설정 고려사항: Worktag 분할 템플릿
이 주제는 Worktag 분할 템플릿의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
공급자 송장 및 조정의 라인을 분할하는 템플릿을 생성할 수 있습니다.
비즈니스 이점
- 헤더 템플릿의 분할 백분율 및 Worktag 디멘션이 송장 또는 조정 라인에 자동입력되면 시간을 절약할 수 있습니다.
- 수동 처리로 인한 거래 오류가 발생할 가능성이 줄어듭니다.
- 라인을 백분율로 분할한 후 특정 Worktag를 선택하여 각 라인이 템플릿 구성의 백분율 비율에 따라 분할되도록 할 수 있습니다.
사용 사례
- 수도 광열비 관련 공급자 송장 라인을 여러 부서로 분할합니다.
- 조직이 연방 또는 주정부 자금/영구기금을 수령하는 경우 다양한 자금 출처에 자금을 분배합니다.
- 복리후생 제공자 지급액을 설정된 백분율에 따라 여러 코스트센터로 분할합니다.
- 여러 트레이딩 데스크 사이의 거래 비용 또는 전환 수수료에 대해 별도의 송장을 발행합니다.
- 문서 날짜 및 유효일을 기준으로 거래에 템플릿 분할을 적용합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
송장에 배분율을 적용하려면 어떻게 해야 합니까? | 배분율을 미리 결정합니다. 공급자 송장 또는 송장 조정에 백분율을 적용하도록 템플릿을 구성할 수 있습니다. |
템플릿에 대한 접근 권한을 제한하려면 어떻게 해야 합니까? |
Workday에서 지원되는 3가지 공유 옵션을 사용하여 선택한 사용자 및 그룹의 접근 권한을 구성할 수 있습니다. |
권장사항
- 소계가 있는 송장 라인은 기존 라인으로 처리됩니다. 송장 헤더에서 신규 템플릿을 선택하거나 템플릿을 변경해도 기존 라인에는 해당 템플릿이 자동입력되지 않습니다. 템플릿을 변경하려면 해당 라인에서 수동으로 재정의하면 됩니다.
- 템플릿을 사용하는 문서의 송장 날짜를 변경하는 경우 올바른 템플릿 버전을 적용하려면 기존 라인에서 해당 템플릿을 다시 선택합니다.
- 송장을 복사하는 경우 현재 날짜를 기준으로 송장 날짜와 최신 템플릿 버전이 자동입력됩니다.
요구사항
- Supplier Accounts 기능 영역을 설정합니다.
- 공급자 송장을 설정합니다.
- 거래에 대한 Worktag를 구성합니다.
제한사항
- 생성한 템플릿은 Supplier Accounts 기능 영역의 거래에만 적용됩니다.
- 공급자 송장 및 공급자 송장 조정에만 템플릿을 적용할 수 있습니다.
- Worktag 분할 템플릿에서 분할을 생성하는 경우 금액이 아닌 백분율만 기준으로 사용됩니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
Supplier Accounts 기능 영역의
Set up: Worktag Split Allocation Template
도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 Worktag 분할 템플릿을 생성, 편집, 조회할 수 있습니다.비즈니스 프로세스
영향이 없습니다.
리포트
문서에 템플릿이 사용되고 있지 않은 경우
Worktag 분할 템플릿 조회
리포트를 사용하여 템플릿의 분할 세부내용을 추가하거나 변경할 수 있습니다.Worktag Allocation Template
및 Worktag Split Template Criteria
리포트 데이터 소스를 사용하여 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다
.통합
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
Get Worktag Split Template Criteria | 회사, 회사 계층 또는 조건명을 기준으로 Workday의 Worktag 분할 템플릿에서 데이터를 검색합니다. |
Get Worktag Split Templates | 템플릿명, 활성 상태 또는 템플릿 조건을 기준으로 Workday의 Worktag 분할 템플릿에서 데이터를 검색합니다. |
Put Worktag Split Template | Worktag 분할 템플릿을 생성하거나 업데이트합니다. 공유 옵션 및 템플릿 조건을 업데이트할 수 있습니다.
이 통합은 사용 중인 상태가 아닌 템플릿에서 사용하는 것이 좋습니다. 이 웹서비스를 사용하여 템플릿을 비활성화할 수도 있습니다. |
Put Worktag Split Template Criteria | 템플릿 조건을 생성하거나 편집합니다. 조건명, 회사, 회사 계층 또는 설명 필드 정보를 편집할 수 있습니다.
이 통합은 사용 중인 상태가 아닌 템플릿에서 사용하는 것이 좋습니다. 이 웹서비스를 사용하여 Template Criteria Name 또는 설명 필드를 업데이트할 수 있습니다. |
관계 및 터치포인트
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.