해제 및 마감됩니다. - 요청에 개시된 기간 시작일 후 일수및 신청 마감까지의 기간 시작일 후 남은 일수를입력하면요청시 지급섹션의개시요청 및요청 마감필드가 자동으로 입력됩니다. 이 날짜를 재정의할 수 있습니다.
- (선택사항) 해당 기간의 이월 미지급을 생성하려면급여 GL 미지급섹션을 완료합니다.해당 기간의 급여 계산이 진행 중인 경우에는 발생휴가 옵션을 업데이트할 수 없습니다.
옵션 설명 이월 미지급 생성급여지급 기간이 여러 보고기간에 걸쳐 있는 경우, Workday는 재무 보고기간 종료일까지 급여 비용을 추정합니다.Workday:- 이월 발생휴가를 세액 x 미지급 소득 합계/총 소득 x 이월 발생률로 계산합니다.
- 이월 발생휴가를 발생휴가 일수 대비발생휴가(일)의 비율로 생성합니다.
Workday는 다음을 제외합니다.- 소급 소득
- 소득 편집태스크의유효일 미지정탭에서이월 미지급에서 제외가 선택된 소득
- 경비(급여 회계처리 옵션 유지관리태스크에서 선택한 경우)
이월 미지급은 요구불 지급 또는 수동 지급에 대한 비정기 지급 결과를 계산하지 않습니다.이월 미지급에 고용주 경비를 포함하려면 급여 구성요소에 대해Employer Paid Benefits급여 구성요소 그룹을 사용합니다.직무가 여러 개인 근무자에 대해 요구불 지급을 구성한 경우, Workday는 급여에 포함된 모든 온디맨드 결과를 포함하여 급여지급 기간 내의 여러 총 순수익에 대한 이월 미지급을 모든 고용주 지급 법정 세금의 합계로 계산합니다. 기간발생 일수지급을 추정할 급여지급 기간의 일수기준 일수전체 재무 보고 기간(일반적으로 가장 최근의 전체 급여지급 기간)의 근무일 또는 달력일수입니다.발생일이월 발생휴가를 생성할 날짜입니다. 회계처리 항목에 사용되는 이 날짜는 일반적으로 회계처리 기간의 마지막 날입니다.급여지급 기간 시작일 또는 그 후로 발생일을 설정할 수도 있습니다.발생 역분개 날짜발생일 이후의 모든 날짜 일반적으로 다음 회계처리 기간의 시작일입니다. - (선택사항)급여 결제일 재정의섹션에 행을 추가하여 국가별로 서로 다른 지급일을 정의합니다. 예를 들어 지급이 은행 근무일에 이루어지도록 은행 스케줄이 서로 다른 국가의 재정의 날짜를 정의합니다.
옵션 설명 국가Workday는 지급을 받는 은행 계좌가 이 국가에 있는 경우재정의일을적용합니다.은행 계좌태스크에서 은행 계좌 국가를 조회할 수 있습니다.재정의 날짜급여 지급일을재정의합니다. 정기 지급에만 해당합니다.Workday는 결제 중에재정의일을적용하지만, 급여 결과 및 급여명세서에 기본 지급일을 표시합니다.
Workday는 지급일이 동일한 연도에 있는 각 기간에 순차적인
기간 번호를
지정합니다.급여 그룹 조회
리포트의Override First Processing Period
필드에서 첫 번째 처리 기간으로 지정된 기간은 삭제할 수 없습니다.약정 결과가 생성된 기간은 삭제할 수 없습니다. 기간에 약정 결과가 있는 경우 그리드의
사용 위치
섹션에서약정
열이 선택됩니다.캐나다 급여의 경우 기간 스케줄을 조회하거나 편집하면 Workday가
캐나다 연간환산 계수
탭을 표시합니다. 기간 번호
수에서 파생된 계수를 나열하여 임금 및 세금을 연간환산 및 역연장화하는 데 사용합니다. 부분 연도 스케줄의 경우 Workday는 급여지급 기간 빈도로 연간환산 계수를 사용합니다.기간을 추가하여 스케줄을 작성합니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
- 기간 스케줄 편집태스크를 사용하여 기간을 개별적으로 추가합니다.
- 기간 스케줄 기간 생성태스크를 사용하여 여러 기간을 생성합니다. 각 기간에 대해 관련 날짜가 자동으로 입력됩니다.
- Put Period Schedule웹서비스를 사용하여 기간을 로드합니다. EIB 스프레드시트에 모든 관련 날짜를 입력합니다.
급여 그룹에 급여지급 기간 스케줄을 지정합니다.
근무자가 2개 이상의 기간 스케줄에 해당하지 않도록
감사 - 기간 스케줄이 여러 개인 근무자
리포트를 정기적으로 검토합니다.영국 급여의 경우
기간 스케줄 - 영국 급여 급여 및 과세기간 리포트 리포트
에 액세스하여 각 급여처리 기간에 대해 다음을 조회합니다.
- 실사 기간을 기준으로 한 기간 번호입니다.
- 과세 기간 번호