설정 고려사항: 자본 프로젝트
이 주제는 자본 프로젝트의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
이 기능을 사용하면 자산을 자본화하는 프로젝트에 대한 지출을 추적할 수 있습니다.
비즈니스 이점
자본 프로젝트를 사용하면 프로젝트 비용을 수집하여 비즈니스 자산으로 변환할 수 있습니다.
사용 사례
시간 경과에 따라 자본화 및 감가상각하는 대규모 프로젝트에 대한 지출을 추적할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 건물 개선
- 시설 설치
- 신규 건물
- 소프트웨어 및 구현
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
조직에서는 인건비를 어떻게 자본화합니까? | 프로젝트의 인건비는 단기 비용이 아닌 장기 자산으로 인식할 수 있습니다. 다음 방법을 사용하여 인건비를 자본화할 수 있습니다.
|
프로젝트 자산에 포함하지 않을 프로젝트에 대해 어떤 비용을 추적하시겠습니까? | 지출 계정 전기 규칙을 사용하여 이러한 거래를 자동으로 해결하는 WIP(Work in Progress) 제외 규칙을 생성할 수 있습니다. 이 전기 규칙에 따라 회계처리를 간소화하고 리뷰할 필요가 없습니다. |
조직에서 기본 잔액조정 Worktag를 사용합니까? | 그렇다면 자본 프로젝트에서 WIP 회계처리에 사용할 기본 잔액조정 Worktag를 정의해야 합니다. |
조직에서 사용하는 옵션 잔액조정 Worktag 유형은 무엇입니까? | 최대 5개의 기타 Worktag 유형을 지정하여 완전히 대차가 일치하는 분개장을 생성할 수 있습니다. WIP 회계처리에서 기본 잔액조정 Worktag의 유무에 관계없이 이러한 기타 Worktag를 사용할 수 있습니다. |
자본 프로젝트 거래를 프로젝트 자산에 어떻게 지정하시겠습니까? | 자본 프로젝트 거래를 다음 방법 중 하나로 프로젝트 자산에 지정할 수 있습니다.
자동 지정을 사용하면 자본 프로젝트 거래를 관리하는 수고를 덜 수 있습니다. |
자본 프로젝트 거래에 대해 복수회계장부를 활성화하시겠습니까? | 자본 프로젝트 거래에 대해 복수회계장부를 생성하도록 테넌트를 설정하려면 비즈니스 자산 복수 장부 청산 계정 전기 규칙을 구성해야 합니다. |
Workday가 인건비 요약에 대한 회계처리를 어떻게 생성하도록 하시겠습니까? | 관계회사간 회계처리를 생성하려면 프로젝트 인건비 요약 구성 설정 태스크에서 모든 프로젝트를 선택합니다.
적격 자본 프로젝트 시간에 대한 회계처리를 생성하려면 자본 프로젝트만을 선택합니다. 거래가 WIP 제외 규칙을 충족하면 Workday는 회계처리를 생성하지 않습니다. |
권장사항
다음과 같이 하는 것이 좋습니다.
- WIP 제외 규칙을 1개 이상 생성합니다. 제외 규칙은 자본 프로젝트 거래를 경비 또는 자산으로 자동 분류하여 수동 WIP 회계처리에서 제외할 수 있습니다.
- 프로젝트 자산 지정 규칙을 1개 이상 생성합니다. Workday는 지정 규칙을 사용하여 프로젝트 자산에 자본 프로젝트 거래를 자동 지정할 수 있습니다. 이 자동 지정을 사용하면 자본 프로젝트 거래를 수동으로 리뷰할 필요가 없습니다.
- 자본 프로젝트 워크벤치를 사용하여 다음을 수행합니다.
- WIP에서 거래를 더 효율적으로 리뷰합니다.
- 자본 프로젝트 거래를 프로젝트 자산에 자동으로 지정합니다.
- 프로젝트 자산을 자본화합니다.
요구사항
자본 프로젝트를 구성할 때 다음에 대한 계정 전기 규칙을 생성해야 합니다.
- WIP
- 지출
- 매입채무
- 프로젝트 인건비 회수
잔액조정 Worktag를 사용하는 경우, Worktag 간 매입채무 및 Worktag 간 매출채권 계정 전기 규칙을 구성해야 합니다.
경비보고서, 공급자 송장 및 수동 분개장에 대한 라인 레벨 회사는 해당 거래 라인의 자본 프로젝트 회사와 일치해야 합니다.
제한사항
거래를 경비처리한 후 거래에 대한 변경사항을 처리하려면 수동 분개장을 생성해야 합니다.
구매카드 거래 비용을 자본 프로젝트 자산으로 이동하려면 수동 분개장을 생성하고 자본 프로젝트로 태그를 지정해야 합니다.
거래가 없는 자본 프로젝트에만 기본 및 옵션 잔액조정 Worktag를 설정할 수 있습니다. 프로젝트에 거래가 있으면 프로젝트에서 선택한 잔액조정 Worktag를 편집할 수 없습니다. 프로젝트를 생성하기 전에는 테넌트에서 설정된 옵션 잔액조정 Worktag 유형만 선택할 수 있습니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - 재무
태스크에서 다음을 수행할 수 있습니다.
- WIP 전기 규칙에서 생성된 분개장 라인의 세부내용 레벨을 정의합니다.WIP에 다음 Worktag 유형 포함섹션에서 다음 Worktag 유형을 추가할 수 있습니다.
- 경비보고서 라인 및 기재 항목
- 총 부담 비용 계산 및 표준 원가계산 요약 방법을 통한 인건비 요약
- 공급자 송장 라인 및 라인 분할, 공급자 송장 조정 라인 및 라인 분할
- 자산 복수회계장부 대상 회사의 자산 관리장부 코드에 WIP를 전기할 수 있습니다.
시큐리티
Capital Projects 기능 영역에서 다음 시큐리티 도메인을 지정합니다.
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Manage: Capital Projects
| 프로젝트 관리:
|
Manage: Project Labor Cost Accounting
| 리포트 및 태스크에서 인건비 요약을 관리하고 액세스합니다. |
Set Up: Capital Projects
| 관리:
|
Set Up: Project Labor Cost Summary Accounting
| 자본 및 비자본 프로젝트에 대한 인건비 요약 회계처리를 구성합니다. |
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
자본 프로젝트 경비 확인
| 경비로 재분류된 거래를 리뷰하고 승인합니다. |
프로젝트 인건비 요약 확인
| 총 부담 비용 계산 및 표준 원가계산 방법으로 요약된 인건비를 리뷰하고 승인합니다. |
자산 등록 이벤트
| 자본화된 프로젝트 자산에 회계처리 정보를 등록하고 지정합니다. |
자산 제거 이벤트
| 프로젝트 자산 자본화를 취소합니다. |
리포트
리포트 또는 대시보드 | 고려사항 |
|---|---|
자본 프로젝트 거래 세부내용
| 모든 자본 프로젝트 거래를 감사합니다. |
자본 프로젝트 워크벤치
| 거래를 리뷰하고 프로젝트 자산을 자본화합니다. |
프로젝트 인건비 요약 찾기
| 총 부담 비용 계산 및 표준 원가계산 요약 방법을 통해 생성된 인건비 요약을 조회합니다. |
프로젝트 조회
| 날짜, 조직, 소유자 등의 프로젝트 세부내용을 리뷰하고 편집합니다. |
WIP 조정 리포트
| 원장 기준이 아닌 영업거래에서 자본 프로젝트와 관련된 활동을 비교하고 조정합니다. |
통합
다음 웹서비스를 사용하여 자본 프로젝트를 관리할 수 있습니다.
- Get Project Asset
- Put Project Asset
관계 및 터치포인트
자본 프로젝트는 다음과 같은 Workday 영역과 인터랙션합니다.
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.
기능 | 고려사항 |
|---|---|
비즈니스 자산 | 프로젝트 자산을 지정하여 비즈니스 자산으로 변환하고 관련 비용을 자본화합니다. |
경비 | 경비보고서는 자본 프로젝트로 이동하여 비즈니스 자산 또는 경비로 지정됩니다. |
재무회계 | 수동 분개는 자본 프로젝트로 이동합니다. |
급여 | 프로젝트의 급여에서 인건비를 장기 자산으로 자본화합니다. |
공급자 계정 | 공급자 송장은 자본 프로젝트로 이동하여 비즈니스 자산 또는 경비로 지정됩니다. |
시간 관리 | 프로젝트의 시간 관리에서 인건비를 장기 자산으로 자본화할 수 있습니다. |
프로젝트 | 특별 프로젝트 시간 기반 거래의 인건비를 자본화할 수 있습니다. |