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최종 업데이트: 2024-11-01
공급자 계정의 이메일 수집 구성

공급자 계정의 이메일 수집 구성

Supplier Accounts 기능 영역에서
공급자 송장 이벤트
 비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
이메일 수집을 사용하여 Workday 테넌트가 특정 도메인에서 인바운드 공급자 계정 이메일을 수신하도록 할 수 있습니다. 이메일 수집을 활성화하면 Workday는 OCR(광학 문자 인식)을 사용하여 이메일에서 송장을 자동으로 스캔합니다. 예를 들어, 인증된 벤더가 이메일 송장을 제출하면 이메일 콘텐츠가 공급자 송장 요청으로 자동 처리됩니다.
  1. Innovation Services 기능 및 머신러닝 데이터 기여 활성화
    Available Services
     탭의
    Cross Application Services
     카테고리에서
    이메일 수집
     서비스를 선택하여 활성화합니다.
    조직의 구독 서비스 계약에 따라 이 기능을 활성화하기 위해 추가 단계를 수행해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 이커뮤니티문서를 참조하십시오.
  2. 테넌트 설정 편집 - 머신러닝
    태스크에 액세스합니다.
    Workday가 머신러닝 및 분석 기능의 개선 및 맞춤 설정에 사용되는 데이터를 호스팅하는 지역을 선택합니다.
    시큐리티: System 기능 영역의
    Set Up: Tenant Setup - Machine Learning
  3. Create Security Group
     태스크에 액세스합니다.
    세그먼트 기반 시큐리티 그룹을 생성하고 세그먼트에 포함할 공급자, 공급자 그룹 또는 공급자 카테고리를 선택합니다. 포함된 값은 여러 세그먼트에 적용되거나 상호 배제적일 수 있습니다. 가장 제한적이지 않은 세그먼트부터 가장 제한적인 세그먼트의 순서로 생성하는 것이 좋습니다.
    시큐리티: System 기능 영역의
    Security Configuration
     도메인
  4. 기능 영역의 도메인 시큐리티 정책
     리포트에 액세스합니다.
    System 기능 영역에서
    Set Up: Inbound Email
    도메인을 선택하고
    권한 편집을
    클릭하여 세그먼트화된 시큐리티 그룹에 도메인에 대한 접근 권한을 부여합니다.
    시큐리티: System 기능 영역의
    Security Configuration
    또는
    Security Activation
    도메인
  5. 테넌트 설정 편집 - 시스템
     태스크에 액세스합니다.
    시스템 설정
    섹션에서
    이메일 내 첨부파일 허용을
    선택하여 이메일 수집이 테넌트로 첨부파일을 수신할 수 있도록 합니다.
    시큐리티: System 기능 영역의
    Set Up: Tenant Setup - System
     도메인
  6. 이메일 수집 수신 도메인 생성
     태스크에 액세스합니다.
    이메일 수집을 위한 수신 도메인을 생성하고 DNS 제공자 구성에서 구성합니다.
    옵션 설명
    하위 도메인
    이메일 수집 도메인의 하위 도메인을 입력합니다. 예: 송장
    도메인
    이메일 수집에 사용할 도메인을 입력합니다. 예: GMS.com
    예: 하위 도메인이 Invoices이고 도메인이 GMS.com인 경우 이메일 수집 수신 도메인은 Invoices.GMS.com입니다.
    시큐리티: System 기능 영역의
    Set Up: Inbound Email
     도메인
  7. 캐노니컬 이름(CNAME) 및 메일 익스체인지(MX) 값을 DNS 호스트에 복사합니다.
  8. 이메일 수집 수신 도메인 확인
     태스크에 액세스합니다.
    1. 수신 도메인
       프롬프트에서 수신 도메인을 선택합니다.
    2. 새로고침
      을 클릭하여
      DNS 레코드
       그리드의
      확인완료
       열 값이
      예
      로 변경되도록 합니다.
    시큐리티: System 기능 영역의
    Set Up: Inbound Email
     도메인
  9. 이메일 수집 설정 구성
     태스크에 액세스합니다.
    옵션 설명
    알림 유형
    수신 도메인을 연결할 공급자 송장 알림 유형을 선택합니다.
    수신 도메인
    선택한 알림 유형에 사용할 수신 도메인을 선택합니다.
    허용 발신자
    (선택사항) 수신 도메인에서 수락할 인바운드 이메일의 발신 이메일 주소별로 행을 추가합니다.
    시큐리티: System 기능 영역의
    Set Up: Inbound Email
     도메인
  10. 작업 영역에서
    이메일 수집 탭을
    구성합니다.
구성한 알림 유형의 이메일이 Workday 테넌트로 처리됩니다. 스캔 및 송장 생성을 위해 이메일 첨부파일이 OCR로 라우팅됩니다.
예를 들어, 인증된 벤더가 이메일 송장을 제출하면 이메일 콘텐츠가 자동으로 공급자 송장 요청으로 처리됩니다.
이메일이 도메인을 통해 전송되기 시작하면
날짜 범위별 인바운드 이메일 수집
 리포트에 액세스하여 다음을 추적할 수 있습니다.
  • 인바운드 이메일을 통해 개시된 시스템 이벤트의 상태
  • 도메인을 통해 수신된 요청의 유형
  • 프로세스 실패의 원인이 될 수 있는 문제
Email Ingestion Innovation Service를 옵트아웃하는 경우 다음도 수행해야 합니다.
  • 이메일 수집 설정 삭제
     태스크 실행
  • 이메일 수집 수신 도메인 삭제
     태스크 실행
  • IT 관리자에게 문의하여 이메일 수집을 위해 추가된 정보를 DNS 구성에서 제거